課程描述INTRODUCTION
高效管理表格設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效管理表格設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程
課程背景:
在今天的職場(chǎng),Excel已經(jīng)是一個(gè)必不可少的數(shù)據(jù)管理與分析工具。很多人對(duì)Excel的認(rèn)識(shí)和使用,仍停留在最初級(jí)的水平,工作效率低下,日常數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)的也很粗糙。本課程將帶您走入Excel訓(xùn)練營(yíng)課堂,讓您體驗(yàn)Excel的魅力和神奇,讓您迅速掌握Excel高效辦公實(shí)用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加點(diǎn)為做不完的報(bào)表而發(fā)愁。
課程收益:
.樹(shù)立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
.提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法
課程對(duì)象:一切對(duì)Excel感興趣的人士
課程方式:案例教學(xué)、老師互動(dòng)、課中輔導(dǎo)
課程大綱
第一講:Excel職場(chǎng)高效管理表格的設(shè)計(jì)原則
1.什么是Excel高效管理表格
2.表格的類(lèi)型
3.設(shè)計(jì)表格的基本原則
4.輸入數(shù)據(jù)的基本原則
5.美化修飾表格的基本原則
第二講:操作Excel必須掌握的基礎(chǔ)技能
一、快速定位單元格的方法和技巧
二、使用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)輸入
1.只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)
1)整數(shù)
2)小數(shù)
3)日期
4)時(shí)間
2.只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
3.禁止輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)
注意:禁止在輸入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)空行
4.必須滿(mǎn)足多個(gè)條件才能輸入數(shù)據(jù)
三、使用格式讓表格數(shù)據(jù)整潔美觀
1.條件格式
2.自定義數(shù)字顯示格式
四、保護(hù)工作表的公式和重要數(shù)據(jù)
第三講:系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
1.快速修改報(bào)表中的非法日期,還日期本來(lái)面目
2.快速修改報(bào)表中的非法數(shù)字,讓其能夠進(jìn)行計(jì)算
3.快速刪除數(shù)據(jù)表中的特殊字符
4.快速填充數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完整性
5.快速分列數(shù)據(jù),讓表格結(jié)構(gòu)更加合理
第四講:必須掌握的數(shù)據(jù)管理和分析工具應(yīng)用
一、篩選和排序工具的特殊應(yīng)用
1.自定義排序的應(yīng)用
2.利用篩選刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
3.按指定序列進(jìn)行排序
4.排序法快速插入空白行
二、數(shù)據(jù)分析工具:列表工具
1.列表工具的作用
1)集篩選
2)自動(dòng)復(fù)制公式
3)自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域
4)實(shí)時(shí)匯總分析
2.分類(lèi)匯總工具的應(yīng)用
第五講:正確處理表格中的日期數(shù)據(jù)
1.日期和時(shí)間的處理規(guī)則
2.正確輸入日期和時(shí)間
3.設(shè)置日期和時(shí)間的顯示格式
4.實(shí)用的日期函數(shù)及其應(yīng)用
1)計(jì)算合同到期日
2)計(jì)算年齡和工齡
5.日期函數(shù)的綜合應(yīng)用
第六講:正確處理表格中文本和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)
1.輸入文字應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題
2.正確區(qū)別文本型數(shù)字和純數(shù)字
3.將不能計(jì)算的數(shù)字快速修改為可以計(jì)算的純數(shù)字
4.使用TEXT函數(shù)快速將數(shù)字和日期轉(zhuǎn)換為規(guī)定格式的文本
綜合案例:快速分列漢字和數(shù)字、產(chǎn)品名稱(chēng)和規(guī)格等
第七講:職場(chǎng)高效辦公必備三大函數(shù)公式(邏輯判斷、分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)查找)
一、不可忽視的函數(shù)和公式的基礎(chǔ)知識(shí)
1.*引用
2.相對(duì)引用
3.混合引用
二、職場(chǎng)高效辦公必備三大函數(shù)公式
1.邏輯判斷函數(shù)應(yīng)用
1)基本應(yīng)用
2)多層嵌套應(yīng)用
2.單、多條件下的分類(lèi)匯總函數(shù)應(yīng)用
1)*分類(lèi)匯總的使用方法
2)模糊分類(lèi)匯總的使用方法
3.數(shù)據(jù)的查找應(yīng)用
1)*查找的使用方法
2)與模糊查找的使用方法
第八講:數(shù)據(jù)透視表在職場(chǎng)辦公中的高效應(yīng)用
一、了解掌握數(shù)據(jù)透析表
1.數(shù)據(jù)透視表的基本概念
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
3.利用數(shù)據(jù)透視表快速編制與分析各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
二、數(shù)據(jù)透析表的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
1.布局透視表利用數(shù)據(jù)清單快速編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表
2.設(shè)置字段計(jì)算方式多角度分析源數(shù)據(jù)
3.設(shè)置字體段顯示方式多層次分析源數(shù)據(jù)
4.利用自定義計(jì)算字段分析企業(yè)盈利狀況
5.利用透視表制作想要的明細(xì)報(bào)表
6.通過(guò)組合功能快速制作月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)
高效管理表格設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程
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- 王小偉