成功的項目管理實踐(2天)
講師:劉永強 瀏覽次數(shù):2547
課程描述INTRODUCTION
項目管理實踐課程
· 副總經(jīng)理· 運營總監(jiān)· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項目經(jīng)理· 產(chǎn)品經(jīng)理
培訓(xùn)講師:劉永強
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理實踐課程
一、背景介紹
在當(dāng)今高度競爭的商業(yè)環(huán)境中,項目管理已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。項目管理的能力和水平直接影響到企業(yè)的運營效率和效益,因此,提升項目管理能力已成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)之一。本課程以實戰(zhàn)為核心,結(jié)合企業(yè)實際項目案例,通過人、工具、方法論和實踐四個維度,全面提升學(xué)員的項目管理能力。通過本課程的學(xué)習(xí),學(xué)員將能夠掌握項目管理的核心方法和技巧,了解如何制定項目計劃、控制項目進(jìn)度、管理項目風(fēng)險、確保項目質(zhì)量以及推動項目團(tuán)隊協(xié)同工作等。
本課程以表格工具為基礎(chǔ),幫助學(xué)員形成一套高效、實用的項目管理方法論。課程中,我們將通過實踐操作的方式,讓學(xué)員深入了解項目管理工具的運用方法和實際操作流程,同時結(jié)合案例分析,深入剖析項目管理中的難點和疑點,提升學(xué)員解決實際問題的能力。
二、課程收益:
1. 掌握項目管理的框架和方法論,提升項目管理能力。
2. 了解項目管理中的實踐方法和技巧,如表格工具等。
3. 通過案例分析,深入了解企業(yè)項目的實際操作和管理。
4. 通過互動討論,深入探討項目管理中的難點和疑點,并分享經(jīng)驗和解決方案。
三、授課方式:
1. 理論講解:通過講解項目管理的相關(guān)理論,讓學(xué)生了解項目管理的框架和基本概念。
2. 案例分析:通過分析企業(yè)項目實際案例,讓學(xué)生了解項目管理中的實踐方法和技巧。
3. 實踐操作:通過實踐操作,讓學(xué)生掌握項目管理工具和方法論,如表格工具等。
4. 互動討論:通過互動討論,深入探討項目管理中的難點和疑點,并分享經(jīng)驗和解決方案。
四、課程對象:
1. 企業(yè)高管:他們需要了解項目管理的基本概念和方法論,以便更好地管理企業(yè)項目。
2. 項目經(jīng)理:他們需要掌握項目管理的實踐方法和技巧,以便更好地領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊。
3. 項目團(tuán)隊成員:他們需要了解項目管理的基本框架和方法論,以便更好地參與項目。
4. 對項目管理感興趣的人士:他們可以通過這門課程了解項目管理的實踐方法和技巧,并提升自己的項目管理能力。
五、課程大綱
第一部分:樹立項目管理的價值思維
1. 啟航項目管理的知識之旅:深入理解項目管理的價值與精髓。
2. 重新定義項目管理:探索內(nèi)涵、全視角思維模式及全面的知識體系。
3. 案例研討:討論項目管理在企業(yè)中的重要性和影響。
第二部分:構(gòu)建項目與項目管理的全景思維模式
1. 成果導(dǎo)向的思維模式:以項目價值為核心的思維方法建立。
2. 平衡目標(biāo)與約束:如何通過項目管理實現(xiàn)平衡。
3. 詳細(xì)解讀項目管理的過程及全面的知識體系。
4. 以企業(yè)真實項目背景為例,實踐項目管理的實際操作。
第三部分:有效的項目啟動過程
1. 有效的啟動項目:明確目標(biāo)與方向,建立里程碑計劃
2. 理解項目立項的深層次價值:為決策提供依據(jù),明確投入與期望回報
3. 洞察項目管理的軟硬環(huán)境:了解內(nèi)外部環(huán)境,確定項目管理策略和工具方法
4. 確定項目整體目標(biāo):制定可衡量、可達(dá)成、可檢驗的目標(biāo)體系
互動演練:以企業(yè)真實項目背景為例,進(jìn)行項目啟動過程的實際操作演練
第四部分:項目規(guī)劃的方法與路徑
1. 規(guī)劃項目整體計劃的流程方法:從宏觀到微觀,分階段制定計劃
2. 收集干系人需求:通過調(diào)查、訪談等方式收集需求,制定需求文檔
3. 定義項目范圍邊界:制定詳細(xì)的項目范圍說明書,明確邊界和限制條件
4. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS:將項目分解為可控制和可量化的工作包,制定任務(wù)清單
5. 規(guī)劃進(jìn)度管理計劃:根據(jù)任務(wù)清單,制定合理的進(jìn)度計劃和時間表
6. 估算活動所需資源:根據(jù)任務(wù)需求,估算所需人力、物力等資源,制定資源計劃
7. 規(guī)劃溝通管理:確定溝通方式、頻率和內(nèi)容,制定溝通管理計劃
8. 識別項目風(fēng)險及風(fēng)險類型:分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險及影響程度,制定風(fēng)險應(yīng)對策略和預(yù)案
9. 風(fēng)險評估(風(fēng)險概率、風(fēng)險影響、風(fēng)險指數(shù)):對風(fēng)險進(jìn)行量化評估,確定風(fēng)險優(yōu)先級和應(yīng)對措施的優(yōu)先級。
案例互動:某項目WBS案例、風(fēng)險案例、干系人案例
案例演練:結(jié)合學(xué)員所選項目,團(tuán)隊成員演練項目WBS工具、責(zé)任分配矩陣、成果表、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、里程碑圖等項目核心工具表格進(jìn)行演練。
第五模塊:管控有道-項目的執(zhí)行與控制
1. 按照項目規(guī)劃路線圖實施項目:通過詳細(xì)講解和實踐,幫助學(xué)員掌握如何按照預(yù)先制定的計劃和步驟進(jìn)行項目實施,從而確保項目按時完成。
2. 對項目實施有效監(jiān)控:在這個環(huán)節(jié),學(xué)員將學(xué)習(xí)如何通過監(jiān)控項目進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施,以確保項目進(jìn)展。
3. 建立機制定期實施項目報告:學(xué)員將了解如何建立有效的信息反饋機制,定期報告項目進(jìn)展情況,從而確保信息的及時傳遞和問題的及時解決。
4. 項目例會種類、例會議程和內(nèi)容:通過講解和案例分析,幫助學(xué)員了解不同類型的項目例會及其作用和議程設(shè)置,以便更好地組織會議和解決問題。
5. 如何控制與實施項目變更:在這個環(huán)節(jié),學(xué)員將學(xué)習(xí)如何處理項目變更請求,確保項目按照預(yù)定計劃進(jìn)行。
6. 變更控制流程、計劃滾動刷新:通過講解和實踐,幫助學(xué)員掌握變更控制流程和計劃滾動刷新的方法,以便在項目變更時及時調(diào)整計劃。
7. 項目溝通與協(xié)作:通過講解,幫助參訓(xùn)學(xué)員掌握基于項目成功的跨部門溝通協(xié)作方法論及工具方法路徑
案例:某企業(yè)的監(jiān)控計劃及溝通要素
演練:項目當(dāng)中向上、橫向溝通演練。本演練將模擬項目中的向上和橫向溝通場景,幫助學(xué)員在實際操作中掌握有效的溝通技巧和方法。通過角色扮演和模擬實戰(zhàn),學(xué)員將了解如何向上級匯報工作進(jìn)展、解決問題,以及如何與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通
第六模塊:項目收尾階段
1. 結(jié)束階段的工作及項目評價:學(xué)員將了解項目收尾階段需要完成的工作任務(wù),包括項目成果的確認(rèn)、項目的驗收、后續(xù)支持等。同時,講師將介紹項目評價的方法和標(biāo)準(zhǔn),幫助學(xué)員了解如何對項目進(jìn)行綜合評價。
2. 項目收尾階段工作的重點:講師將詳細(xì)講解項目收尾階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意事項,包括項目成果的驗收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)支持的安排、項目團(tuán)隊成員的考核和獎勵等。
3. 各角色在項目收尾階段的職責(zé):學(xué)員將了解項目中不同角色在項目收尾階段的職責(zé)和作用,如項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員、上級領(lǐng)導(dǎo)等。
4. 項目經(jīng)理如何在收尾時定調(diào)項目:學(xué)員將學(xué)習(xí)到項目經(jīng)理在項目收尾階段如何把握項目的整體效果和影響,以及如何通過總結(jié)和反思為下一個項目提供經(jīng)驗和教訓(xùn)。
案例:某企業(yè)的復(fù)盤案例
演練:復(fù)盤方法論演練。復(fù)盤方法論演練可以幫助學(xué)員深入理解復(fù)盤的價值和意義,掌握復(fù)盤的方法和技巧。通過模擬項目過程和結(jié)果,學(xué)員可以回顧項目的目標(biāo)、計劃、進(jìn)展、結(jié)果和經(jīng)驗教訓(xùn),從而發(fā)現(xiàn)項目中的問題和不足之處,提出改進(jìn)措施和方案
附贈項目管理工具箱:
1、項目管理工具包:
項目管理工具包提供綜合的項目管理資源包,包括項目啟動,規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控等工具表格,參訓(xùn)學(xué)員可結(jié)合實際使用。
2、一頁紙的項目管理工具:
項目管理領(lǐng)域*的一頁紙項目管理工具,通過該工具對于日常的項目管理用一張A4紙便可有效管理包括計劃與糾偏,附案例及工具。
項目管理實踐課程
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