課程描述INTRODUCTION
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系培訓(xùn)
課程背景:
現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理是企業(yè)知識管理的基礎(chǔ),而工程檔案更是工程項目管理的重要組成部分。然而,如何全面管理企業(yè)檔案?高效管理各方面的檔案,提升管理效率?本課程旨在通過對基于企業(yè)知識管理的檔案管理新理念認(rèn)知,學(xué)習(xí)掌握基于知識管理的全面檔案管體系的構(gòu)建思路和工具方法、流程和操作實務(wù),快速提升公司各部門檔案管理人員的專業(yè)化和工作效率,為建立規(guī)范化、科學(xué)化的基于知識管理的全面檔案管理體系夯實基礎(chǔ)!
培訓(xùn)目標(biāo):
.學(xué)習(xí)掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理重要性和意義的認(rèn)知;
.掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高管理效率;
.掌握檔案管理規(guī)劃、流程和操作指引設(shè)計及管理職能職責(zé)規(guī)劃、落實的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ);
.掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
.全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應(yīng)管理需求,提升工作效率;為企業(yè)建立規(guī)范化的知識管理為導(dǎo)向的檔案管理體系夯實基礎(chǔ)!
課程特點:理論精講與實務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合;經(jīng)驗分享與輔導(dǎo),提供實用有效的模板。
培訓(xùn)對象:公司行政、工程、報批報建、合約、設(shè)計、營銷、人力、財務(wù)、投資運營等相關(guān)人員;
培訓(xùn)時間: 1天(6H)
課程大綱:
引子:視頻案例的啟發(fā)
第一章:現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的新認(rèn)知
1.1知識與知識管理新知—第五代管理
1.2現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
1.3企業(yè)知識管理與檔案管理的關(guān)系
案例分享與互動: 企業(yè)知識的識別與分布
第二章:房地產(chǎn)企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?有何重要性和作用
2.2企業(yè)檔案的類型及特點
2.3企業(yè)檔案管理的涵義、特點、作用及目的
第三章:企業(yè)各部門的檔案管理職責(zé)與角色任務(wù)
3.1企業(yè)檔案管理的法定職責(zé)規(guī)范
3.2企業(yè)各部門人員的職責(zé)、角色與任務(wù)
案例互動:檔案管理誤區(qū)
第四章:房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理內(nèi)容規(guī)范與分類、標(biāo)識規(guī)范
4.1企業(yè)檔案的管理內(nèi)容規(guī)范
4.2企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范
互動:企業(yè)現(xiàn)行的分類、標(biāo)識; 案例:某企業(yè)檔案分類標(biāo)識規(guī)范表
第五章:企業(yè)檔案的收集、分類
5.1檔案的識別與定義
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的分類組卷
5.4檔案的排列編頁
練習(xí):檔案收集識別與分類
第六章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的編目、標(biāo)識
6.4案卷的整理裝訂
6.5填寫案卷
互動:案卷、標(biāo)識
第七章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
7.1 檔案的目錄編制(著錄)
7.2 檔案的裝盒
7.3 入庫上柜(架)
案例互動:目錄編制
第八章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
8.1企業(yè)檔案日常保管維護
8.2企業(yè)檔案的應(yīng)用
8.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
案例互動: 檔案的鑒定
第九章:企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
9.1 企業(yè)檔案管理的目標(biāo)
9.2 企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)劃與流程梳理
9.3 企業(yè)檔案管理組織與崗位職責(zé)梳理
9.4企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)成
案例互動:企業(yè)檔案管理流程、操作指引職能職責(zé)工作(清單)案例分享
第十章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
10.1檔案室(庫)的要求
10.2檔案室(庫)的規(guī)劃
10.3檔案室(庫)的管理
案例分享:某企業(yè)檔案庫分享
課堂答疑:針對各部門專業(yè)檔案的規(guī)范及具體難點、關(guān)鍵點答疑
結(jié)語:知識既是生產(chǎn)力又是競爭力。 規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎(chǔ)! 做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/237378.html
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