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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計-PPT設(shè)計技巧
 
講師:李皓明 瀏覽次數(shù):2613

課程描述INTRODUCTION

PPT設(shè)計技巧的培訓(xùn)

· 行政主管· 秘書文員

培訓(xùn)講師:李皓明    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

PPT設(shè)計技巧的培訓(xùn)

課程背景:
演示是一門溝通科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通、交流信息;PPT作為演示的輔助工具,目的是提高溝通效率。
用PPT是為了展示信息,而不是顯擺我們的Office技巧。不論PPT做得多么花哨,如果無法達成溝通的目的,那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。
邏輯和版式對PPT來說同樣重要,怎么說比說什么更重要,PPT是一只盤子,是呈現(xiàn)我們演講內(nèi)容和邏輯的一個工具。掌握情境分析的方法,把握正確的方向和角度,利用PPTPowerYourPoint,可以讓我們更好的展示自己,獲得職場成功。
 
課程收益
學(xué)員能掌握制作PPT的正確順序
學(xué)員能了解單色系色彩搭配的特點
學(xué)員能選擇合適字體,演示基礎(chǔ)文字排版
學(xué)員能演示運用版式設(shè)計四原則美化PPT
學(xué)員能演示運用圖標(biāo)和圖片美化PPT
學(xué)員能陳述“簡單是美”PPT的設(shè)計思路
學(xué)員在課堂上大量的實操練習(xí)和老師指導(dǎo)
課后贈送李皓明老師自己收藏的海量高質(zhì)量PPT素材庫
 
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:
1. 企事業(yè)單位經(jīng)常需要對外或?qū)?nèi)使用PPT進行商務(wù)展示及交流的對象
2. 需要運用PPT進行經(jīng)營管理活動的各級管理者
3. 需要運用PPT進行演示與匯報的商務(wù)人員
4. 需要運用PPT進行課程講授的講師等
課程方式:內(nèi)容講授,案例分析,實操演練(學(xué)員配帶電腦并安裝office軟件)
 
課程大綱
第一講:認(rèn)識PPT
一、PPT演示很重要
1. PPT代表公司形象
案例分析:某知名互聯(lián)網(wǎng)公司UE總監(jiān)因搞砸PPT演講下課
案例分析:某職員因為制作PPT太差被下崗
2. PPT在日常辦公軟件中的地位很高
二、怎樣才是一份好的PPT
1. PPT按用途分為演講型和閱讀型
2. PPT的美體現(xiàn)在:邏輯美與版式美
1)邏輯美:內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰,重點突出
2)版式美:版面簡潔大氣,讓人賞心悅目
三、如何制作一份好的PPT
1. PPT制作的順序
1)準(zhǔn)備內(nèi)容,搭建框架,版式基礎(chǔ),圖表表格,圖片構(gòu)圖
2. PPT制作從構(gòu)思開始:內(nèi)容構(gòu)思—版式設(shè)計—頁面美化
案例:蘋果設(shè)計師產(chǎn)品設(shè)計過程
3. PPT內(nèi)容呈金字塔結(jié)構(gòu):論證類比
1)論:結(jié)論先行
2)證:以上統(tǒng)下
3)類:歸類分組
4)比:邏輯遞進
4. 方法舉例:3種常見的紙上構(gòu)思PPT內(nèi)容
5. 常見思維導(dǎo)圖工具的使用
工具:XMIND,百度腦圖
書籍推薦:《金字塔原理》,《結(jié)構(gòu)思考力》
案例與練習(xí)1:秘書如何運用金字塔原理向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確匯報工作
案例與練習(xí)2:銀行業(yè)務(wù)人員運用金字塔原理向客戶推向產(chǎn)品
 
第二講:PPT色彩與圖文搭配
一、PPT色彩搭配
1. 常見單色系PPT色彩搭配賞析
2. 代表公司的商務(wù)PPT顏色選擇
1)用取色器直接從logo取色
2)微信截屏獲取顏色RGB值
工具:取色器
3. 單色系色彩實現(xiàn)明暗對比效果
工具:顏色的HSL模式
4. 顏色運用的注意事項
5. 圖片排版時顏色搭配技巧
6. 注意不同演示設(shè)備對演示效果的影響
案例與練習(xí)1:PPT色彩搭配案例對比分析
案例與練習(xí)2:《穹頂之下》PPT顏色的運用
二、PPT文字設(shè)計排版
1. 襯線體與無襯線體的區(qū)別
字體推薦:兩款無版權(quán)無襯線字體贈送
案例分析:兩份相同文字的PPT,為何顯示效果相差甚遠
2. 文字排版基礎(chǔ)原則
1)使用無襯線體
2)行距1.3/1.5
3)兩端對齊
3. 將設(shè)置好的文字格式設(shè)置為默認(rèn)
4. 如何批量替換PPT字體
5. PPT中特殊字體的運用
工具:文字云制作網(wǎng)站:https://wordart. com/
案例與練習(xí):制作文字云
工具:特殊字體安裝包
案例與練習(xí):PPT文字排版和美化
三、PPT中的圖文編輯與美化
1. PPT中1張圖=1000個文字
2. 認(rèn)識常見圖片格式:JPG,PNG,EMF
3.圖片選擇原則:高清大圖,無logo,圖文相符,可商用
4.常見圖片處理技巧
1)大圖帶來震撼
2)添加半透明純色/漸變色蒙版
3)用PPT摳圖(刪除背景)
4)圖片剪裁成任意形狀
工具:布爾運算
工具:常見專業(yè)圖片下載網(wǎng)址
案例與練習(xí):PPT圖片運用案例賞析與練習(xí)
5. 擅用“聯(lián)想”搜索合適圖片
6. 可編輯地圖演示
素材贈送:可編輯地圖素材贈送
7. 常見圖文位置:居中對齊,水平線上,人物視線上,頁面黃金分割,添加色塊
案例與練習(xí)1:制作圖片背景文字
案例與練習(xí)2:制作圖文穿插效果
 
第三講:PPT設(shè)計與美化再升華
一、PPT版式設(shè)計基礎(chǔ)四原則
案例賞析:不美觀PPT版式反例分析
1. 遵循四原則靈活設(shè)計PPT版式
1)留白:強調(diào)主體,營造意境
案例與練習(xí):留白在中西餐,山水畫,日常生活場景的運用
2)對齊:PPT最永恒的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
方法技巧:PPT的8種對齊方式
案例與練習(xí):對齊效果在生活中的運用對比
3)對比:運用金字塔思維提取關(guān)鍵詞,提高溝通效率
方法技巧:PPT常見3種實現(xiàn)對比的方法
案例與練習(xí):對比在雜志排版中的運用
4)親密:意思相近、相互關(guān)聯(lián)的元素相互靠近,形成一個視覺單元
案例與練習(xí):親密在名片和電影海報中的運用
贈送工具:常見PPT快捷鍵卡片
素材贈送:常見PPT版式設(shè)計素材贈送
二、點“精”之筆——靈活使用PPT圖標(biāo)
1. 圖標(biāo)在PPT設(shè)計中常見的運用方式
2. 圖標(biāo)設(shè)計三步法:提煉,尋找,美化
工具:圖標(biāo)獲取網(wǎng)站(https://www. iconfont. cn/)
工具:圖標(biāo)編輯軟件AI
工具:圖標(biāo)素材贈送
案例與練習(xí)1:華為開發(fā)者大會PPT上運用圖標(biāo)
案例與練習(xí)2:用圖標(biāo)設(shè)計流程模型圖
三、PPT母版——統(tǒng)一設(shè)計,效率提升
答疑:為什么有些PPT內(nèi)容無法復(fù)制或修改
1. 幻燈片母版的作用:統(tǒng)一風(fēng)格,提高效率,文件瘦身
2.通過母版進行PPT風(fēng)格統(tǒng)一,有效提高制作效率
1)在幻燈片每一頁自動添加頁碼
2)在幻燈片每一頁添加logo等元素
3)通過占位符提高制作效率
4)快速切換引用不同版式
案例練習(xí):制作PPT母版
四、簡單是美,少就是多
賞析與練習(xí)1:高橋流PPT設(shè)計
賞析與練習(xí)2:全圖形PPT設(shè)計
賞析與練習(xí)3:分屏式PPT設(shè)計
 
第四講:有力的數(shù)據(jù)說服力——PPT圖表
一、選擇正確的圖表
1. 為什么要使用圖表
案例與練習(xí):請在一秒鐘內(nèi)說出哪個城市的正妹最多
2.如何選擇合適的圖表
3.五種常見信息關(guān)系匹配的圖表
1)成分(占總體的百分比):餅圖
2)項目(項目的排名):條形圖
3)時間序列(如何隨著時間變化):柱形圖,折線圖
4)頻率分布(項目的分布情況):柱形圖,折線圖
5)相關(guān)性(變量之間的關(guān)系):條形圖,散點圖
案例與練習(xí):根據(jù)文字信息判斷正確的相關(guān)關(guān)系,并選擇合適的圖表
二、麥肯錫風(fēng)格圖表制作技巧
1.圖表設(shè)計5大通用基本原則
1)*化數(shù)據(jù)墨水比
2)重點標(biāo)示
3)親密性原則
4)數(shù)值與視覺呈現(xiàn)相符
5)二維呈現(xiàn)
2. 制作餅圖的基本要點
案例與練習(xí):6種麥肯錫風(fēng)格餅圖的制作練習(xí)
3. 制作條形圖的基本要點
案例與練習(xí):10種麥肯錫風(fēng)格條形圖的制作練習(xí)
4.制作柱形圖的基本要點
案例與練習(xí):11種麥肯錫風(fēng)格柱形圖的制作
5.制作折線圖的基本要點
案例與練習(xí):9種麥肯錫風(fēng)格折線圖的制作
6.組合圖表的運用場景和制作技巧
1)分組柱形圖
2)柱形圖+折線圖
3)餅圖+折線圖
7.常見商業(yè)圖表典型風(fēng)格
案例與練習(xí)1:奧卡姆剃刀式柱形圖
案例與練習(xí)2:麥肯錫風(fēng)格——力求精簡
案例與練習(xí)3:麥肯錫風(fēng)格——符合直觀
案例與練習(xí)4:條形圖與柱形圖系列重疊
案例與練習(xí)5:圖表擬物化
8.表格制作與美化技巧
1)表格美化的3個基本原則:留白,降噪,對比
2)將表格適當(dāng)?shù)牟鸱殖身?/span>
3)添加圖片美化的表格
案例與練習(xí):幾種常用的PPT表格美化練習(xí)
 
第五講:如何運用PPT制作視頻
一、PPT中插入視頻與音頻
1. 直接插入視頻和音頻
2. 用PPT剪輯插入的視頻和音頻
3. 設(shè)置PPT中視頻和音頻的播放方式
4. 如何為PPT人聲配音
二、PPT視頻制作的三種方法
1. 直接導(dǎo)出
2. 幻燈片演示導(dǎo)出視頻
3. 用PPT錄屏生成視頻
案例與練習(xí):全民制作人-利用PPT制作小視頻
 
第六講:其他常用PPT設(shè)計技巧(可選內(nèi)容)
1.PPT平滑切換效果的應(yīng)用示例
2.PPT縮放定位的應(yīng)用示例
3.用PPT制作手機宣傳海報
4.將海報置放于手機和電腦樣機上
5.用PPT制作常規(guī)尺寸X展架
6.圖片窗格顯示
7.PPT抽獎動畫
8.非字形條形圖
9.各種形象化圖表制作
10.PPT表格內(nèi)容與EXCEL內(nèi)容關(guān)聯(lián)變化

PPT設(shè)計技巧的培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/225987.html

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    參加課程:商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計-PPT設(shè)計技巧

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李皓明
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