亚洲国产无 码成人AV,国产视频精选,国产人成网在线播放VA免费,国产一级婬片久久久片A级 精品少妇无码AV无码专区,AV淘宝国产在线观看,亚洲

全國 [城市選擇] [會員登錄] [講師注冊] [機構注冊] [助教注冊]  
中國企業(yè)培訓講師
辦公效率提升之道 高效應用Excel和PPT
 
講師:李皓明 瀏覽次數(shù):2556

課程描述INTRODUCTION

高效應用Excel和PPT

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師:李皓明    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高效應用Excel和PPT

課程背景:
   Office被廣泛應用于行政文秘,人力資源,市場營銷,財務管理等工作領域,制作文檔、報表、報告,做產品演示是企業(yè)白領幾乎每天都要進行的工作。
   通過該課程學習,我們將學到如何運用Office制作一個優(yōu)秀的報告和演示、如何將觀點迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述和傳達??焖僦谱鞲鞣N統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧,大幅提高您的工作效率和數(shù)據(jù)分析能力,使您的分析報告更有說服力,和引人注目。

課程收益:
● 全面了解Office在企業(yè)日常工作中的典型應用,領會Office使用方法技巧和應用思路啟發(fā)
● 結合大量企業(yè)工作中的典型案例提升Office在工作中的實際應用
● 動手實操每個知識點,實戰(zhàn)演練由易到難、清晰易懂,使學員真正掌握Office的強大功能
● 收獲完善的教學手冊,課后工作中遇到類似難題,可及時、方便查找教學手冊,讓工作真正無憂

課程對象:
1、Office用戶,財務、行政、市場分析等企業(yè)各工作人員;
2、企事業(yè)單位經(jīng)常需要對外/對內使用PPT進行商務展示及交流的對象;
3、常使用Excel,需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場人士。

課程大綱
第一部分:Excel篇

第一講:Excel基礎技能——提升你的工作效率
一、單元格設計與調整
1、單元格內行間距調整
2、單元格的格式設計
1)跨列居中:慎用合并單元格
2)格式自動轉換:手機號分段、大寫數(shù)字轉換
3)自定義單元格格式
二、行&列的快速操作
1、如何快速插入數(shù)據(jù):多行/列、隔行/列
實操演練:如何快速制作工資條
2、如何隔行刪除數(shù)據(jù)
三、不一樣的復制粘貼
1、靈活利用剪切板
實操演練1:如何復制表格給微信好友?
實操演練2:復制如何避開隱藏的行
2、選擇性粘貼
快捷工具:常用的快捷鍵(贈送快捷鍵卡片)
四、工作表中3種高效使用技巧
1、拆分/凍結工作表
2、一次性刪除工作表中的所有對象
3、快速合并多個工作表的4種方法
五、頁眉與頁腳
1、快速進入頁眉頁腳界面
2、頁眉頁腳快速插入元素
六、輸出與打印
1、深度隱藏工作表
2、保護工作表狀態(tài)下,指定可編輯區(qū)域
3、數(shù)據(jù)組合代替隱藏
4、高效率的各種打印模式
5、打印工作表水印
6、利用行差異單元格實現(xiàn)分頁打印
第二講:數(shù)據(jù)輸入與分析——讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
一、規(guī)范的日期和時間數(shù)據(jù)
1、批量查找與修改非法日期
二、數(shù)據(jù)快速填充與靈活使用
快捷鍵:CTRL+E(不適用函數(shù)也能快速提取特定字符)
三、數(shù)據(jù)分列的使用
1、分隔符號分列和固定寬度分列
2、數(shù)字變日期
3、從身份證提取出生日期
四、設置數(shù)據(jù)有效性
1、只能輸入允許范圍內的數(shù)據(jù)
2、設置單元格下拉列表
3、指定范圍內輸入數(shù)據(jù)*性
4、其它常見自定義規(guī)則限制輸入示例
5、設置輸入提示信息和出錯警告
6、快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
五、查找和替換
1、查找工作簿
2、替換單元格格式
3、批量刪除數(shù)值為0的單元格
4、通配符查找和替換
六、使用條件技巧突出顯示
1、條件格式顯示數(shù)據(jù)
1)突出文本內容
2)漸變與色階的填充
2、多樣的數(shù)據(jù)排序與篩選
3、刪除重復與不完全重復數(shù)據(jù)
第三講:公式與函數(shù)——大幅提高你的工作效率
一、公式與函數(shù)基礎
1、基礎知識:使用Excel進行數(shù)學計算
2、Excel函數(shù)簡介
3、數(shù)據(jù)相對引用和*引用
二、邏輯函數(shù)
1、IF函數(shù)運用
2、IFERROR函數(shù)運用
三、文本函數(shù)
1、LEFT,RIGHT,MID函數(shù)運用
2、LEN函數(shù)運用(返回文本字符個數(shù))
實操演練:判斷員工身份證號碼是否正確
四、日期函數(shù)
1、DATE函數(shù)運用(返回特定日期年月日)
實操演練:身份證提取生日,退休日,性別
2、YEARMONTHDAY函數(shù)運用(返回年,月,日)
實操演練:計算下月需結算金額
3、EDATE函數(shù)運用(返回指定月數(shù)之前或之后的日期)
實操演練:提示合同續(xù)約
4、DATEDIF函數(shù)運用(返回兩個時間相隔天數(shù),月數(shù),年數(shù))
五、數(shù)學函數(shù)
1、SUM函數(shù)運用(計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和)
實操演練:批量對小計行填充公式快速匯總
2、SUMIF函數(shù)運用(按條件對指定單元格求和)
實操演練:指定客戶或指定時間的銷售量
3、SUMIFS函數(shù)運用(多條件求和)
實操演練1:統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)
六、統(tǒng)計函數(shù)
1、COUNTIF函數(shù)運用(返回數(shù)據(jù)個數(shù))
1)統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)
2)統(tǒng)計員工考試成績
3)每位學員答案匯總統(tǒng)計分析
4)計算及格率
七、查找與引用函數(shù)
1、VLOOKUP函數(shù)運用
2、LOOKUP函數(shù)運用
第四講:數(shù)據(jù)透視表——大規(guī)模數(shù)據(jù)高效處理與分析
一、數(shù)據(jù)透視表基礎
1、帶你認識數(shù)據(jù)透視表
2、規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
3、如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細數(shù)據(jù)
二、數(shù)據(jù)透視表的值匯總與顯示方式
1、數(shù)據(jù)透視表的計算過程和原理
2、值字段的數(shù)據(jù)匯總方式
三、設置數(shù)據(jù)透視表格式
1、隱藏數(shù)據(jù)透視表中的錯誤值
2、去掉數(shù)據(jù)透視表中的“(空白)”數(shù)據(jù)
3、用數(shù)據(jù)條直觀顯示數(shù)據(jù)
四、數(shù)據(jù)透視表排序
1、分類匯總排序+字段項排序
2、手動排序行字段
3、按筆畫排序行字段
4、自定義規(guī)則排序
五、數(shù)據(jù)透視表篩選
1、行字段和值字段篩選
2、篩選不同產地單價最高的2種商品
3、為同一字段設置多個篩選條件
4、按省份分頁顯示銷售數(shù)據(jù)
5、通過切片器篩選分公司銷售報表

第二部分:PPT篇
第一講:認識PPT
一、PPT演示很重要
1、PPT代表公司形象
案例分析:某知名互聯(lián)網(wǎng)公司UE總監(jiān)因搞砸PPT演講下課
案例分析:某職員因為制作PPT太差被下崗
2、PPT在日常辦公軟件中的地位很高
二、怎樣才是一份好的PPT
1、PPT按用途分為演講型和閱讀型
2、PPT的美體現(xiàn)在:邏輯美與版式美
1)邏輯美:內容結構清晰,重點突出
2)版式美:版面簡潔大氣,讓人賞心悅目
三、如何制作一份好的PPT
1、PPT制作的順序
1)準備內容,搭建框架,版式基礎,圖表表格,圖片構圖
2、PPT制作從構思開始:內容構思—版式設計—頁面美化
案例:蘋果設計師產品設計過程
3、PPT內容呈金字塔結構:論證類比
1)論:結論先行
2)證:以上統(tǒng)下
3)類:歸類分組
4)比:邏輯遞進
4、方法舉例:3種常見的紙上構思PPT內容
5、常見思維導圖工具的使用
工具:XMIND,百度腦圖
書籍推薦:《金字塔原理》,《結構思考力》
案例與練習1:秘書如何運用金字塔原理向領導準確匯報工作
案例與練習2:銀行業(yè)務人員運用金字塔原理向客戶推向產品
第二講:PPT色彩與圖文搭配
一、PPT色彩搭配
1、常見單色系PPT色彩搭配賞析
2、代表公司的商務PPT顏色選擇
1)用取色器直接從logo取色
2)微信截屏獲取顏色RGB值
工具:取色器
3、單色系色彩實現(xiàn)明暗對比效果
工具:顏色的HSL模式
4、顏色運用的注意事項
5、圖片排版時顏色搭配技巧
6、注意不同演示設備對演示效果的影響
案例與練習1:PPT色彩搭配案例對比分析
案例與練習2:《穹頂之下》PPT顏色的運用
二、PPT文字設計排版
1、襯線體與無襯線體的區(qū)別
字體推薦:兩款無版權無襯線字體贈送
案例分析:兩份相同文字的PPT,為何顯示效果相差甚遠
2、文字排版基礎原則
1)使用無襯線體
2)行距1.3/1.5
3)兩端對齊
3、將設置好的文字格式設置為默認
4、如何批量替換PPT字體
5、PPT中特殊字體的運用
工具:文字云制作網(wǎng)站:https://wordart.com/
案例與練習:制作文字云
工具:特殊字體安裝包
案例與練習:PPT文字排版和美化
三、PPT中的圖文編輯與美化
1、PPT中1張圖=1000個文字
2、認識常見圖片格式:JPG,PNG,EMF
3.圖片選擇原則:高清大圖,無logo,圖文相符,可商用
4.常見圖片處理技巧
1)大圖帶來震撼
2)添加半透明純色/漸變色蒙版
3)用PPT摳圖(刪除背景)
4)圖片剪裁成任意形狀
工具:布爾運算
工具:常見專業(yè)圖片下載網(wǎng)址
案例與練習:PPT圖片運用案例賞析與練習
5、擅用“聯(lián)想”搜索合適圖片
6、可編輯地圖演示
素材贈送:可編輯地圖素材贈送
7、常見圖文位置:居中對齊,水平線上,人物視線上,頁面黃金分割,添加色塊
案例與練習1:制作圖片背景文字
案例與練習2:制作圖文穿插效果
第三講:PPT設計與美化再升華
一、PPT版式設計基礎四原則
案例賞析:不美觀PPT版式反例分析
1、遵循四原則靈活設計PPT版式
1)留白:強調主體,營造意境
案例與練習:留白在中西餐,山水畫,日常生活場景的運用
2)對齊:PPT最永恒的設計標準
方法技巧:PPT的8種對齊方式
案例與練習:對齊效果在生活中的運用對比
3)對比:運用金字塔思維提取關鍵詞,提高溝通效率
方法技巧:PPT常見3種實現(xiàn)對比的方法
案例與練習:對比在雜志排版中的運用
4)親密:意思相近、相互關聯(lián)的元素相互靠近,形成一個視覺單元
案例與練習:親密在名片和電影海報中的運用
贈送工具:常見PPT快捷鍵卡片
素材贈送:常見PPT版式設計素材贈送
二、點“精”之筆——靈活使用PPT圖標
1、圖標在PPT設計中常見的運用方式
2、圖標設計三步法:提煉,尋找,美化
工具:圖標獲取網(wǎng)站(https://www、iconfont、cn/)
工具:圖標編輯軟件AI
工具:圖標素材贈送
案例與練習1:華為開發(fā)者大會PPT上運用圖標
案例與練習2:用圖標設計流程模型圖
三、PPT母版——統(tǒng)一設計,效率提升
答疑:為什么有些PPT內容無法復制或修改
1、幻燈片母版的作用:統(tǒng)一風格,提高效率,文件瘦身
2.通過母版進行PPT風格統(tǒng)一,有效提高制作效率
1)在幻燈片每一頁自動添加頁碼
2)在幻燈片每一頁添加logo等元素
3)通過占位符提高制作效率
4)快速切換引用不同版式
案例練習:制作PPT母版

高效應用Excel和PPT


轉載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/261946.html

已開課時間Have start time

在線報名Online registration

    參加課程:辦公效率提升之道 高效應用Excel和PPT

    單位名稱:

  • 參加日期:
  • 聯(lián)系人:
  • 手機號碼:
  • 座機電話:
  • QQ或微信:
  • 參加人數(shù):
  • 開票信息:
  • 輸入驗證:  看不清楚?點擊驗證碼刷新
付款信息:
開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
李皓明
[僅限會員]