課程描述INTRODUCTION
· 一線員工· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)訓(xùn)練
【課程目標(biāo)】
1、掌握換位思考,相互賞識(shí)的溝通技巧;
2、如何將職能部門的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下;
3、了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價(jià)值;
4、培養(yǎng)各個(gè)部門員工之間的協(xié)作意識(shí)和溝通機(jī)制,統(tǒng)一思想,共同行動(dòng)。
5、深刻了解團(tuán)隊(duì)的本質(zhì),深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性。
6、從跨部門溝通的難點(diǎn)出發(fā),從人的心理特點(diǎn)的角度出發(fā),理解溝通的本質(zhì)特征;
7、突破本位主義,樹立共同目標(biāo),有效化解和處理部門間的沖突,降低企業(yè)內(nèi)耗,提高企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。
【參訓(xùn)對(duì)象】各部門經(jīng)理、主管或骨干員工
【課程大綱】
一、高效跨部門溝通的理念:處理好個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)之間的關(guān)系
問題:個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)沖突時(shí)如何處理?
問題:跨部門溝通的障礙有哪些,進(jìn)行框架性分析?
目標(biāo)的集中性如何體現(xiàn)?
如何建立部門之間的協(xié)作機(jī)制?
如何看待部門與部門之間的利益機(jī)制?
二、跨部門溝通的高效價(jià)值:改善溝通的核心價(jià)值與障礙分析
交流:作為部門主管,溝通能力在素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)中的權(quán)重?
溝通能力強(qiáng)的人更善于管理
跨部門溝通改善對(duì)個(gè)人、組織的價(jià)值與意義?
影響跨部門溝通效果的障礙分析:個(gè)人、組織與客觀障礙
三、跨溝通的基本原則:心態(tài)、理念與基本態(tài)度
交流:跨部門溝通中應(yīng)該保持怎樣的溝通心態(tài)呢?
1、像總經(jīng)理一樣思考問題,具備高層心態(tài)
2、樹立共同目標(biāo),解決問題的心態(tài)
3、樹立內(nèi)部服務(wù)滿意的心態(tài)
4、建立高層思維,跳出部門保護(hù)主義,擴(kuò)展全局系統(tǒng)思考能力。
交流:跨部門溝通中應(yīng)該遵守哪些基本原則呢?
案例研討:審計(jì)風(fēng)波
四、跨部門溝通技巧之一: 建立溝通機(jī)制,建立共同目標(biāo),鎖定責(zé)任!
交流:為什么部門溝通之間永遠(yuǎn)存在“部門墻”呢?
1、用“猴子管理法”來鎖定部門彼此之間的責(zé)任
2、部門之間的交叉地帶怎么解決責(zé)任機(jī)制問題?
3、兩個(gè)部門團(tuán)隊(duì)同時(shí)負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作,一道工序,一個(gè)流程,崗位職責(zé)邊界如何界定呢?
4、定期與不定期的溝通機(jī)制,流程制定的原則有哪些呢?
5、怎樣避免部門之間的推諉責(zé)任,尤其是“推、拖、拉”呢?
說明:用群策群力法解決問題
五、跨部門溝通技巧之二:提升溝通技巧,尊重同事,客觀評(píng)價(jià),不帶有偏見!
1、人希望透過別人的贊賞以滿足自己
2、溝通分析評(píng)估并優(yōu)化自我溝通風(fēng)格
3、尊重人,欣賞人是溝通的決竅
4、批評(píng)別人并能保持成勝的方法
5、如何正確評(píng)價(jià)自己和別人?
6、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
六、跨部門溝通技巧之三:換位思考,同理共情,增加溝通交集!
研討:在與其他部門產(chǎn)生沖突時(shí),為什么常常認(rèn)為是其他部門的錯(cuò)?
1、換位思考是主管的主要能力之一
2、如何了解他心目中的你?
3、換位思考的核心技巧是什么?
交流:部門之間如何構(gòu)建信任關(guān)系?
1、相互協(xié)商的三大法則
2、結(jié)果代表溝通的目的與目標(biāo)
3、借助領(lǐng)導(dǎo)支持的關(guān)鍵技巧
4、下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng),取得信任的四大心態(tài)
七、跨部門溝通之四:組織會(huì)議,有效商議,及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)處理,,并制定溝通制度與橋梁!
你認(rèn)為有效的各部門主管例會(huì)應(yīng)該是怎樣?
1、有效會(huì)議要點(diǎn)
2、會(huì)議成員的責(zé)任
3、緩解會(huì)議沖突
4、會(huì)議的成本與效益
5、會(huì)議的主持與紀(jì)律控制
八、跨部門溝通之五:跳出部門墻,建立共同目標(biāo),樹立交叉與模糊地帶!
部門之間的交叉與模糊地帶有哪些?
1、造成交叉與模糊地帶的原因?
2、核心障礙點(diǎn)分析
3、如何破局,切入點(diǎn)?
4、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)
九、跨部門溝通之五:直面沖突,求同存異,追求共贏局面!
1、跨部門之間產(chǎn)生沖突的原因有:
沖突的原由之一:個(gè)體差異
沖突的原由之二:信息缺失
沖突的原由之三:職責(zé)不同
沖突的原由之四:資源緊缺
沖突的原由之五:價(jià)值理念
沖突的原由之六:利益維護(hù)
2、部門之間沖突矛盾的處理原則:
人際沖突的正負(fù)面影響
人際沖突的基本內(nèi)涵與起因
適時(shí)適度激發(fā)沖突保持企業(yè)活力
不同團(tuán)隊(duì)文化之間的沖突處理
人際沖突的解決方法:回避 妥協(xié) 平滑 強(qiáng)迫 合作
說明:運(yùn)用ORID進(jìn)行課程總結(jié)回顧
跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)訓(xùn)練
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