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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
《PPT設(shè)計(jì)與制作》課程大綱
 
講師:金迎 瀏覽次數(shù):2601

課程描述INTRODUCTION

PPT制作培訓(xùn)班

· 培訓(xùn)講師

培訓(xùn)講師:金迎    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

PPT制作培訓(xùn)班

【培訓(xùn)對象】在工作中有演講培訓(xùn)演示需要的職業(yè)人員
【培訓(xùn)目標(biāo)】
l.掌握PowerPoi.t的設(shè)計(jì)原則
2.PPT的圖表制作方法與技巧
3.提高PPT的效果表現(xiàn)力
4.提升ppt設(shè)計(jì)中各元素的應(yīng)用能力
5.實(shí)操演練與掌握
【培訓(xùn)時(shí)間】1天(6課時(shí)/天)
【培訓(xùn)方式】講授、演示、講師示范、課堂練習(xí)、動手制作、小組研討、互動點(diǎn)評等

【培訓(xùn)內(nèi)容】
第一部分:情境分析 

演示是一門溝通的科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通,交流信息。很多時(shí)候自認(rèn)為做得還不錯(cuò)的PPT卻往往得不到好評,這是因?yàn)橹谱髡哌^于注重PPT花哨的外表,忽視了對PPT內(nèi)涵的修煉。 
用PPT是為了展示信息,而不是顯示我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨,如果無法達(dá)成溝通的目的,那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說比說什么更重要,PPT只是我們使用多的一個(gè)工具,掌握進(jìn)行情境分析的方法,使演示或匯報(bào)更具針對性,把握正確的方向和角度,可以讓我們更好的展示自己,獲得職場的成功。 
一、情境分析六問 
1、知識型演示                              
2、說服性演示 
演練:情境分析六問 
二、情境分析三步法 
1、明確演示目標(biāo)                            
2、對象分析 
.聽眾的基本信息                          
.聽眾對主題的了解 
.聽眾的心態(tài)                              
.聽眾接收的信息風(fēng)格 
3、場景分析 

第二部分:結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 
我們的PPT大問題在哪里?不是美感,不是動畫,而是邏輯!常見PPT的出爐過程是:又接到一個(gè)緊急的任務(wù)-隨便找?guī)讉€(gè)接近的模板-復(fù)制WORD材料到每一頁-調(diào)整自己都覺得看不過去的內(nèi)容-提交老板爭取蒙混過關(guān)。結(jié)果也就可想而知。一份條理清晰、內(nèi)容實(shí)用的word是做好PPT的基礎(chǔ),好的內(nèi)容和嚴(yán)密的邏輯再加上PPT的呈現(xiàn)形式,才是一份優(yōu)異的PPT,反之形式再美的PPT也沒有太大的價(jià)值。 
一、文檔變PPT 
1、理解                    
2、想象                       
3、制作 
二、金字塔原理
1、認(rèn)識金字塔原理                 
2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具
三、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì) 
1、處理開頭 
.沖突、情景和疑問                         
.S-C-Q-A運(yùn)用實(shí)例 
2、分析論證 
.歸納                                     
.演繹
3、處理結(jié)尾 
.進(jìn)行高度的濃縮和升華;                     
.全篇文章中心的回顧和反思
.后續(xù)行動的指導(dǎo)和思考 

第三部分:撰寫美化 
每個(gè)人都可以輕松地做出一份好的PPT,告別那些被用爛了的模板,將自己的思維和創(chuàng)意好的表達(dá)出來。這都是一些簡單的技巧,每個(gè)人都可以掌握并且熟練的運(yùn)用,只是由于不知道,使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳,從現(xiàn)在開始,掌握它們,并應(yīng)用到實(shí)際中。從此PPT煥然一新。 
一、PPT制作兩原則 
1、一目了然 
.充分利用備注               
.拆成多個(gè)頁面 
.要點(diǎn)一條條顯示 
案例:無法看清主題的幻燈片 
案例:高橋征義“超大字”演示法 
實(shí)踐:提煉關(guān)鍵詞 
練習(xí)1:1)信息量太大怎么辦? 
2)視覺化 
練習(xí)2:杰克·韋爾奇 
練習(xí)2:視覺化-永不放棄的馬云 
練習(xí)3:為文字配圖 
練習(xí)4:如何避免“審美疲勞 
練習(xí)5:把文字翻譯成圖 
練習(xí)6:為主題配圖 
練習(xí)7:綜合練習(xí) 

二、從此PPT煥然一新--頁面排版 
1、對齊 
.認(rèn)識對齊的三條線 
.圖文排版是否對齊 
.表格正文是否對齊 
.頁面標(biāo)題是否對齊 
.段落間距是否對齊 
練習(xí)8:找出隱藏的對齊線 
練習(xí)9:對齊 
2、聚攏 
.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚 
.段落層次是否區(qū)隔 
.圖片文字是否協(xié)調(diào) 
練習(xí)10:聚攏 
3、對比 
.加粗字體 
.加大字號 
.改變顏色 
練習(xí)11:對比 
4、十字坐標(biāo) 
5、九宮格 

三、展示溝通的力量--文字提煉 
1、封面就得抓住聽眾的心 
2、頁面標(biāo)題就是結(jié)論 
3、正文語句提煉三原則 
.要言之有物 
.要寫簡單完整句 
.盡量用有節(jié)奏的語言 
4、匹配適合的字號和間距 
5、全圖型PPT的文字處理5法 
6、圖文混排 
.圖文有序混排 
.圖文無序混排 
.巧用LOGO 
練習(xí)12:圖文混排 

四、讓聽眾愛上你的P--圖片美化 
1、寫實(shí)圖片or抽象圖片                             
2、設(shè)置圖片魔力效果 
3、制作霧靄朦朧效果                                
4、去掉圖片的背景色 
5、寬屏效果是裁剪出來的                            
6、圖片在頁面的位置 
7、使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖                              
8、壓縮圖片減小PPT文件 
練習(xí)13:圖片編輯 
練習(xí)14:去除背景色 
練習(xí)15:剪裁圖片 

五、讓數(shù)據(jù)開口說話--數(shù)據(jù)制圖 
1、表格和圖表區(qū)別 
2、為什么要使用表格和圖表 
3、如何用好表格 
4、使用SmartArt制作圖表 
.判斷邏輯關(guān)系 
.轉(zhuǎn)換成對應(yīng)圖表 
.對圖表進(jìn)行再修飾 
5、借助Excel處理常用圖表 
6、使用繪圖面板制作圖表 
練習(xí)16:表格美化 
練習(xí)17:smartart 

六、專業(yè)可以看得見--配色方案 
1、顏色多并不等于好看                          
2、演示PPT是給觀眾看到 
3、配色的單色原則                              
4、配色的對比色原則 
案例:白紙黑字一點(diǎn)紅 
案例:喬幫主·流 

七、讓PPT亮起來--動畫創(chuàng)意 
1、區(qū)別兩種動畫類型                          
2、換片動畫的切換效果 
3、頁面動畫的四大類                          
4、常用的PPT動畫 
5、使用PPT動畫的目的 

八、專業(yè)可以看得見--配色方案 
1、把Word快速轉(zhuǎn)成PPT 
2.使用母板快速添加對象 
.使用母版快速添加公司logo 
.版式的選擇 
.模板的設(shè)計(jì) 
3.如何做一個(gè)好目錄 
.制作目錄的兩個(gè)基本原則 
讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰 
讓演講重點(diǎn)更突出 
.制作目錄方法 
列表法 
時(shí)間軸法 
創(chuàng)意目錄 
轉(zhuǎn)場頁 
4.使用聲音和視頻多媒體文件 
.插入一段聲音 
.插入一段視頻 
練習(xí)18:把word快速直接變成PPT 
練習(xí)19:模板的設(shè)置 
練習(xí)20:目錄的設(shè)計(jì) 
練習(xí)21:轉(zhuǎn)場頁的設(shè)計(jì) 

PPT制作培訓(xùn)班


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/230360.html

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