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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
EXCEL高效數(shù)據(jù)處理與分析課程
 
講師:劉凌峰 瀏覽次數(shù):2552

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工

培訓(xùn)講師:劉凌峰    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

EXCEL高效數(shù)據(jù)處理課程
 
課程背景:
Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺人人都會,但采用的方法都是一些“土”辦法,費時費力。當(dāng)面對海量數(shù)據(jù)需要處理時,你是否感覺很累、很煩?
其實,對于能靈活應(yīng)用EXCEL技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對上萬條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;動態(tài)地向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作成就感。
如何提升日常工作中處理數(shù)據(jù)的效率?如果讓辦公室白領(lǐng)去做最有價值的工作?劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年,掌握了大量的企業(yè)EXCEL高效運用實例,將通過課程為你逐一講解。
 
課程收益:
本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應(yīng)用案例,而是更注重點面結(jié)合,實踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應(yīng)用原則,以不變應(yīng)萬變,統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路,將EXCEL使用水平提升到一個新的層次。
課程努力做到授人以魚并授人以漁,您會在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家,通過短時間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級辦公效率達(dá)人,面對紛繁復(fù)雜的實際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。
 
課程對象:希望短時間大幅提升辦公效率的企業(yè)精英;希望脫離復(fù)制粘貼苦海的“表哥表姐”;希望一鍵生成報表的業(yè)務(wù)主管;希望得到領(lǐng)導(dǎo)賞識,同事認(rèn)可的報表制作者。
 
課程大綱
第一講:理解EXCEL高效數(shù)據(jù)處理的新方法帶來的工作改變
1、領(lǐng)導(dǎo)希望看到的報表是怎么樣的?
2、每天數(shù)據(jù)都在變化,報表該如何跟著變?
3、領(lǐng)導(dǎo)希望的的靈活多角度報表該如何做?
4、高效報表的三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)層、邏輯層、展示層
5、理解EXCEL世界三張表(表單、清單和報表),為數(shù)據(jù)分析提供便利讓數(shù)據(jù)收集更輕松
 
第二講:讓別人填寫數(shù)據(jù)時按你定的規(guī)范來,確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
1、確定數(shù)據(jù)采集的來源:系統(tǒng)、外部數(shù)據(jù)、手工表格
2、確定數(shù)據(jù)采集的范圍:需要哪些相關(guān)數(shù)據(jù),哪些不需要
3、確定數(shù)據(jù)采集的頻率:每天、每周、每月
4、建立“實體”數(shù)據(jù)表格,存儲數(shù)據(jù)
5、建立數(shù)據(jù)關(guān)系模型,匹配數(shù)據(jù)存儲
6、建立表結(jié)構(gòu),讓數(shù)據(jù)放在合適的位置
7、利用表單控件和數(shù)據(jù)有效性使表格立馬“高大上”
8、確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,做好數(shù)據(jù)錯誤預(yù)防、檢索和修正工作。
9、理解單元格格式,用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式
10、建立自動表單轉(zhuǎn)換為清單的表格讓數(shù)據(jù)整理更快速
 
第三講:在海量數(shù)據(jù)中快速清洗不“規(guī)范“的數(shù)據(jù),以便為后續(xù)分析數(shù)據(jù)提供規(guī)范數(shù)據(jù)源。
1、數(shù)字準(zhǔn)確性檢查:邏輯檢查、類型檢查、范圍檢查
2、數(shù)據(jù)清洗:多余數(shù)據(jù)處理、重復(fù)數(shù)據(jù)處理、錯誤數(shù)據(jù)處理
3、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:格式轉(zhuǎn)換、計量轉(zhuǎn)換
4、數(shù)據(jù)提?。褐攸c數(shù)據(jù)提取、極值數(shù)據(jù)提取、異常數(shù)據(jù)提取
5、徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數(shù)字”
6、錯了!你做的是“表格”而不是“表”
7、日期型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
8、文本型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
9、數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
10、表格多余行列及合并單元格的清理方法讓數(shù)據(jù)計算更準(zhǔn)確
 
第四講:掌握函數(shù)計算規(guī)律,舉一反三,快速學(xué)習(xí)一百多個函數(shù)用法。
引入:單元格的引用:什么是相對引用、*引用、定義名稱?
一、條件函數(shù):
1、IF函數(shù):如何使用IF函數(shù)進(jìn)入嵌套判斷條件是否成立?
2、IFERROR函數(shù):
3、IFS多條件判斷函數(shù)
二、文本函數(shù):
1、文本取值函數(shù):LEFT、RIGHT、MID函數(shù)
2、文本判斷轉(zhuǎn)換函數(shù):LEN、FIND、TEXT函數(shù)
三、日期和時間函數(shù)
1、日期拆分:YEAR、MONTH、DAY 函數(shù)
2、日期拼接函數(shù):DATE、TIME、EOMONTH函數(shù)等
四、統(tǒng)計分析函數(shù)
1、SUMIF函數(shù):如何使用SUMIF函數(shù)對區(qū)域中符合指定條件的值求和?
2、SUMIFS函數(shù):如何使用SUMIFS函數(shù)對區(qū)域中符合多個條件的值求和?
3、SUBTOTAL函數(shù):為什么說專業(yè)統(tǒng)計分析使用SUBTOTAL函數(shù)而不是SUM函數(shù)?
4、COUNTIF函數(shù):如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合單個條件的個數(shù)?
5、COUNTIFS函數(shù):如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合多個條件的個數(shù)?
6、查找引用函數(shù)
1)LOOKUP函數(shù):如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找?
2)VLOOKUP函數(shù):如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行*查詢?
3)VLOOKUP函數(shù):如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行模糊查詢?
7、數(shù)據(jù)處理函數(shù)
1)ABS函數(shù):如何使用ABS函數(shù)計算指定數(shù)值的*值?
2)ROUND函數(shù):如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入?
 
第五講:洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機,輔助決策,EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選)。
2、數(shù)據(jù)透視表的美化。
3、通過設(shè)置字段分類匯總方式,建立多維度統(tǒng)計分析報表。
4、通過組合字段,建立多層統(tǒng)計分析報表(快速制作年報、季報、月報、周報;快速分析員5、工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布;銷售數(shù)據(jù)分析)讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀
 
第六講:通過可視化報表的呈現(xiàn),使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更專業(yè),更能讓閱讀者找到關(guān)鍵信息
1、選擇圖表的步驟
2、決定你的信息
3、確定相對關(guān)系
4、選擇圖表形式
5、圖表的規(guī)范操作
6、為你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表類型
7、確定圖表的數(shù)據(jù)源
8、美化圖表的“三招二式”
9、EXCEL圖表關(guān)系與類型
10、成分相對關(guān)系
11、項目相對關(guān)系
12、時間序列相對關(guān)系
1)條形圖
2)折線圖
3)組合圖表
13、頻率分布相對關(guān)系 
14、相關(guān)性相對關(guān)系 
15、高效圖表操作技巧
16、向圖表追加數(shù)據(jù)系列
17、向?qū)I(yè)圖表要“模板”
18、將圖表放在單元格中的“迷你圖”
19、作圖數(shù)據(jù)的組織技巧
20、原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)
21、作圖數(shù)據(jù)的預(yù)處理
22、將數(shù)據(jù)錯行和空行組織
23、高級圖表制作 
24、瀑布圖表
25、不等寬柱形圖
26、滑珠圖
27、動態(tài)圖表
28、利用控件實現(xiàn)高級圖表制作
29、透視表為你打開高效質(zhì)量報表制作之門
30、高質(zhì)量報表制作要求:快、準(zhǔn)、狠
31、用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范數(shù)據(jù)源,開啟方便之門
32、用三秒時間創(chuàng)建一張質(zhì)量數(shù)據(jù)分析報表
33、掌握透視表基本心法:拖拖拉拉
34、給數(shù)據(jù)源插上翅膀—數(shù)據(jù)源自動擴展,報表自動更新
35、理解數(shù)據(jù)透視表的刷新機制
36、用定義名稱的辦法,讓數(shù)據(jù)源自動擴展
37、用“表“的方法,請數(shù)據(jù)自動擴展
38、打開文件時,自動刷新報表
39、讓數(shù)據(jù)飛一會兒
40、求和、平均、*、最小樣樣行
41、對比、環(huán)比、百分比通通行
42、排序、篩選、搜索都拿手
43、讓報表數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)
44、準(zhǔn)備高層領(lǐng)導(dǎo)所需的“趨勢報表”
45、準(zhǔn)備中層領(lǐng)導(dǎo)所需的“匯總報表”
46、準(zhǔn)備基層領(lǐng)導(dǎo)所需的“明細(xì)報表”
47、打扮數(shù)據(jù)透視表,讓領(lǐng)導(dǎo)更喜歡
48、套用透視表樣式快速化妝
49、自定義樣式打造個性之美
50、應(yīng)用條件格式,給領(lǐng)導(dǎo)“顏色”看看
51、從新的角度查看數(shù)據(jù)
52、按年、季度、月、周重新出報表
53、按固定間距組合新報表(案例:應(yīng)收款帳齡分析)
54、按自定義分類進(jìn)行組合新報表
55、按不同的字段分類查看數(shù)據(jù)
56、數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階
57、數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
58、數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
59、數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”
60、發(fā)布報表
61、為報表創(chuàng)建專業(yè)的封面
62、為報表設(shè)計目錄
63、為質(zhì)量報表打包成一套系統(tǒng)報表
 
EXCEL高效數(shù)據(jù)處理課程

轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/289069.html

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