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學(xué)習(xí)流程與制度

課程大綱
第一講  業(yè)務(wù)流程與工作效率提升
第1單元  成功=系統(tǒng)+細(xì)節(jié)——工作分解與事業(yè)做大
問題1：我就是*的業(yè)務(wù)員80-90%
西南財(cái)大董事長(zhǎng)班：有位重慶老板
何謂?°分工協(xié)作?±：合并同類項(xiàng)
分工協(xié)作：業(yè)務(wù)管理三種模式
分身有術(shù)：業(yè)務(wù)工作三個(gè)層次
沒有分工就沒有協(xié)作
何謂能力？
問題：業(yè)務(wù)經(jīng)理自己做的業(yè)務(wù)要不要提成？
案例：婚喪嫁娶【一條龍】服務(wù)
員工對(duì)細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)，管理者對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)
啟示：管理者不能無為而治
策略體系：業(yè)務(wù)工作金字塔
問題：“細(xì)節(jié)決定成敗”，對(duì)嗎？
解析：完整性原理
問題：有知識(shí)是不是一定有能力？
*消息：英報(bào)披露ISIS欲收買俄羅斯以換取伊朗核秘密
專題：業(yè)務(wù)員自主管理
業(yè)務(wù)員管理的幾個(gè)維度
工作日記——每天寫、每天有保證  
工作日記范例
范例：業(yè)務(wù)員工作日記（關(guān)鍵：拿出結(jié)果來說話）
——關(guān)于工作日記
——為什么要每天寫？
——每天寫工作日記會(huì)不會(huì)太辛苦？
——什么情況下可以不用寫工作日記？
工作成果日?qǐng)?bào)表（潛在客戶流水記錄表）
周報(bào)表
工作策略澄清：未來一周工作重點(diǎn)

第2單元  企業(yè)運(yùn)作與運(yùn)行——李氏管理循環(huán)與流程化
問題：如何克服本位主義？
1、流程化與接口——企業(yè)運(yùn)行體系
A、結(jié)果導(dǎo)向：從縱向到橫向
企業(yè)的縱橫向：縱向界面與橫向接口
輸出才是業(yè)績(jī)：對(duì)下工序負(fù)責(zé)
讓下工序滿意就是讓領(lǐng)導(dǎo)滿意
問題解決：如何克服本位主義？
B、何謂流程化：用結(jié)果交接
案例：電話溝通還是短信通知？
電話與短信對(duì)比
案例：廣州某房地產(chǎn)機(jī)械設(shè)備安裝公司
啟示：流程化管理幾個(gè)要點(diǎn)
案例：酒店預(yù)訂，問題百出
問題：逐個(gè)打電話他們才來
分析：逐個(gè)電話才來，是買你個(gè)人的賬
奇跡：哦，老師，是我想岔了
？？打電話最好吧？
C、接口與效率：交接、銜接、交割
流程：現(xiàn)場(chǎng)授權(quán)——↓對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的依賴性
流程化的前提：接口標(biāo)準(zhǔn)化
日本：倒金字塔理論
中間統(tǒng)計(jì)報(bào)表：電腦化一秒鐘搞定
量化：80%得分可從電腦化系統(tǒng)中得來
張瑞敏回應(yīng)海爾裁員一萬中層：一點(diǎn)不算多 不裁員就會(huì)死
D、單*向
時(shí)間是一維的
組織是一張由工作鏈條組成的網(wǎng)
崗位是一個(gè)或多個(gè)角色的組合
績(jī)效是工作流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的輸出值
情景片段：解決要與不要
基于工作鏈條：搞清楚你的客戶是誰！
E、接口可靠
廣州：男子做包皮手術(shù)致陰莖被烤熟 被迫切除
接口可靠與高效運(yùn)作：李澤堯共享郵箱
信息傳遞中的接口可控性
管事抓接口、管人抓責(zé)任
F、拉動(dòng)式管理：B=0最積極
臺(tái)灣空姐：服務(wù)陸客“傷身” 服務(wù)臺(tái)客“傷心”
原理：下工序不會(huì)包庇上工序
橫向部門投訴計(jì)分辦法（跨部門）
拉動(dòng)式管理：銷售部對(duì)內(nèi)勤部門
上限管理與正向列舉法
與利益無關(guān)        形式主義
2、李氏管理循環(huán)——企業(yè)運(yùn)作體系
李氏管理循環(huán)：主導(dǎo)創(chuàng)造價(jià)值
李氏管理第1循環(huán)：投資回報(bào)循環(huán)
李氏管理第2循環(huán)：管理職能循環(huán)
李氏管理第3循環(huán)：管理實(shí)務(wù)循環(huán)
李氏管理循環(huán)：主導(dǎo)創(chuàng)造價(jià)值
李氏管理循環(huán)與流程化
李氏管理循環(huán)de特點(diǎn)

第3單元  目標(biāo)到位——崗位工作標(biāo)準(zhǔn)制定
一線崩潰即是全線崩潰：倒金字塔理論
問題1：?jiǎn)T工不自覺怎么辦？
問題2：難量化的如何量化？
工作內(nèi)容=工作標(biāo)準(zhǔn)+工作計(jì)劃
日清管理：每日目標(biāo)達(dá)成
1、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的必要性
城管與賣菜大媽當(dāng)街互跪 稱“我也不容易”
存在問題：崗位職責(zé)有內(nèi)容無標(biāo)準(zhǔn)
崗位工作標(biāo)準(zhǔn)使用要點(diǎn)：本本主義
問題：行政辦主任不會(huì)做部屬的工作標(biāo)準(zhǔn)
問題分析：工作風(fēng)格暨執(zhí)行力
少談意識(shí)觀念，多談手段做法
美女都有標(biāo)準(zhǔn)，管理怎能沒有標(biāo)準(zhǔn)？！
2、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的幾種模式
崗位工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)清單
A、工作必做清單（生產(chǎn)經(jīng)理為例）
與傳統(tǒng)的【崗位說明書】之別
B、每日工作流程（日、月）
C、管理桌面（工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制）
D、崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)承諾
3、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)制定的幾種技法
A、量化的本質(zhì)：工作要求明確化
B、量化的思路:ZY三步曲
量化的思路:ZY三步曲-2
問題：有的工作說不清楚，怎么辦？
可表達(dá)、可考核——才可以被管理
要點(diǎn)提示：你要什么，你就考什么！
承諾-要什么體系：工作內(nèi)容+標(biāo)準(zhǔn)
案例：老板真的不會(huì)做崗位工作標(biāo)準(zhǔn)嗎？
對(duì)策：循循善誘、實(shí)事求是
C、職能部門的考核
管理=維持+改進(jìn)
維持：服務(wù)下工序——內(nèi)容+標(biāo)準(zhǔn)
改進(jìn)：立項(xiàng)管理法——策劃+計(jì)劃
領(lǐng)導(dǎo)檢查：未發(fā)現(xiàn)即為滿分；下工序：無投訴即為滿分
交辦：臨時(shí)任務(wù)管理
4、落地：聚焦崗位、抓住接口
【聚焦崗位、抓住接口】
【抓住接口】若干要點(diǎn)
管理如何落地：聚焦崗位

第4單元  跨部門主導(dǎo)——外行如何管理內(nèi)行？
問題：外行如何管理內(nèi)行？
1、互補(bǔ)與協(xié)作：外行管理內(nèi)行在所難免
補(bǔ)漏：管理就是打雜？
縱橫向：技術(shù)是節(jié)點(diǎn)、管理出效益
成功學(xué)——縱向與橫向：專與精
2、管事抓接口、管人抓責(zé)任
案例：房屋裝修——門的接口：安裝尺寸
案例：房屋裝修——門的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)
抽象把握問題：節(jié)點(diǎn)內(nèi)與節(jié)點(diǎn)間
節(jié)點(diǎn)內(nèi)是技術(shù)、節(jié)點(diǎn)間是責(zé)任
把握住接口：可交付成果
把握各部門的接口——結(jié)果導(dǎo)向
只問結(jié)果不問過程
何謂職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)放心+客戶滿意
關(guān)于：崗位職責(zé)說明書
如何把“崗位職責(zé)”寫到實(shí)處？
實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用案例：錄音下載收聽
實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用案例：錄音下載收聽
3、復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化：黑箱方法
小學(xué)生老板如何管理博士后
黑箱方法與切片理論
升華：黑箱理論&過程方法
企業(yè)管理的輸入與輸出接口一覽
管理——實(shí)現(xiàn)管理跨度內(nèi)的主導(dǎo)
內(nèi)行與外行的相對(duì)性：不同層面
案例：蒸飯箱設(shè)計(jì)——順藤摸瓜
4、人格魅力與技巧
5、跨部門主導(dǎo)與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
主導(dǎo)與執(zhí)行力——組織角度
主導(dǎo)與執(zhí)行力——組織角度
主導(dǎo)與組織變革——矩陣式組織

第二講  制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行要點(diǎn)
第5單元  何謂制度——運(yùn)行與驅(qū)動(dòng)
正副科長(zhǎng)用車爭(zhēng)執(zhí)辦公室互咬 副科長(zhǎng)鼻子被咬掉
新華社評(píng)廣東高速坍塌：“一定會(huì)塌”的解釋令人震驚
新華社的評(píng)語中肯嗎？
規(guī)則與第三方：公說公有理婆說婆有理
*：法治是治國理政的基本方式
光天化日之下：是否都有點(diǎn)過分？
責(zé)任與使命：管理者是規(guī)則制定者
企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)：行政制度+業(yè)務(wù)制度
何謂制度：制度的本質(zhì)
廣義與俠義：制度+機(jī)制
業(yè)務(wù)簽約：責(zé)任=目標(biāo)±利益
隱含：天下所有的制度
員工不自覺怎么辦？——下限與軌道：約束力&執(zhí)行力
下限與軌道
如何調(diào)動(dòng)積極性？——獎(jiǎng)金+特獎(jiǎng)機(jī)制
員工不積極怎么辦？——上限與牽引：驅(qū)動(dòng)力&創(chuàng)造力
管理上下限：執(zhí)行力+創(chuàng)造力
何謂制度？以事管人；何為機(jī)制？以人管事
1、流程與機(jī)制：管人管小人
深圳一派出所長(zhǎng)受賄50萬元放走28名嫌犯
制度管理與人性上下限
2、制度管理與道德宣傳
制度四維度：不該、不能、不敢、不想

第6單元  制度設(shè)計(jì)要點(diǎn)
問題：90%的制度都無法執(zhí)行，怎么辦？
對(duì)策：制度別理想化，“打不贏就別打！”
不能堅(jiān)持的原因：嚴(yán)陣以待
法不制眾？——制度是妥協(xié)的結(jié)果
李澤堯：制度是妥協(xié)的結(jié)果
整體思考,分步實(shí)施
制度=標(biāo)準(zhǔn)：可表達(dá)
誰打誰的游擊：做支持者，而非工頭
第三人來檢查+有客觀結(jié)果說話
案例：保安巡邏記錄本
案例：保安巡邏電子記錄
不可操作：能把制度轉(zhuǎn)換為檢查表嗎？
問題：犯罪成本與犯罪合算嗎？
案例：深圳矮江橋疑因超載被軋斷
國外案例：犯罪成本
光天化日之下：是否都有點(diǎn)過分？
2010年8月19日，黃興路步行街
偷盜立案金額隨人民生活水平提高而提高
對(duì)策：犯罪不合算==群體人性化
沒有讓他痛：連捅4名親人 嫌犯面帶笑容
威懾力：兩條腿走路——形式與內(nèi)容
案例：供電局安全制度分A、B、C三級(jí)
警告處分？——當(dāng)場(chǎng)結(jié)帳與秋后算帳
秋后算賬+當(dāng)場(chǎng)結(jié)帳
你真的理解“制度對(duì)事不對(duì)人”嗎？
制度對(duì)事不對(duì)人
制度參照系——標(biāo)準(zhǔn)化與學(xué)習(xí)型組織
沈陽鐵路局火車撞死人只肯賠400元遭法院否決
李氏做法：制度要有【有效期】
持續(xù)改進(jìn)與有效期：制度不是死的
總結(jié)：制度有效的六個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

第7單元  制度執(zhí)行要點(diǎn)
問題：制度很完善，但是沒有執(zhí)行
1、要不要執(zhí)行——管理者執(zhí)行了嗎？
為違法者擦屁股
對(duì)違法者：惹不起，躲得起
不執(zhí)行制度的不是手下而是管理者自己
管理者不執(zhí)行，所以員工不遵守
不要說：“扣款不是目的”
問題：扣錢不是目的？
其實(shí)，扣錢從來都不是目的，而只是手段
案例1：婦女將辦假證名片散發(fā)到城管執(zhí)法車
案例2：城管執(zhí)法車被貼23張色情廣告
誰說中國人沒有執(zhí)行力——酒駕治理效果好
結(jié)論：不是能不能，而是要不要！
要目標(biāo)就得要手段：拒絕葉公好龍
制度管理與人性化管理矛盾嗎？
群體人性化：制度就是人性化！
誰說【執(zhí)法=無情】？
2、何謂勒令？——制度要有約束力
案例：甘肅幼兒園慘案
20個(gè)孩子的生命失去了
——請(qǐng)問：什么叫勒令？
慘痛案例的啟示：制度要有約束力
追責(zé)——對(duì)檢查者、執(zhí)法者的檢查
案例：蒼白無力的通知時(shí)有所見
中XX部通知禁拉票賄選
制度執(zhí)行力堵漏：政策≠制度
政策≠制度
政策是一廂情愿：沒有約束力
約束力：漢朝后宮-女子穿開襠褲
人類六種約束力
引申：【李澤堯：什么叫和諧？】
3、企業(yè)制度約束力在哪？工商文明+
工商文明：沒有人會(huì)跟錢過不去
云南：大麗高速“最牛釘子戶”開拆已對(duì)峙1206天
要點(diǎn)：公信力+標(biāo)準(zhǔn)+籌碼=執(zhí)行力
4、策略性手段
連坐制——依靠群眾
執(zhí)行新制度：找頭面人物配合
釋疑：為什么偏偏是領(lǐng)導(dǎo)首先破壞制度？
釋疑：為什么偏偏是領(lǐng)導(dǎo)首先破壞制度？
情理法
情理法還是法理情
案例：制度遇到皇親國戚怎么辦？

第8單元  推行策略：反向糾錯(cuò)與正向列舉——聚焦有問題部分
問題：交期重要還是質(zhì)量更重要？
問題分析：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要有上、下限
品管高手：別人不敢要的東西，他敢要
引申：做人有【底線】、做事有【下限】
正向列舉法+反向糾錯(cuò)法
反向糾錯(cuò)法【扣分法】
正向列舉法【加分法】
1、能做到、不做不行——扣分法
下限管理與扣分法：聚焦有問題的部分
底線：苦勞——扣分項(xiàng)的含義
給分法與扣分法：同樣是88分與92分
下限管理與反向糾錯(cuò)法
糾錯(cuò)法：領(lǐng)導(dǎo)檢查未發(fā)現(xiàn)，即為滿分
稽核：過程保證事項(xiàng)
糾錯(cuò)法：下工序無投訴，即為滿分
投訴：跨部門配合事項(xiàng)
扣分法得分建議處理公式
2、難做到、不做不好——加分法
上線：功勞加分項(xiàng)的含義
3、目標(biāo)上下限：加分法+扣分法
反向糾錯(cuò)法&正向列舉法一覽
功勞&苦勞：三種處理方式
4、反向糾錯(cuò)法與【分開考核】
差之毫厘、失之千里
如果是100道工序,打折到多少？
為什么要【分開考核】？

學(xué)習(xí)流程與制度