“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧(三天,基礎(chǔ)+進(jìn)階+高級應(yīng)用)
講師:張曉如 瀏覽次數(shù):2560
課程描述INTRODUCTION
Excel數(shù)據(jù)管理技巧進(jìn)階課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel數(shù)據(jù)管理技巧進(jìn)階課程
一、課程背景
您曾經(jīng)因要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息,卻找不到有效的方法而困擾嗎?
您曾經(jīng)因要處理大量重復(fù)的查找、錄入與核對工作,而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和精力嗎?
您曾因要向上司作匯報(bào)提供*的數(shù)據(jù)、制作專業(yè)的圖表加班不斷卻效果不佳嗎?
二、課程收益
據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),普通使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能,進(jìn)行一次有效的EXCEL技能培訓(xùn)提高25%的工作效率,節(jié)省大量的工作時(shí)間,相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000%。
本次課程將為您講授Excel基本功能中常常被忽視的技巧,掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使您的Excel表格高效、安全又漂亮,讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出。
三、培訓(xùn)對象
1、經(jīng)常制作使用EXCEL的職場人士
2、培訓(xùn)師/講師/老師/學(xué)生
3、已經(jīng)熟練掌握Excel基礎(chǔ)操作,需要提升水平的職場人士
四、課程大綱
基礎(chǔ)技能(第一天)
1、工作準(zhǔn)備—-高效工作技巧
改變使用Excel的使用習(xí)慣,只要做這樣幾個(gè)定制化設(shè)置,讓曾經(jīng)困擾你的難題迎刃而解,并且可大幅度提高工作效率。
一個(gè)小小改變,讓突然斷電、死機(jī)時(shí)數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有
Office主題色調(diào)整,保護(hù)長時(shí)間工作時(shí)的“眼睛”
自動(dòng)更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段
開發(fā)工具選項(xiàng)卡到底藏在哪里?
如何把常用命令放置在快速訪問工具欄中?
快速訪問工具欄變形大法,倍增你的工作效率
2、開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面,掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作,以應(yīng)付日常工作的需要。
EXCEL軟件界面介紹(二區(qū)二欄一按鈕)
工作薄、工作表、行、列、單元格之大不同
填充柄——如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充(三種高效填充方式)
如何對自定義序列進(jìn)行填充(如周一、周二、周三……)
各種排序方法(單一排序VS多條件排序)
部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里?
多條件篩選并不難,快速創(chuàng)建條件區(qū)域
如何刪除每列中的重復(fù)值?
掌握幾個(gè)EXCEL常用快捷鍵,讓你的效率倍增。
3、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
設(shè)置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
數(shù)據(jù)有效性(限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項(xiàng)、設(shè)置出錯(cuò)提醒等)
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
復(fù)制黏貼并不簡單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算(合并計(jì)算就這么簡單)
打印中的設(shè)置技巧有哪些?
掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
07版就有的智能表格功能,可惜你從來沒有用過
EXCEL數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法?
如何保護(hù)公式不被誤修改
如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
如何設(shè)置文檔訪問密碼
如何設(shè)置工作表隱藏
進(jìn)階技能(第二天)
1、數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
掌握幾個(gè)職場中常用的函數(shù)公式,應(yīng)對工作中80%的常見問題。
學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備(各種運(yùn)算符號)
單元格的多種引用方式(*引用VS相對引用)
復(fù)雜函數(shù)是有多個(gè)函數(shù)嵌套出來的
二個(gè)必會(huì)的快捷鍵:查看公式中嵌套函數(shù)的計(jì)算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
常用數(shù)學(xué)函數(shù)(ABS、MOD、ROUD、SUM、SUMPRODUCT)
常用統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(MAX、MI、COUTA、COUT、SUMIFS、COUTIFS、AVERAGEIFS)
邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用(IF、AD、OR)
日期函數(shù)綜合應(yīng)用(OW、TADAY、DATE、DAYS360)
字符函數(shù)綜合應(yīng)用(LEFT、RIGHT、MID 、TRIM)
查找引用函數(shù)VLOOKUP()
2、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
EXCEL中三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立(參數(shù)表、基礎(chǔ)表、匯總表)
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
把握三要素:類型、數(shù)據(jù)源、位置
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用
對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成個(gè)表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
一個(gè)工作薄中含有多個(gè)工作表,應(yīng)該如何進(jìn)行數(shù)據(jù)透視
如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖?
誰說數(shù)據(jù)透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
切片器---制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視圖的利器
做個(gè)簡單的統(tǒng)計(jì),就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)
如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色(填充)?
高級應(yīng)用(第三天)
1、數(shù)據(jù)運(yùn)算—-函數(shù)公式進(jìn)階
通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用,將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,以高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
名稱管理器:對單元格區(qū)域定義名稱,讓函數(shù)公式更簡潔
邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用(IFS、IFERROR、ISERROR)
日期函數(shù)綜合應(yīng)用(DATEDIF、EO*H、EDATE)
字符函數(shù)綜合應(yīng)用(Cocateate、Phoetic)
查找引用函數(shù)Vlookup()、Hlookup()、match()、idex()等
利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUTIFS函數(shù)做動(dòng)態(tài)表格
利用條件格式+函數(shù)公式,制作一個(gè)狀態(tài)變化提醒
2、數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)!結(jié)合實(shí) 際需求,用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
什么場景下使用什么圖表類型?
如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸
圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
創(chuàng)建圖表如何從數(shù)據(jù)源抓取數(shù)據(jù)
使您的圖表更專業(yè)的三大口訣
熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
復(fù)合餅圖、半圓餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
甘特圖和金字塔圖表的繪制技巧
2016版新增的高大上圖表,瞬間提高你的圖表顏值
迷你圖這么用,也能讓數(shù)據(jù)關(guān)系展現(xiàn)的很完美
精準(zhǔn)操控圖表元素,讓你的圖表與眾不同
熟練掌握圖表美化技巧(突出最值、平滑曲線、漸變填充)
如何將精美小圖(如公司產(chǎn)品小圖等)應(yīng)用到數(shù)據(jù)圖表?
3、協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
WORD與EXCEL之間的協(xié)作
文字轉(zhuǎn)換為表格、表格轉(zhuǎn)換為文字,原來這么輕松
EXCEL表格復(fù)制到WORD中如何控制列寬
利用郵件合并快速制作邀請函、工資單等
PPT與EXCEL之間的協(xié)作
五種黏貼方式大不同,到底該選擇哪種黏貼方式?
EXCEL數(shù)據(jù)更新后,如何實(shí)現(xiàn)PPT中數(shù)據(jù)同步更新?
小心!這樣的操作會(huì)泄露公司的機(jī)密數(shù)據(jù)
五、特別注意:
學(xué)員需自備電腦,每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
本課程建議不選用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件
統(tǒng)一使用widows系統(tǒng)office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016)。
Excel數(shù)據(jù)管理技巧進(jìn)階課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/230034.html
已開課時(shí)間Have start time
- 張曉如
[僅限會(huì)員]