課程描述INTRODUCTION
· 培訓經(jīng)理· 行政主管· 秘書文員· 中層領導· 市場經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT卓越呈現(xiàn)課程
【困境與難點】
良好的PowerPoint可以更有效的傳遞信息,良好的呈現(xiàn)可以提升用戶閱讀感受,促進用戶對內(nèi)容的理解。您或您的公司成員是否存在以下困難?
【效率不高超】功能基本都會,但制作技巧缺失,做的慢,做不好。
【思路不清晰】表達無序,不知如何構(gòu)建易讀易懂的結(jié)構(gòu),讀者理解困難。
【視覺不精彩】配色不合理,圖片不精彩,圖形設計缺少章法。
【感受不專業(yè)】排版沒有規(guī)則,布局沒有標準,整體效果不顯專業(yè)
【演講不生動】演示如念稿,演講不生動,感覺像是復讀機
【學完記不住】課上聽明白,課下記不住,工作難轉(zhuǎn)化
本課程將從PowerPoint數(shù)據(jù)操作技巧與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析入手,通過【案例教學,課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學方式,【務實+扎實】的幫助學員提高PowerPoint綜合辦公能力!
【培訓對象】
部門經(jīng)理、崗位主管的通用技能提高或?qū)m椉寄芴嵘?br />
外企職員、國企職員的通用技能提高或?qū)m椉寄芴嵘?br />
市場銷售部門、財務管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項技能修煉或通用技能提升
企業(yè)新員工入職培訓、老員工技能提升培訓
【課程內(nèi)容】
卓越呈現(xiàn)第1步【邏輯構(gòu)思】
【需求分析&目標定位】
5W1H呈現(xiàn)需求分析法
當你接到一個PPT制作任務時,不要著急動手制作。我們首先應該拿出一些時間,認真分析這次PPT呈現(xiàn)的“內(nèi)容需求,聽眾人群,溝通目標…”,確保后續(xù)的資料組織和設計制作“有根據(jù)、有方向”!
1、WHY: 為什么要做這個PPT?
2、WHO: 誰是聽眾?誰是目標聽眾?
3、WHAT: 我們希望達成什么效果?
4、WHERE: 什么方式傳遞PPT?
5、WHEN: 需要演示多久
6、HOW: 我們應該如何做這個PPT?
【合理選擇表達模式】
我該怎么做這個PPT?選擇合理的表達方式和素材資料
如何針對不同的溝通目標選擇合適的組織方式?“業(yè)務匯報PPT,營銷宣傳PPT,會議交流PPT”有哪些不同?我們該準備什么類型的素材?注意哪些問題?
1、業(yè)務匯報型PPT的特點和組織策略
2、營銷演示型PPT的特點和組織策略
3、會議溝通型PPT的特點和組織策略
【正確運用呈現(xiàn)規(guī)則與標準】
如何做出“PPT”,而不是繁雜信息的堆積?
PPT不是文字與數(shù)據(jù)的堆砌,PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應該有結(jié)構(gòu)、有控制、有標準,本單元將為您解讀和界定這些標準。
1、如何讓PPT頁面精簡易讀?(避免大片文字、大片數(shù)據(jù)的方法)
2、案例解讀:KISS理論+30秒準則
3、如何讓PPT組織有結(jié)構(gòu)?(讓頁面與頁面銜接合理流暢的方法)
4、案例解讀:金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁面組織
5、如何讓PPT內(nèi)容可控?(讓每個頁面閱讀輕松自然的方法)
6、案例解讀:神奇的“7”+減輕大腦閱讀負擔
【三種黃金邏輯模型】
PPT經(jīng)典邏輯模型是什么?如何做出邏輯嚴謹?shù)腜PT?
PPT是一種線性輸出,是一個頁面與下一個頁面的關聯(lián)配合,PPT邏輯感的奧義就在于線性連接的合理性。本章將揭曉三種業(yè)務系統(tǒng)常見邏輯模型,幫助學員最快速實現(xiàn)PPT的邏輯表述。
1、問題解決型PPT文案黃金邏輯模型
2、狀態(tài)分析型PPT文案黃金邏輯模型
3、提案提議型PPT文案黃金邏輯模型
卓越呈現(xiàn)第2步【高效制作】
“PPT的技巧成百上千,我們該學哪個?”“為什么要學這些技巧?”這些問題你有想過嗎?【學習無用的技巧=浪費時間和干擾知識】【學習技巧的目的是為了節(jié)省時間去做更重要的事情(構(gòu)思與設計)】,周剛老師將【PPT情景化教學】,為您梳理必要的和卓越的PPT技巧!
【PPT高效情景制作A】
情景A: 3分鐘完成【原創(chuàng)型】PPT制作
1、PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀
2、如何快速將WORD自動生成PPT
3、如何5秒鐘快速更換PPT的模板
4、如何5秒鐘快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式
【PPT高效情景制作B】
情景B: 1分鐘實現(xiàn)【拼接型】PPT文案合并
1、多個不同模版的PPT,如何1分鐘快速合并?
2、專家支招:如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO?
3、專家支招:如何替換不同PPT演示文案中的商業(yè)標識?
4、專家支招:不可忘記的PPT商務版權(quán),PPT母版名稱
5、專家支招:不同版本間的PPT演示文案合并注意事項
【PPT高效情景制作C】
情景C: 場景不同,用途不同,保存也不同
1、PPT與PPTX格式的區(qū)別與轉(zhuǎn)換
2、模板格式(POTX):制作企業(yè)視覺+內(nèi)容模板
3、播放格式(PPSX):不懂PPT技術(shù)的人員可以直接觀看PPT
4、閱讀格式(PDF):將PPT封裝成不可修改的格式
5、圖片格式(PNG):商業(yè)路演時的備份格式
6、視頻格式(WMV): 商業(yè)路演時的備份格式
7、打包格式:解決超鏈接文件丟失的格式
【PPT高效情景制作D】
情景C: “4:3或16:9?”PPT演示放映控制
1、“4:3”還是“16:9”?PPT放映分辨率控制
2、“從頭放映”還是“當前頁放映”?PPT放映控制技巧
3、一套PPT實現(xiàn)多種不同放映計劃的技巧
4、PPT展臺放映,將PPT升級為觸摸屏
5、PPT循環(huán)放映,宣傳片的必備技巧
6、PPT排練計時,錄制自己的PPT放映計劃
【PPT能力提升工具包】
讓PPT工作效果提升的神器
1、專家支招:好用的PPT瘦身工具
2、專家支招:可以將演示畫面放大的放大鏡
3、專家支招:可以修復無法打開PPT的修復工具
4、專家支招:PPT時鐘工具
5、專家支招:PPT配色指導工具
【PPT母版制作詳解】
PPT頁面制作的核心標準-母版
1、PPT全局版面設計的核心:母版
2、PPT母版標準制作流程
3、將PPT母版生成PPT模板
4、專家支招:適合會議溝通主題的PPT母版設計
5、專家支招:適合商務合作主題的PPT母版設計
6、專家支招:適合產(chǎn)品科技主題的PPT母版設計
7、PPT母版頁碼設置與處理技巧
8、PPT主題設計中的配色方案及配色技巧
卓越呈現(xiàn)第3步【視覺呈現(xiàn)】
【文字+數(shù)據(jù)+圖形+圖片】是PPT商務文案的【四大呈現(xiàn)手段】。
PPT視覺設計的目的有兩個,一是讓枯燥的信息更專業(yè)更精彩,二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個PPT頁面30秒可閱讀可理解?如何讓枯燥的信息更專業(yè)更美觀?本章為您清晰解讀。
【PPT排版核心法則】
“清晰直觀 賞心悅目”的PPT排版布局法則
1、職業(yè)排版規(guī)范:布局與結(jié)構(gòu)
2、職業(yè)排版規(guī)范:留白與間距
3、職業(yè)排版規(guī)范:職業(yè)字體規(guī)范
4、職業(yè)排版規(guī)范:恰當字號選擇
5、職業(yè)排版規(guī)范:圖文組合結(jié)構(gòu)
6、制作技巧:PPT批量字體修改技巧
7、制作技巧:特效字體保存技巧
【說服力數(shù)據(jù)可視化】
“讓數(shù)據(jù)會說話”的PPT數(shù)據(jù)可視化
1、PPT數(shù)據(jù)陳述方式一:數(shù)據(jù)表格陳述
2、PPT數(shù)據(jù)陳述方式二:數(shù)據(jù)圖表陳述
3、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧:讓標題有思想
4、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧:讓數(shù)據(jù)有結(jié)論
5、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧:讓呈現(xiàn)更易讀
6、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE條件格式的結(jié)合
7、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE精彩圖表的結(jié)合
8、EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧
9、PPT圖表特殊設計:動感圖表設計
【邏輯感圖形藝術(shù)呈現(xiàn)】
“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術(shù)設計
1、讓邏輯可視化:邏輯圖及圖示運用技巧
2、圖形邏輯:列舉關系
3、圖形邏輯:對立關系
4、圖形邏輯:融合關系
5、圖形邏輯:遞進關系
6、圖形邏輯:環(huán)繞關系
7、圖形邏輯:循環(huán)關系
8、微軟SmartART圖示使用技巧
9、圖形設計進階:調(diào)整圖形及變形
10、圖形設計進階:圖形顏色搭配
11、圖形設計進階:圖形效果(立體化,發(fā)光,陰影…)
【吸引眼球圖片設計】
“讓畫面更精彩”的PPT圖片精湛設計
1、圖文設計:圖文并茂還是畫面演繹?
2、圖片類素材庫推薦:常用圖片素材推薦及素材庫推薦
3、圖片加工技巧:修正顏色
4、圖片加工技巧:圖片裁切
5、圖片加工技巧:使畫面區(qū)域透明
6、圖片加工技巧:快速添加圖片相框,反光,模糊及形狀效果
7、PPT圖片展示創(chuàng)意設計:照片墻
8、PPT圖片展示創(chuàng)意設計:滾動的膠片
9、PPT圖片展示創(chuàng)意設計:互動式照相機
【帶動感官動畫創(chuàng)意】
“讓演示動起來”PPT動畫呈現(xiàn)設計
1、用好PPT動畫,成為PPT視覺魔術(shù)師(案例展示)
2、5分鐘就能學會PPT動畫:進入、退出、變化、移動
3、5分鐘就能控制動畫節(jié)奏:手動、自動、獨立啟動、連續(xù)啟動
4、5分鐘就能操控動畫細節(jié):音效、重復、延遲、反轉(zhuǎn)
5、商務動畫設計規(guī)則:突出與強調(diào)
6、商務動畫設計規(guī)則:建立視覺秩序
7、商務動畫設計規(guī)則:控制繁雜頁面內(nèi)容傳輸
8、專家支招:精美畫面動畫設計創(chuàng)意
9、專家支招:動感視頻動畫設計創(chuàng)意
10、專家支招:背景音樂動畫設計創(chuàng)意
卓越呈現(xiàn)第4步【演示演講】
當今這個商業(yè)時代,PPT最終的輸出往往是臺前“演講和演繹”,如何將演示演講雙劍合璧?如何讓演示更生動?讓演講更有控制力?如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺,做出精湛的商務演繹?本章為您解讀。
【致勝演示技巧】
掌控演示,完美演繹!
1、PPT商務演示有哪些弊端和不足,該如何應對?
2、專家支招:畫筆、橡皮,演示中的強調(diào)與補充
3、專家支招:黑屏、白屏,演示畫面界面控制
4、專家支招:如何靈活屏蔽敏感話題頁面?
5、專家支招:PPT演示高手如何實現(xiàn)不被洞察的頁面跳轉(zhuǎn),主導演示主題
6、專家支招:不怕忘詞,借助分屏放映,促進演示成功
【卓越演講技巧】
致敬喬布斯,瀟灑演講訓練
1、接受壓力:演示恐懼感大于死亡!
2、分析壓力:造成匯報演示緊張與壓力的原因
3、解放心態(tài):匯報全過程心態(tài)解放術(shù)
4、演講模式:演示演講的5個重要環(huán)節(jié)
5、定義目標:有目的的演講才是有意義的演講
6、預先練習:有備而來,確保演示過程
7、*開場:最重要的5-15分鐘,讓觀眾進入演示
8、主動提問:主動提問與被動解答的藝術(shù)
9、學會總結(jié):借助總結(jié)強化觀眾記憶
10、肢體技巧:PPT匯報演示中肢體的運用技巧
11、語言技巧:PPT匯報演示中語言的運用技巧
PPT卓越呈現(xiàn)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/28614.html