課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
體驗Word文檔
課程背景:
WORD是每個辦公人員在工作必備的工具,WORD入門容易,精通難。很多辦公人員的WORD知識均來自于自學或同事相互學習,這就難免掌握的方法系統(tǒng),不規(guī)范,常常是能做出來就行,但往往花費了大量的時間和粗略。
這門課程將為您講授WORD基本功能中常常被忽視的技巧,掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使您的WORD文檔看起來專業(yè)而漂亮,勝人一籌。
課程收益:
● 掌握讓您的WORD文檔制作效率更高、更專業(yè)的技巧
● 學會怎樣利用圖文表編排出專業(yè)的文檔
● 掌握如何制作令老板滿意的各類文檔
● 學會運用樣式制作長文檔
● 使用WORD的協(xié)同功能跟蹤文檔變化
課程對象:
● 很少使用WORD的辦公人員
● 只會打字排版的辦公人員
● 對樣式?jīng)]什么了解的辦公人員
● 對制作專業(yè)文檔沒有信心的辦公人員
● 想系統(tǒng)學習WORD的辦公人員
課程大綱
第一講:體驗WORD文檔制作——為新文檔準備工作環(huán)境
1、文檔的基本設(shè)置與視圖管理
2、根據(jù)原有文檔副本創(chuàng)建新文檔
3、使用模板創(chuàng)建新文檔
4、提高文字輸入效率的快捷方法
5、文字編輯的基本技巧
第二講:制作專業(yè)WORD文檔
1、公文制作規(guī)范與標準
2、在正式文檔中正確使用字體和字號
3、使用字體特效格式
4、段落的格式設(shè)置
5、首字下沉效果
6、編號和項目符號應用規(guī)范和技巧
7、設(shè)置文檔邊框和底紋
8、為文檔進行手動或自動分欄
9、文檔的背景和水印設(shè)置
10、保存WORD文檔時的注意事項
11、打印WORD文檔時的操作技巧
第三講:使用WORD工具
1、語法和拼寫檢查
2、文本的查找和替換
3、刪除或更改自動更正詞條
4、字數(shù)統(tǒng)計
5、繁體中文與簡體中文的轉(zhuǎn)換
6、中英文互譯
7、中文版式創(chuàng)建特殊效果
8、英文大小寫轉(zhuǎn)換
9、插入頁碼和日期
10、將其他文件對象打包到WORD中
第四講:創(chuàng)建圖文表混排文檔
1、創(chuàng)建表格:新建表格的三種方法
2、插入/刪除表格行/列
3、調(diào)整表格:快捷鍵使用技巧
4、公式計算:排序、合計、設(shè)置公式
5、圖形插入、設(shè)置、混排
6、文本框、藝術(shù)字、自選圖形
實例:繪制與美化生產(chǎn)流程圖
第五講:協(xié)同工作
1、批注的使用/發(fā)送給同事或工作伙伴
2、保護文檔/多人修訂文檔
3、超級鏈接:建立書簽、創(chuàng)建超級鏈接
4、保護文檔、修訂的應用
5、統(tǒng)一文體風格的訣竅
體驗Word文檔
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/283244.html
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