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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
PPT呈現(xiàn)與商務(wù)演講技能提升
 
講師:陳杰 瀏覽次數(shù):2530

課程描述INTRODUCTION

PPT呈現(xiàn)與商務(wù)演講技能提升課程培訓(xùn)

· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)· 首席執(zhí)行官

培訓(xùn)講師:陳杰    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE

課程大綱Syllabus

PPT呈現(xiàn)與商務(wù)演講技能提升課程培訓(xùn)
職場(chǎng)場(chǎng)景
情景再現(xiàn)1:
在一次銷(xiāo)售部向總經(jīng)理室匯報(bào)月度工作的會(huì)議上,輪到竇經(jīng)理匯報(bào)他所負(fù)責(zé)的區(qū)域月度工作小結(jié)時(shí),大屏幕不停的飛躍閃現(xiàn),PPT總是翻來(lái)翻去的,下面的人看的眼睛難受,他自己拽著翻頁(yè)器的手也已出了汗,匯報(bào)也斷斷續(xù)續(xù)的,幾分鐘過(guò)后,總經(jīng)理再也按捺不住了,打斷了竇經(jīng)理的匯報(bào),直接就問(wèn):這PPT是不是你做的?竇經(jīng)理只好坦白,他PPT做的不好,基本都是他口述,文員制做的……(要知道竇經(jīng)理所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì),本月是超額完成指標(biāo),在所有團(tuán)隊(duì)中名列第二)

情景再現(xiàn)2:
本月需要由市場(chǎng)部主導(dǎo)召開(kāi)兩次新產(chǎn)品上市動(dòng)員大會(huì),第一場(chǎng)動(dòng)員會(huì)已在上??偛繄A滿(mǎn)召開(kāi),今天是江蘇地區(qū)的第二場(chǎng)動(dòng)員大會(huì),市場(chǎng)部經(jīng)理得意的拿起話(huà)筒準(zhǔn)備開(kāi)始他宣講,大屏幕上投影的第一頁(yè)P(yáng)PT就讓他心里有點(diǎn)納悶,咦…怎么字體不對(duì)?。吭趺幢尘耙魳?lè)沒(méi)有響起來(lái)???幾次調(diào)試后還是不行,他想還是換他自己的電腦重新進(jìn)行一次演示,但是他突然意識(shí)到這次出差他忘了帶電腦……

情景再現(xiàn)3:
月度跨部門(mén)工作會(huì)議上,生產(chǎn)部的王總監(jiān)正對(duì)著投影屏,滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報(bào)告,進(jìn)行了三頁(yè)P(yáng)PT后,下面就有其他部門(mén)同事拿出了手機(jī)翻看微信,還有人甚至出現(xiàn)了閉目養(yǎng)神狀態(tài)……

情景再現(xiàn)4:
在一次針對(duì)“如何降低人員流失率”的專(zhuān)題研討會(huì)上,HR部門(mén)的小超正在闡述各部門(mén)目前的流失率現(xiàn)狀,小超演示的PPT非常精美,各種“觸目驚心”的數(shù)字在各部門(mén)的老大眼前飛過(guò),在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時(shí)候,物流部華總監(jiān)直接從座位上跳了起來(lái),指著小超說(shuō),老板招你到公司來(lái),不是請(qǐng)你來(lái)做PPT的,PPT做的好看有什么用?有那么多時(shí)間做PPT,怎么沒(méi)空研究一下留人的策略和方案呢?這不是你們HR的職責(zé)嗎……HR部門(mén)的劉總監(jiān)也一臉火氣的站了起來(lái)……

情景再現(xiàn)5:
明天就要匯報(bào)PPT了,有“拖延癥”的小項(xiàng)直到下班才開(kāi)始加班趕報(bào)告,1個(gè)小時(shí)過(guò)去了,PPT才做了2頁(yè),2個(gè)小時(shí)過(guò)去,PPT才停留在第6頁(yè)…手機(jī)鈴響了,電話(huà)那頭傳來(lái)的是:“這么晚了還不回來(lái)啊?!……”
在職場(chǎng)中,經(jīng)常能看到平常能說(shuō)會(huì)道的業(yè)務(wù)精英在匯報(bào)時(shí)結(jié)結(jié)巴巴抓不住重點(diǎn);二線(xiàn)支持部門(mén)平時(shí)工作很努力,卻在演示匯報(bào)的時(shí)候平淡無(wú)奇;自己電腦上制作的PPT明明好好的,到了別人電腦上播放卻總有出差錯(cuò)的地方。很多公司會(huì)議、研討、宣講的場(chǎng)合,都已經(jīng)在頻繁的使用PPT了,以前沒(méi)有PPT的時(shí)代,會(huì)不是照樣開(kāi)?該傳達(dá)的信息,每人打印一份材料不是也可以?為什么用了PPT后,制作PPT的人開(kāi)始怨聲載道,覺(jué)得做PPT是額外增加的工作量,高層的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始無(wú)奈搖頭,覺(jué)得下屬要提升的能力太多太多,所以“員工能力提升培訓(xùn)”是每個(gè)HR都會(huì)面臨和老板對(duì)話(huà)的主題之一。很多企業(yè)在看待會(huì)議和PPT時(shí)就像看待小學(xué)生識(shí)字和學(xué)拼音一樣,只要求你有識(shí)字能力,不在乎你有沒(méi)有學(xué)過(guò)拼音,大家能理解一個(gè)小學(xué)生在沒(méi)有學(xué)過(guò)拼音的前提下識(shí)字的痛苦嗎?
本課程旨在幫助職場(chǎng)人士提升匯報(bào)演示的水平,做到重點(diǎn)突出、清晰明了、省時(shí)高效。

課程對(duì)象:職場(chǎng)工作中需進(jìn)行多媒體演示匯報(bào)的各類(lèi)人士。學(xué)員人數(shù)25人以?xún)?nèi)。
課程亮點(diǎn):
講師曾擔(dān)任五百?gòu)?qiáng)快消零售企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),課程實(shí)戰(zhàn)實(shí)用
不僅注重PPT實(shí)用技能提升,更重要的是工作場(chǎng)景中的應(yīng)用
我們不是要成為PPT達(dá)人,而是要成為PPT職場(chǎng)應(yīng)用達(dá)人

課程收益
1. 快速掌握多媒體演示匯報(bào)的邏輯、制作技能;
2. 改善演示匯報(bào)的專(zhuān)業(yè)度、美觀度;讓自己更專(zhuān)業(yè)、更優(yōu)秀、更高效;
3. 提升多媒體演示匯報(bào)的影音效果,獲得與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與同仁的認(rèn)可與贊許。

課程大綱
模塊一 職場(chǎng)演示報(bào)告的邏輯結(jié)構(gòu)

學(xué)習(xí)目的:讓職場(chǎng)人士對(duì)制作演示報(bào)告從無(wú)從下手到輕松上手。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 換位思考,快速理解演示報(bào)告對(duì)于收發(fā)雙方的意義
2. 房型結(jié)構(gòu)的制作邏輯案例演示
3. 應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)合的演示報(bào)告制作原則
學(xué)習(xí)方法:案例、討論、實(shí)例演示、規(guī)范

模塊二 演示報(bào)告的基礎(chǔ)設(shè)置
學(xué)習(xí)目的:養(yǎng)成良好的設(shè)置習(xí)慣,使得演示報(bào)告制作更輕松、快捷、專(zhuān)業(yè)。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 安全的設(shè)置,可以在制作過(guò)程中有“后悔藥”,分享過(guò)程更安全
2. 母版的設(shè)置,減少后續(xù)制作的“重復(fù)勞動(dòng)”
3. 板式的設(shè)置,給演示報(bào)告制作人更多自己發(fā)揮的空間
4. 頁(yè)面的設(shè)置,提升聽(tīng)眾的視覺(jué)感受
5. 字體的設(shè)置,常用字體、字號(hào)的選擇、設(shè)置、替換、保存等方式
6. 對(duì)齊的設(shè)置,網(wǎng)格、參考線(xiàn)、快速對(duì)齊的設(shè)置與應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法:演示、實(shí)操

模塊三 幫助提升演示報(bào)告制作效率的技巧
學(xué)習(xí)目的:提升制作效率,讓制作者能有更多時(shí)間花在構(gòu)思、總結(jié)與提煉上。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 鍵鼠快捷鍵(“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個(gè)鍵鼠齊飛的高手!”)
2. 快速對(duì)齊(“別把大量的時(shí)間都浪費(fèi)在移動(dòng)對(duì)齊中,對(duì)眼睛不好!”)
3. 快速組合(“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會(huì)破相?”)
4. 快速配色(“如果你沒(méi)學(xué)過(guò)美術(shù),那你就死了這條心吧,但是還有救”)
5. 鏈接動(dòng)作(“一開(kāi)始我是拒絕的,后來(lái)發(fā)覺(jué)效果不錯(cuò),都是加了特效的”)
6. 格式復(fù)制(“要是顏值也能刷一下就好了”)
7. 字體替換(“讓你的鼠標(biāo)壽命再延長(zhǎng)一年”)
8. 主題存取(“別讓自己的辛苦白費(fèi)、重復(fù)勞動(dòng)”)
學(xué)習(xí)方法:演示、實(shí)操

模塊四 讓圖表更專(zhuān)業(yè)、清晰的表達(dá)觀點(diǎn)
學(xué)習(xí)目的:厘清各類(lèi)圖表的區(qū)別,不光學(xué)會(huì)怎么制作,怎么美化,更要學(xué)會(huì)在“用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)時(shí)代”用圖表增強(qiáng)表達(dá)的觀點(diǎn)。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 概念類(lèi)圖表的類(lèi)型介紹(架構(gòu)、列表、流程、關(guān)系、矩陣)
2. SmartArt圖表的組合、變化應(yīng)用
3. 數(shù)據(jù)類(lèi)圖表的類(lèi)型介紹、應(yīng)用(表格、餅型、柱形、條形、折線(xiàn)、雷達(dá)、散點(diǎn)、甘特圖)
4. 增強(qiáng)數(shù)據(jù)類(lèi)圖表的美觀度技巧
5. 借助數(shù)據(jù)類(lèi)圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操

模塊五 一圖勝千言,演示報(bào)告中圖片百變應(yīng)用
學(xué)習(xí)目的:巧用圖片吸引聽(tīng)眾眼球,讓演示匯報(bào)更具畫(huà)面感,增強(qiáng)信息傳遞與記憶留存。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 前景圖與背景圖的案例演示,圖片的圖層關(guān)系與處理
2. 圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
3. 圖片的壓縮與保存
4. 圖片在演示報(bào)告封面、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)、結(jié)束頁(yè)的排版應(yīng)用
5. 部分普通圖片實(shí)現(xiàn)高大上效果的進(jìn)階應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操

模塊六 演示報(bào)告中扁平化設(shè)計(jì)呈現(xiàn)
學(xué)習(xí)目的:在缺少素材積累的時(shí)候,巧用軟件自帶形狀功能實(shí)現(xiàn)扁平化風(fēng)格效果,節(jié)省搜索素材的時(shí)間。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 各種形狀的繪制方法
2. 形狀的顏色處理、漸變效果制作
3. 形狀的陰影效果制作
4. 形狀的三維效果制作
5. 形狀的減除、組合效果制作(PowerPoint2010及以上版本)
學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)例演示、實(shí)操

模塊七 演示報(bào)告中的動(dòng)畫(huà)效果
學(xué)習(xí)目的:用動(dòng)畫(huà)效果引起聽(tīng)眾興趣、掌控信息傳遞的節(jié)奏、增強(qiáng)演講效果。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 選擇合適的動(dòng)畫(huà)來(lái)配合您的演示,動(dòng)畫(huà)并不是必須的
2. 動(dòng)畫(huà)實(shí)現(xiàn)的基本制作方式(出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義)
3. 觸發(fā)動(dòng)畫(huà)的制作方式
4. 動(dòng)畫(huà)特效的實(shí)現(xiàn)(速度、頻次、重復(fù)等)
5. 動(dòng)畫(huà)效果組合呈現(xiàn)制作方法
6. PPT頁(yè)面切換的動(dòng)畫(huà)效果及時(shí)間控制
學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)例演示、實(shí)操

模塊八 演示報(bào)告中的影音應(yīng)用
學(xué)習(xí)目的:讓演示報(bào)告的多媒體效果表現(xiàn)更出色。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 音樂(lè)的插入方式與格式
2. 音樂(lè)的播放方式與音量控制
3. 音樂(lè)的裁剪
4. 視頻的插入方式與格式
5. 視頻的播放方式與音量控制
6. 視頻的裁剪
7. 視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)例演示、實(shí)操

模塊九 一次成功的演講就好像平步青云的梯子
學(xué)習(xí)目的:讓學(xué)員不但能把PPT做好,更能演講好。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 精湛演說(shuō)“六步曲”
2. 看齊大師的“五個(gè)妙招”
3. 制造語(yǔ)言生動(dòng)性的“四大亮點(diǎn)”
4. 提升肢體語(yǔ)言的“三大技巧”
5. 鎖定聽(tīng)眾心理需求的“兩個(gè)關(guān)鍵”
6. 成為成功演講者的一條捷徑
學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)操

模塊十 案例賞析與現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)
學(xué)習(xí)目的:開(kāi)闊學(xué)員思路,將培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)用于實(shí)際工作中。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 案例賞析
2. 學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)案例點(diǎn)評(píng)(需要學(xué)員提供自己的PPT作品)
學(xué)習(xí)方法:分享、回顧、總結(jié)
參訓(xùn)學(xué)員要求:
1. 職場(chǎng)接觸及使用演示報(bào)告的人士;
2. 請(qǐng)自帶鼠標(biāo)、筆記本電腦(注:培訓(xùn)以Windows系統(tǒng)+OFFICE2007版以上為基準(zhǔn)講解)
3. 自備自制的真實(shí)演示演講資料,以做現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)解析案例;

PPT呈現(xiàn)與商務(wù)演講技能提升課程培訓(xùn)


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