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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
用點力·打造工作型PPT
 
講師:宋焱 瀏覽次數(shù):2570

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 行政主管

培訓(xùn)講師:宋焱    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

PPT設(shè)計制作課程

課程背景:
每到匯報時刻,我總會面臨很多這樣的職場人或管理者:
-工作總結(jié)究竟怎么寫?完全沒思路!
-我的PPT好丑啊,自慚形愧!
-老板就給我10分鐘,我這個壓根講不完啊!
-讓我做1小時的述職報告,這么長時間都要講些什么?。?br /> -演講時看到面無表情的觀眾,越來越緊張,究竟怎么挽回失敗的演講???
-老板總是打斷我,問我你究竟想說什么?
在職場多年,我?guī)椭^很多這樣的同事和學(xué)員。本課程正是基于以上問題的解決,為職場人量身定制,基于企業(yè)場景,讓你的工作型PPT既有點、又有力,結(jié)構(gòu)化設(shè)計、視覺化呈現(xiàn),讓你煥發(fā)新魅力!

授課對象:有意愿提升工作型PPT設(shè)計、呈現(xiàn)的職場人

課程大綱:
導(dǎo)言:相關(guān)概念
一、PPT的前世今生
1.PPT的發(fā)展史
2.商務(wù)人士推動從幻燈片到PPT
二、PPT成為企業(yè)主要的溝通工具
1.Why PPT?
2.職場PPT演化
3.工作型PPT運用的場景
三、用“點”“力”打造工作型PPT
1.工作型PPT=Power力+Point點
2.Point點
1)焦點:聚焦人群、聚焦目標(biāo)
2)觀點:中心思想突出且明確
2.Power力
1)邏輯有力支撐
2)論據(jù)給力支持
3)視覺用力震撼
4)演講全力呈現(xiàn)
第一講:抓住Point---點
一、聚焦點
1.聽眾看PPT的三大障礙
1)沒興趣
2)沒看懂
3)沒印象
2.抓住焦點,破解障礙
1)觀眾分析
——態(tài)度分:反對者、旁觀者、支持者
——影響力分:決策者、建議者、旁觀者
2)對不同的觀眾我們要怎么做?---3A模型
——Attract利益吸引:最想要的是什么?收益形象化、數(shù)字化
——Answer回應(yīng)質(zhì)疑:換個角度說明;給出更多信息;找到權(quán)威盟友
——Awake引發(fā)興趣:結(jié)構(gòu)更清晰、演示更有趣
3.工作型PPT中的運用---以人為本,根據(jù)聽眾進(jìn)行PPT的書寫,圍繞3A進(jìn)行設(shè)計
互動:小組討論---假設(shè)觀眾是最終用戶、同事、老板、合作伙伴,他們的3A分別是什么?
二、擺觀點
1.列舉目標(biāo)
1)正向詞匯
2)具體
2.抽取關(guān)鍵詞
互動:現(xiàn)場演練---根據(jù)給出的目標(biāo)抽取關(guān)鍵詞
3.精煉語言---像廣告那樣的宣傳詞
互動:案例分享---精彩的廣告宣傳詞
4.設(shè)計標(biāo)題---標(biāo)題設(shè)計實用大法
1)數(shù)字法
2)組合法
3)拆字法
4)幽默法
互動:案例演示---每種方法配合鮮活的工作型PPT標(biāo)題案例
5.工作型PPT中的運用---主題鮮明
1)封面---先聲奪人的標(biāo)題
2)頁面標(biāo)題就是頁主題
互動:現(xiàn)場演練---小組選擇一個主題、定義觀眾
第二講:Power強(qiáng)有力
一、邏輯有力支撐
1.從課程主題出發(fā)構(gòu)思邏輯
互動:案例分析---10分鐘的工作匯報你要怎么說?
2.金字塔原理---構(gòu)建邏輯
1)金字塔的故事---一個人+一本書改變世界
2)金字塔在工作中的運用
——提升思維嚴(yán)密性
——提升溝通效率
——提升組織效率
3)邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)
——先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié)
——先結(jié)果后過程,先結(jié)論后原因
4)金字塔原理的四大核心內(nèi)容
——.結(jié)論先行:一個結(jié)構(gòu)只支持一個思想,并由此思想概括所有各級各組思想
——中心思想:*S
——構(gòu)建邏輯
——MECE原則
互動:現(xiàn)場演練---分類練習(xí)
5)金字塔的兩大組織邏輯
——時間順序
——結(jié)構(gòu)順序
6)兩種最常運用的邏輯關(guān)系
——流程法
——要素法
7)兩種建立金字塔的方法
——熟悉的內(nèi)容:自上而下的疑問/回答式
——不熟悉的內(nèi)容:自下而上的概括總結(jié)式
8)工作型PPT中的運用---四步法
——從主題出發(fā)列要素
——要素歸類、劃分主邏輯
——子類下面編排子邏輯
——根據(jù)缺失部分,補(bǔ)充資料
3.工作型PPT中的運用技巧
1)抓關(guān)鍵,去除雜音
2)建立數(shù)張結(jié)論性的“關(guān)鍵頁”
3)“關(guān)鍵頁”一般用來回答WWH
4)每張幻燈片只能有一層邏輯關(guān)系
5)記住總分總的主體結(jié)構(gòu)
互動:小組討論---根據(jù)各組主題搭建金字塔
4.包裝邏輯
1)魔力數(shù)字:3
互動:案例分享---喬布斯的演講PPT
2)暗喻
3)英文
4)拆字
5)記住總分總的主體結(jié)構(gòu)
互動:小組討論---包裝自己組的邏輯
5.結(jié)構(gòu)化工具
1)用好便利貼
2)思維導(dǎo)圖
6.驗證邏輯
1)電梯測試
2)祖母測試
互動:現(xiàn)場演練---用30秒說清你的邏輯
二、論據(jù)給力支持
1.論據(jù)是什么?是工作型PPT的肉
2.選什么論據(jù)?
1)知識點---經(jīng)典的原理、流程和概念
2)工作數(shù)據(jù)---相關(guān)的數(shù)據(jù)、圖表、指標(biāo)、流程、制度
3)新聞、快訊、行業(yè)動態(tài)
4)競爭對手
5)編案例---麥肯錫的SCQA
6)講故事---來于生活、高于生活
互動:角色扮演---媽媽的睡前故事
——講故事的6要素:時間、地點、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果
——講故事的要點:準(zhǔn)確、細(xì)節(jié)、自信、真誠、具體
3.論據(jù)設(shè)計的六大原則
1)緊扣主題原則
2)循序漸進(jìn)原則
3)時間分配原則
4)三腦科學(xué)原則
5)結(jié)合場景原則
互動:案例演示---每個原則配合工作型PPT案例
三、視覺用力震撼
1.形式篇---四大主體
1)三個前提
——工具:PPT只是工具,要突出內(nèi)容;PPT制作的2/8原則
——簡潔:少即多、慢即快
——專業(yè):突顯專業(yè)質(zhì)感
2)四種最典型的PPT頁面
——讓文字有力:只有文字要簡潔;力量來自于觀點,要深入;用能打動觀眾的數(shù)字才有殺傷力;選字體用微軟雅黑
——讓圖片生動敘事:一圖勝千言
——讓圖表替數(shù)字說話:5種常用圖表
互動:現(xiàn)場演練---圖表IQ測試
——讓圖文有邏輯:圖文結(jié)合清晰表達(dá)邏輯關(guān)系
——重要提醒:動畫及音效要慎用
2.設(shè)計篇---CRAPS設(shè)計原則
1)對比Contrast
——突出重點
——更改字號
——變換顏色
2)重復(fù)Repeat
——一致的模板
——一致的排版
——一致的字體
——一致的配色
互動:現(xiàn)場演示---用好PPT的母版
3)對齊Align
——段落間距
——圖文排版
——表格正文
——頁面標(biāo)題
4)聚攏Proximate
——相關(guān)內(nèi)容匯聚
——無關(guān)內(nèi)容分離
——段落層次隔離
——圖片文字協(xié)調(diào)
5)留白Space
——讓視野聚焦、讓大腦思考、讓眼睛休息、讓對比強(qiáng)烈
——刪除多余的背景、文字、顏色、特效
互動:小組討論---確定自己小組邏輯的呈現(xiàn)形式,用便利貼代表每一頁貼出來
四、演講全力呈現(xiàn)
1.做好演講前準(zhǔn)備
1)心理調(diào)節(jié)
——調(diào)節(jié)觀念
——成功冥想
——自我解脫
——生理疏解
——壓力轉(zhuǎn)換
2)物資準(zhǔn)備:準(zhǔn)備物品并調(diào)試
3)結(jié)尾---豹尾
2.演講的過程
1)開場---鳳頭
——開場白的目的
——開場的實用技巧:自我介紹、問題切入、故事吸引、事實陳述、引用名言、視頻短片、互動游戲、介紹主題及框架
——開場白的禁忌
2)主體---豬肚
——互動技巧:提問、聆聽、點評、回答
——表達(dá)技巧:肢體控制、聲音控制、語言雕琢
——論述技巧:講故事
——控場技巧:營造氛圍、把控時間、應(yīng)對挑戰(zhàn)
——道具使用技巧:白板、投影機(jī)、激光筆
3)結(jié)尾---豹尾
——總結(jié)的重要性
——總結(jié)技巧
——明確后續(xù)跟進(jìn)
結(jié)束語---總結(jié)、贊賞與嘉許,視情況留課后作業(yè)或任務(wù)
本課程可以結(jié)合企業(yè)實際需求,實現(xiàn)“帶任務(wù)的工作型PPT制作”,課程結(jié)束即可有成果。

PPT設(shè)計制作課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/270153.html

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