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工作總結(jié)PPT培訓(xùn)

課程介紹  Introduction
每到月末、季末或年末，很多人都為工作匯報頭疼不已。匯報里都應(yīng)該說什么？怎樣匯報才能更清晰？我的匯報如何能與眾不同脫穎而出？無論是年度報告、項目總結(jié)還是進(jìn)度匯報，制作一個好的匯報都是有理可循的。
要想寫好工作總結(jié)，僅僅會PPT是不夠的。設(shè)計PPT是一個創(chuàng)作的過程，應(yīng)該從右腦開始，課程將帶你先用思維導(dǎo)圖理清制作思路，再用Excel分析數(shù)據(jù)，最后用PPT進(jìn)行完美呈現(xiàn)。
學(xué)員收益  Benefits
本課程以PowerPoint應(yīng)用為主，結(jié)合Excel、MindManager，指導(dǎo)學(xué)員靈活的使用三個軟件，設(shè)計出極具說服力的工作總結(jié)PPT！
PPT系列課程，如提供企業(yè)PPT模板，贈送對客戶PPT模板的封面、目錄、節(jié)封面和封底進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計改造的服務(wù)，搭配主題字體和主題顏色，并以此模板進(jìn)行授課
獲得由甘彬老師開發(fā)的一款讓操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡稱ET）插件，大幅提升效率的同時，同等課程時間可以學(xué)習(xí)到更多的知識
培訓(xùn)流程  Process
相關(guān)信息  Information
課程時長：6學(xué)時/1天
適合對象：關(guān)注工作總結(jié)和述職報告型PPT制作的人員（中級培訓(xùn)）
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺演練 + 一對一輔導(dǎo)
學(xué)員人數(shù)：由于需要配置ET插件和效率提升工具箱，人數(shù)限50人以內(nèi)

課程大綱  Outline
一、培訓(xùn)前預(yù)備知識（線上）
PowerPoint操作界面介紹
自定義功能區(qū)選項卡
自定義快速訪問工具欄
聯(lián)機(jī)搜索PPT模板
.ppt和.pptx文件格式的區(qū)別
保存和打開.ppsx自動放映格式
保存為圖片、PDF和視頻文件格式
設(shè)置一張A4張打印多少頁P(yáng)PT
調(diào)整幻燈片大?。?6:9和4:3
顯示標(biāo)尺和參考線
演示文稿制作基礎(chǔ)知識
5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖
幻燈片放映時查看備注
將PowerPoint導(dǎo)出到Word
什么是幻燈片版式，添加、更改版式
PPT頁面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式
文字分層分級輸入
分節(jié)打破傳統(tǒng)線性播放方式
PPT常用快捷鍵介紹
新建/保存/打印、進(jìn)入/退出母版、顯示/隱藏參考線
文字升降級、放大/縮小字號、復(fù)制/剪切/粘貼
撤銷/恢復(fù)、字體/段落、重復(fù)操作、格式刷、查找/替換
選擇、復(fù)制對象、等比例調(diào)整、組合/取消組合、旋轉(zhuǎn)
播放/結(jié)束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動、調(diào)整到某一頁

二、Thinking，用思維導(dǎo)圖整理制作思路（1h）
開啟大腦無限潛能
千頭萬緒，思緒在哪里？
天才的用腦模式——思維導(dǎo)圖
拓展思維空間
提升大腦運轉(zhuǎn)效率
改善我們自己的用腦方式：悟性和靈性的左右腦分工
思緒未動，工具先行
繪制思維導(dǎo)圖的方法
建立思維導(dǎo)圖的規(guī)則
MindManager的使用
添加同級主題和下級主題
添加任務(wù)信息和圖像
格式化圖表
一鍵導(dǎo)出到PPT和Word

三、Analyzing，用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并形成圖表（2h）
三表思維讓表格更嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范
參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)
明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)
匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析
表格美顏——漂亮的不像實力派
自動形成匯總行
快速調(diào)整行列順序
結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱
自動隔行變色及凍結(jié)首行
一鍵快速選擇整行、整列及整表
公式輸入完成后自動填充到整列
明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新
數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新
個性化定制錯誤警告
數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)
動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值
完全掌握數(shù)據(jù)匹配函數(shù)
查找函數(shù)：VLOOKUP的*和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
問題分析：VLOOKUP函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法
專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計與精美制作
圖表基礎(chǔ)——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧
如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型
決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列
重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧
修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式
格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項
動手實踐：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)
高級圖表——生動刻畫趨勢差異關(guān)系
雙坐標(biāo)圖表：更好的顯示趨勢
多類型組合圖：每月銷售額與平均線
復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性
逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名
數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
了解透視表相關(guān)術(shù)語
查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式
在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
對數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組
明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新
數(shù)據(jù)透視表案例分析
篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前3名
計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

四、加載Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
ET插件——快到不敢想象
生成目錄或節(jié)標(biāo)題：跟復(fù)制粘貼生成目錄或節(jié)標(biāo)題的日子Say Goodbye
自動分節(jié)：一鍵自動劃分封面和目錄、各個模塊、封底節(jié)
設(shè)置參考線：預(yù)留上下左右的留白區(qū)域，讓跨頁對齊變得如此簡單
智能選擇：So smart！再也不用按住Ctrl鍵一個個點選對象了
合并復(fù)制：多文本對象合并到剪貼板，為批量粘貼做準(zhǔn)備
原位粘貼：多個圖形對象一鍵在原位進(jìn)行粘貼，為插入圖標(biāo)和蒙版做準(zhǔn)備
統(tǒng)一字體和段落：一份PPT中包含多種字體怎么辦？別擔(dān)心，一鍵快速統(tǒng)一字體和段間距
圖片裁剪填充：圖片全部被拖變形了，So easy！點點圖片恢復(fù)正常比例
表格美顏：表格顏值太低？一鍵打造高端大氣商務(wù)范表格
形狀美顏：一個個文本框調(diào)字體、行距、對齊、項目符號？太麻煩了，一鍵輕松形狀美顏
填充和字體顏色漸變：填充顏色和字體顏色，一鍵自動漸變填充
嵌入對象：超鏈接的表格鏈接失效了？用嵌入對象功能從此無憂
調(diào)整對象為等高等寬等尺寸：從大小不一的圖片到工整精良的排版
讓多個對象水平垂直居中分布：對齊和間距調(diào)整一起搞定

五、Presenting，在PPT中用視覺化的方式呈現(xiàn)內(nèi)容（3h）
構(gòu)建提綱——快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片
將在MindManager中整理好的創(chuàng)作思路導(dǎo)入到PPT
套用企業(yè)PPT模板
根據(jù)頁面屬性不同，為頁面分配不同的版式
形成骨灰級的總分總邏輯結(jié)構(gòu)，ET插件一鍵生成目錄或節(jié)標(biāo)題
透析幻燈片制作的三大要素：主題、版式和母版
利用版式實現(xiàn)規(guī)范化排版：讓排版變得不再小心翼翼，格式變化時，一鍵刷新格式
利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式：批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式
利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀：一秒換模板換字體變顏色
定制Excel圖表和表格粘貼的版式：讓圖表粘貼時自適應(yīng)尺寸
SmartArt & 形狀：你的插圖也能達(dá)到專業(yè)設(shè)計師的水準(zhǔn)
囤積了幾G的模板，就是為了收集各種圖示，可是這些圖示真的好用嗎？
SmartArt，一鍵自動根據(jù)內(nèi)容的多少生成圖示，還可自由調(diào)整順序
還在一條橫線一條豎線的方法畫組織結(jié)構(gòu)圖嗎？SmartArt輕松繪制
為什么我做的SmartArt這么丑？SmartArt正確打開方式
結(jié)合ET插件和快捷鍵，快速選擇圖形和輕松繪制插圖
SmartArt常見錯誤分析及快速美顏記
Before & After插圖設(shè)計作品欣賞，只為眼界的提升和美感的培養(yǎng)
文字初稿轉(zhuǎn)換為SmartArt的初始效果美顏之后的效果
展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美：表格與圖表雙劍合璧
案例說明何謂文不如表，表不如圖
將大段文字化身為清晰易懂的表格
與 Excel 圖表完美交互
表格怎樣設(shè)計才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析
ET插件一鍵一秒輕松實現(xiàn)表格美顏
鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源
ET插件一鍵嵌入大型表格或圖表對象
凸顯圖表重點的3個方法
表格需要美顏，圖表同樣也需要，圖表美化案例Before & After
成就完美演說：PPT后期完善及演示技巧
效率至上！不可不知的放映快捷鍵
保存為放映模式和打印為講義
文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點
演講內(nèi)容記不清？運用演示者視圖看備注，讓演說自信無憂
匯報前一定要對文稿進(jìn)行預(yù)演，排練計時功能記錄演說時間

六、資源支持和持續(xù)改進(jìn)（線上）
學(xué)習(xí)資源支持
根據(jù)企業(yè)實際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
分享PPT交流平臺
PPT論壇和模板網(wǎng)站
免費高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站
超值贈送：優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品
2017社會藍(lán)皮書發(fā)布
開始影響社會的90后
微信廣告系統(tǒng)介紹
皮影戲給商務(wù)演示帶來的7點啟示
為什么說PowerPoint是只盤子
20套歐美大氣商務(wù)PPT模板
課后持續(xù)改進(jìn)
微信群：提供課程結(jié)束后的一個月內(nèi)微信群答疑，幫助學(xué)員落實學(xué)習(xí)成果
公眾號：提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，持續(xù)改進(jìn)提升

工作總結(jié)PPT培訓(xùn)