課程描述INTRODUCTION
高效 PPT 工作報(bào)告設(shè)計(jì)
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效 PPT 工作報(bào)告設(shè)計(jì)
課程背景
當(dāng)今世界,是一個(gè)信息時(shí)代。信息的交流,已經(jīng)無所不在。在各種工作會(huì)議和信息傳遞過程中,使用 PPT 進(jìn)行信息交流的場(chǎng)景,也越來越多:從工作報(bào)告到產(chǎn)品演示,從年度總結(jié)到每月計(jì)劃,從新婚請(qǐng)柬到生日賀卡,據(jù)國(guó)外權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),在全球,每天有上億人在看 PPT……
然而不可避免的是,隨著 PPT 廣泛的應(yīng)用,人們對(duì) PPT 的抱怨和煩惱也越來越多。
如何用好 PPT?我們?cè)谧龉ぷ鲌?bào)告是應(yīng)該從何入手?
如何設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的工作報(bào)告,提高辦公效率和信息的有效溝通?
如何做好數(shù)據(jù)分析?讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶認(rèn)可你的觀點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和升職加薪鋪平道路?
李廣老師的《PPT 工作報(bào)告設(shè)計(jì)》課程,幫助您解決工作中的煩惱。
【培訓(xùn)收益】
1、熟練掌握 PowerPoint 常用功能和技巧、了解全球知名企業(yè)制作 PPT 報(bào)告的理念;
2、熟悉組成 PPT 的各個(gè)設(shè)計(jì)元素,并學(xué)會(huì)各種元素的相關(guān)使用原則和技巧;
3、靈活運(yùn)用各種素材和模板,方便快捷地設(shè)計(jì)工作報(bào)告,批量設(shè)計(jì)和修改 PPT;
4、掌握 PPT 的設(shè)計(jì)思路,快速設(shè)計(jì)一個(gè)精彩的工作報(bào)告;
5、利用圖表分析工具,形象直觀地展現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容;
6、通過案例分析了解各種工作總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目管理報(bào)告等報(bào)告的制作;
7、通過 PPT 經(jīng)典案例學(xué)習(xí),成為 PPT 報(bào)告達(dá)人!
【課程特點(diǎn)】
該課程以 PowerPoint 系統(tǒng)功能知識(shí)為基礎(chǔ),針對(duì)工作報(bào)告中常常出現(xiàn)的問題,以案例分析為線索,講練結(jié)合,簡(jiǎn)練實(shí)用。目的是想通過提高學(xué)員的 PowerPoint 操作技能,強(qiáng)化各種工作報(bào)告設(shè)計(jì)理念,設(shè)計(jì)出條理清晰、美觀大方的工作報(bào)告,保證信息溝通準(zhǔn)確有效,全面提升報(bào)告的質(zhì)量與效率。
【課程大綱】
第一章 正確認(rèn)識(shí) PowerPoint
你也在為設(shè)計(jì) PPT,選擇好模板煩惱?
其實(shí),一個(gè)好的模板,可以讓 PPT 設(shè)計(jì)如此簡(jiǎn)單:只是不斷點(diǎn)鼠標(biāo)和回車鍵,加上相應(yīng)的問題,精彩的報(bào)告就做成了,而且版式統(tǒng)一,還可以批量修改!
1、 什么是 PPT ?正確認(rèn)識(shí)各種工作報(bào)告
2、 為什么要做 PPT ? 在設(shè)計(jì)工作報(bào)告時(shí)需要注意的各種問題
3、 全球知名企業(yè)的 PPT 是什么樣?
4、 PowerPoint 的常用功能和技巧
5、 如何利用幻燈片母版規(guī)范工作報(bào)告設(shè)計(jì)
6、 如何進(jìn)行報(bào)告演示文檔的保護(hù)和加密重點(diǎn)與難點(diǎn)
通過本章課程內(nèi)容的學(xué)習(xí),幫助學(xué)員掌握 PPT 工作報(bào)告設(shè)計(jì)需要關(guān)注的重點(diǎn),尤其是如何彰顯企業(yè)文化、突出企業(yè)和產(chǎn)品的理念,構(gòu)造幻燈片的感染力,將幻燈片向“高大上”看齊,向全球知名企業(yè)看齊。
重點(diǎn)掌握 PowerPoint 軟件的基礎(chǔ)知識(shí)和各種操作技巧。尤其是幻燈片母版的設(shè)計(jì)和應(yīng)用。
第二章 PowerPoint 的組成元素和使用方法
工作報(bào)告中,各種流程圖、結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖是必不可少的事情。雖然網(wǎng)上也可以下載,但是總是和企業(yè)風(fēng)格不搭調(diào),而且改起來特別麻煩。
因此,繪圖是件很麻煩的事情,改圖更讓人內(nèi)心狂躁。本部分教學(xué)將幫助你掌握各種設(shè)計(jì)元素的使用方法和技巧,讓你的工作報(bào)告更加美觀、大方、有說服力。
1、文字-PPT 基本表述方式 2、圖形-PPT 的脈絡(luò)
3、圖像-PPT 的視覺核心 4、動(dòng)畫-PPT 的互動(dòng)展示
5、音樂-PPT 的感染力 6、影片-PPT 的說服力重點(diǎn)與難點(diǎn)
通過本部分的學(xué)習(xí),理解 PPT 各個(gè)設(shè)計(jì)元素在工作報(bào)告設(shè)計(jì)中起到的作用以及特點(diǎn),并通過案例練習(xí),掌握如何通過各個(gè)元素在報(bào)告設(shè)計(jì)過程中的靈活運(yùn)用,全面掌握 PowerPoint 的各項(xiàng)功能,例如圖像處理工具、圖表工具以及動(dòng)畫設(shè)計(jì)。
一定要注意我們?cè)谑褂酶鱾€(gè)元素設(shè)計(jì)工作報(bào)告的過程中,需要注意和禁忌的問題。
重點(diǎn)掌握各種動(dòng)畫,尤其是自定義動(dòng)畫的合理設(shè)計(jì),把握?qǐng)D層和時(shí)間軸的概念,幫助報(bào)告突出重點(diǎn),而又能和演講者的解說同步,通過圖形和動(dòng)畫的綜合運(yùn)用,引導(dǎo)受眾緊跟演講者的思路,并學(xué)會(huì)引導(dǎo)和懸念的設(shè)置,讓報(bào)告緊扣人心,而又顯得趣味生動(dòng)。
第三章 工作報(bào)告的設(shè)計(jì)思想
報(bào)告的設(shè)計(jì)思想,直接決定了報(bào)告的水平。如果沒有正確的思想,再美麗的 PPT 工作報(bào)告,只會(huì)是一道可口的毒藥——不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)、錯(cuò)位的分析、不科學(xué)的結(jié)論,只會(huì)讓企業(yè)更加走向歧途。
如何根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),做出準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觯绾伟盐疹I(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)心的問題,給予形象生動(dòng)的答復(fù),并獲得對(duì)方的贊同?
1、了解報(bào)告的對(duì)象---站在聽眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)
2、把握?qǐng)?bào)告的內(nèi)容---如何表述領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題
3、選擇適合的模版---根據(jù)企業(yè)文化和報(bào)告內(nèi)容確定設(shè)計(jì)風(fēng)格
4、色調(diào)和排版-------用美觀大方的形式表現(xiàn)內(nèi)容
5、收集適當(dāng)?shù)馁Y料---有說服力的材料才是好素材
6、切實(shí)呈現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容——用真實(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)打動(dòng)聽眾
7、常見報(bào)告的設(shè)計(jì)思路---五段論式與金字塔原理
8、PPT 工作報(bào)告設(shè)計(jì)的四項(xiàng)基本原則重點(diǎn)與難點(diǎn)
通過把握 PPT 的設(shè)計(jì)思想,幫助學(xué)員建立良好的大綱構(gòu)建意識(shí)、有效搜集素材的習(xí)慣,并結(jié)合平面設(shè)計(jì)思維,將內(nèi)容用美觀和合理的方式呈現(xiàn)出來。
重點(diǎn)關(guān)注在工作報(bào)告中如何靈活掌控各種分析思路,尤其是多種分析法同時(shí)綜合使用。
第四章 形象生動(dòng)地表現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
利用各種圖表,以美觀、生動(dòng)、重點(diǎn)突出的形式,把企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)用最直觀的形式表現(xiàn)出來,并加以分析,為領(lǐng)導(dǎo)和客戶提供有價(jià)值、易于接受的意見和建議。
1、 將各項(xiàng)工作內(nèi)容視覺化---將信息用最適合的方式表現(xiàn)出來
2、 將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖表化 ------讓報(bào)告建立在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析之上
3、 讓工作報(bào)告自己說話-----利用圖表工具分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重點(diǎn)與難點(diǎn)
學(xué)會(huì)使用各種數(shù)據(jù)分析圖表,重點(diǎn)掌握各種分析圖表的使用情況和特點(diǎn),并掌握各種圖表的設(shè)計(jì)技巧和需要注意的問題。
難點(diǎn)是一定要注意根據(jù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)分析的目的,靈活選擇使用各種圖表來形象、直觀、重點(diǎn)突出的表現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容,讓數(shù)據(jù)來說話,增強(qiáng)工作報(bào)告的可信度和說服力。尤其是使用綜合圖表來構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型。
第五章 案例分析
通過各種報(bào)告實(shí)例分析,幫助學(xué)員全面掌握?qǐng)?bào)告設(shè)計(jì)能力
1、個(gè)人述職報(bào)告
2、部門年度工作報(bào)告
3、項(xiàng)目分析報(bào)告
4、財(cái)務(wù)分析報(bào)告
高效 PPT 工作報(bào)告設(shè)計(jì)
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- 李廣