課程描述INTRODUCTION
培訓(xùn)Excel課程
培訓(xùn)講師：
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
培訓(xùn)Excel課程
課程背景
行政與人力資源工作離不開各種各樣的規(guī)范管理表格，如公司文件管理表格，公司客戶管理表格，辦公用品管理表格，日常費(fèi)用管理表格 ，人事動(dòng)態(tài)管理表格，員工薪酬管理表格等。無論是剛走出象牙塔步入行政與人力資源行業(yè)的新人，還是從事多年行政與人力資源管理工作的職場(chǎng)精英，都可能會(huì)碰到需要處理這些行政與人力資源表格。
本課程在學(xué)會(huì)Excel基本技巧、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入分析、行政人力相關(guān)函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表后，結(jié)合行政和人力資源實(shí)際工作場(chǎng)景，以實(shí)用和針對(duì)性的案例向您展示Excel在行政和人力資源管理中的應(yīng)用。
課程對(duì)象：常使用Excel，需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場(chǎng)人士，主要包括：公司行政、人力資源經(jīng)理、主管、專員，辦公室文員等。
課程特色
系統(tǒng)：全面介紹了Excel在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
實(shí)用：注重Excel在工作中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選源自企業(yè)行政/人力資源管理工作中的典型案例，極具代表性和實(shí)用價(jià)值。
示范：注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，每個(gè)知識(shí)點(diǎn)，每個(gè)學(xué)員都要?jiǎng)邮謱?shí)操，實(shí)例分析由易到難，清晰易懂，使學(xué)員真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
無憂：完善的教學(xué)手冊(cè)贈(zèng)送學(xué)員，學(xué)員在課后工作中遇到類似EXCEL難題，可及時(shí)、方便查找教學(xué)手冊(cè)，讓工作真正無憂。
課程大綱
第一單元 Excel基礎(chǔ)技能：提升你的工作效率
1.單元格
1.1調(diào)整單元格內(nèi)行距
1.2單元格內(nèi)換行
1.3跨列居中：慎用合并單元格
1.4手機(jī)號(hào)分段顯示
1.5自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫數(shù)字
1.6自定義單元格格式
2.行 & 列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數(shù)據(jù)（如何快速制作工資條）
2.3隔行刪除數(shù)據(jù)
2.4多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)單列
3.工作表
3.1并排查看多個(gè)工作表窗口
3.2拆分/凍結(jié)工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對(duì)象
3.4快速合并多個(gè)工作表的4種方法
3.5匯總個(gè)數(shù)不定的工作表中數(shù)據(jù)（選）
4.不一樣的復(fù)制粘貼
4.1靈活利用剪切板：復(fù)制表格給微信好友
4.2不復(fù)制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵
第二單元 數(shù)據(jù)輸入與分析：讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.規(guī)范的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
1.1 Excel數(shù)據(jù)類型
1.2正確輸入日期
1.3批量查找與修改非法日期
2.數(shù)據(jù)填充
2.1利用控制柄和填充對(duì)話框快速填充數(shù)據(jù)
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號(hào)固定
2.5 CTRL+E（提取的內(nèi)容在字符串中有特征）
3.數(shù)據(jù)分裂
3.1分隔符號(hào)分裂和固定寬度分裂
3.2單元格數(shù)字變?nèi)掌诟袷?br />
3.3身份證提取出生日期
4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
4.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
4.2設(shè)置單元格下拉列表
4.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)*性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)警告
4.6快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
5.5修改查找范圍（選）
6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數(shù)值
6.3突出顯示重復(fù)值
6.4漸變填充
6.5色階填充
7.數(shù)據(jù)排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個(gè)數(shù)排序
7.4自定義序列排序
8.數(shù)據(jù)篩選
8.1自定義篩選數(shù)據(jù)
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級(jí)篩選
9.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
9.1刪除重復(fù)項(xiàng)
9.2刪除不完全重復(fù)項(xiàng)
10.Excel 表格核對(duì)數(shù)據(jù)方法匯總
10.1同行數(shù)據(jù)對(duì)比
10.2不同工作表核對(duì)
10.3相同項(xiàng)目單條件對(duì)比
10.4兩個(gè)工作表對(duì)比數(shù)據(jù)
10.5相同項(xiàng)目多條件對(duì)比
第三單元 公式與函數(shù)：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1基礎(chǔ)知識(shí)：使用 Excel 進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算
1.2 Excel函數(shù)簡介
1.3公式常用運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
1.4數(shù)據(jù)相對(duì)引用和*引用
2.邏輯函數(shù)
2.1 IF函數(shù)運(yùn)用
A.對(duì)面試成績進(jìn)行評(píng)定
B.統(tǒng)計(jì)成績是否達(dá)標(biāo)
C.員工技能考核星級(jí)評(píng)定
D.根據(jù)業(yè)績計(jì)算需要發(fā)放多少獎(jiǎng)金
E.計(jì)算12月工資及年終獎(jiǎng)
2.2 AND OR 函數(shù)運(yùn)用
A.判斷員工是否被錄用
B.根據(jù)考試分?jǐn)?shù)判斷是否通過
C.根據(jù)職務(wù)判斷退休年齡
D.根據(jù)年齡判斷是否退休
2.3 IFERROR函數(shù)運(yùn)用
A.函數(shù)結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)返回指定值
3.文本函數(shù)
3.1 LEN函數(shù)運(yùn)用（返回文本字符個(gè)數(shù)）
A.判斷員工身份證號(hào)碼是否正確
B.利用LEN對(duì)齊人名
C.按字符個(gè)數(shù)排序
3.2 LEFT RIGHT MID函數(shù)運(yùn)用
A.從身份證號(hào)碼提取生日
B.身份證后4位星號(hào)標(biāo)識(shí)
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計(jì)算平均值
E.從卡機(jī)數(shù)據(jù)提取打卡時(shí)間
4.日期與時(shí)間函數(shù)
4.1 DATE函數(shù)運(yùn)用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間
4.2 YEAR MONTH DAY函數(shù)運(yùn)用（返回年，月，日）
A.計(jì)算下月需結(jié)算金額
B.根據(jù)身份證返回年齡
C.根據(jù)入職日期返回員工工作年限
D.根據(jù)入會(huì)日期返回會(huì)員有效期
E.計(jì)算員工享有帶薪病假天數(shù)
4.3 EDATE函數(shù)運(yùn)用（返回指定月數(shù)之前或之后的日期）
A.返回員工轉(zhuǎn)正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同續(xù)約
4.4 DATEDIF函數(shù)運(yùn)用（返回兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)）
A.返回固定資產(chǎn)已使用時(shí)間（年數(shù)，月數(shù)，天數(shù)）
B.計(jì)算員工帶薪休假天數(shù)
C.計(jì)算員工工作天數(shù)和月數(shù)
4.5 WEEKDAY函數(shù)運(yùn)用（返回某日期為星期幾）
A.顯示值班日期為星期幾
B.統(tǒng)計(jì)星期五的銷量
5.數(shù)學(xué)函數(shù)
5.1 SUMIF函數(shù)運(yùn)用（按條件對(duì)指定單元格求和）
A.統(tǒng)計(jì)男員工人數(shù)
B.指定客戶或指定時(shí)間的銷售量
C.統(tǒng)計(jì)車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數(shù)量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和
6.統(tǒng)計(jì)函數(shù)
6.1 COUNT，COUNTIF函數(shù)運(yùn)用（返回?cái)?shù)據(jù)個(gè)數(shù)）
A.統(tǒng)計(jì)兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)
B.統(tǒng)計(jì)錄用人數(shù)
C.計(jì)算及格率
D.統(tǒng)計(jì)員工考試成績
7.查找與引用函數(shù)
7.1 VLOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.匹配員工社保號(hào)和社保余額
B.屏蔽錯(cuò)誤值查找
C.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
D.模糊查找
E.計(jì)算員工年終獎(jiǎng)
F.提取符合條件的多個(gè)記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據(jù)后五位號(hào)碼查找
D.查找最早成績和*成績
E.查找分?jǐn)?shù)等級(jí)
8.Excel函數(shù)制作員工信息表
8.1身份證返回性別
8.2身份證返回出生年月
8.3身份證返回年齡
8.4身份證返回退休日期
8.5身份證返回籍貫
8.6身份證返回生肖
8.7入職日期返回公司工齡
8.8合同到期提醒
第四單元 數(shù)據(jù)透視表：大數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
1.2有合并單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.3隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表元素
1.4如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)
2.數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算與分析—值匯總方式
2.1如何按賬齡匯總客戶的實(shí)際應(yīng)收款
A.數(shù)據(jù)透視表對(duì)字段類型的自動(dòng)識(shí)別
B.數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算原理
2.2按性別和學(xué)歷統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)
A.條件計(jì)數(shù)
B.值字段的匯總方式
2.3統(tǒng)計(jì)各部門考試平均分與最高分
A.對(duì)同一字段使用多種匯總方式
B.改變值字段匯總方式的5種方法
3.數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算與分析—值顯示方式
3.1統(tǒng)計(jì)各營業(yè)部電器的銷售額占比
A.值顯示方式為“總計(jì)的百分比”
3.2統(tǒng)計(jì)全球手機(jī)品牌市場(chǎng)占有率
A.值顯示方式為“列匯總百分比”
3.3統(tǒng)計(jì)各部門男女比例
A.值顯示方式為“行匯總百分比”
3.4計(jì)算定基動(dòng)態(tài)比率
A.值顯示方式為“百分比”
3.5統(tǒng)計(jì)服裝銷量與上個(gè)月的差異
A.值顯示方式為“差異”
4.數(shù)據(jù)透視表排序
4.1按分類匯總值降序排列
4.2設(shè)置多個(gè)值字段排序
4.3自定義排序
5.數(shù)據(jù)透視表篩選
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