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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐與應(yīng)用
 
講師:潘德有 瀏覽次數(shù):2557

課程描述INTRODUCTION

· 項(xiàng)目經(jīng)理

培訓(xùn)講師:潘德有    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):3天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的課程

課程介紹:
21世紀(jì)是項(xiàng)目管理的世紀(jì)。項(xiàng)目管理涉及的范圍日益廣泛,在互聯(lián)網(wǎng)、工程、IT、制造等企業(yè)里面,諸如技術(shù)改造、非標(biāo)產(chǎn)品交付、工藝改進(jìn)、新產(chǎn)品研發(fā)、信息化系統(tǒng)部署實(shí)施、流程優(yōu)化等……所有這些都是項(xiàng)目,或者項(xiàng)目集、產(chǎn)品等。
越來越多的企業(yè)、政府、其他非盈利性組織都在引入項(xiàng)目管理,把其作為提高企業(yè)運(yùn)作效率的解決方案,諸如蘋果、微軟,三星,沙特阿美,IBM,HP,麥肯錫,貝爾-阿爾卡特,中國的華為、阿里、騰訊、字節(jié)跳動(dòng)等大型公司在企業(yè)內(nèi)全面推行項(xiàng)目化管理,把項(xiàng)目分解成企業(yè)項(xiàng)目,部門項(xiàng)目和小組項(xiàng)目,在這些項(xiàng)目運(yùn)作過程中,風(fēng)險(xiǎn)管理自然是非常重要的一點(diǎn)。
項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。在這個(gè)創(chuàng)造過程中,投資者、執(zhí)行者、相關(guān)方等都可能面臨“不確定”帶來的機(jī)會(huì)或問題。這種不確定性在項(xiàng)目管理中稱之為風(fēng)險(xiǎn)。
今天,伴隨著VUCA時(shí)代的到來,快速變化的市場,大批量的項(xiàng)目,復(fù)雜多變的環(huán)境中,如何確保每個(gè)項(xiàng)目都能夠順利完成,必須依靠管理團(tuán)隊(duì)的智慧來實(shí)現(xiàn)。防范消極風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,抓住積極機(jī)會(huì),這都需要技術(shù)和方法。

課程目標(biāo):
1. 從項(xiàng)目全生命周期角度,學(xué)習(xí)和掌握項(xiàng)目、項(xiàng)目集、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理的整個(gè)過程內(nèi)容;
2. 學(xué)會(huì)以不同角色(項(xiàng)目經(jīng)理、其他相關(guān)方)推動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、成為項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)管理核心;
3. 學(xué)會(huì)制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程,并通過風(fēng)險(xiǎn)管理策略和流程落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控;
4. 學(xué)會(huì)為風(fēng)險(xiǎn)管理擬定各種模板、框架、登記冊、報(bào)告、應(yīng)對策略等;
5. 能夠?yàn)榻M織項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供協(xié)助,包括為PMO、組織知識(shí)庫、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合提供支持;
6. 能夠以持續(xù)不斷的技巧與能力,推動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的管理工作。

適用對象:
風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人士、內(nèi)部或外部風(fēng)控專家、項(xiàng)目組合/項(xiàng)目集經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、敏捷項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員、準(zhǔn)備考取PMP的人員。以及企業(yè)項(xiàng)目管理人員,技術(shù)轉(zhuǎn)管理人員,需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)的人員、PMO管理人員、職能經(jīng)理、高級管理層,正在或即將使用項(xiàng)目管理的其他相關(guān)人員。

課程主題部分(大綱)
(一) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理原則與概念
1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本定義;
2. 單個(gè)與整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);
a) 單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)與整體風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系
b) 變異性風(fēng)險(xiǎn)與模糊性風(fēng)險(xiǎn)的異同
c) 已知風(fēng)險(xiǎn)與未知風(fēng)險(xiǎn)的作用
3. 項(xiàng)目管理相關(guān)方風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度;
4. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)迭代與溝通;
a) 風(fēng)險(xiǎn)的溝通角色
b) 為什么要強(qiáng)化溝通的重要性
5. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理角色;
6. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理全過程概述;
說明:K公司是一家集團(tuán)公司,下屬包括軟件開發(fā)、新產(chǎn)品、工程等項(xiàng)目,公司管理層希望各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的項(xiàng)目經(jīng)理梳理出一份本年度項(xiàng)目中重大風(fēng)險(xiǎn)清單,大家應(yīng)該如何開始做呢? 

(二) 項(xiàng)目啟動(dòng)與高層風(fēng)險(xiǎn)
1. 項(xiàng)目商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估與判斷
a) 政治與法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
b) 市場與競爭者風(fēng)險(xiǎn)
c) 技術(shù)與需求未知性風(fēng)險(xiǎn)
d) 管理及其他風(fēng)險(xiǎn)
2. 項(xiàng)目商業(yè)論證:可行性
3. 項(xiàng)目章程發(fā)布期間的風(fēng)險(xiǎn)
a) 項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)
b) 階段或沖刺開啟時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)
4. 確定項(xiàng)目生命周期方法
a) 預(yù)測型方法的風(fēng)險(xiǎn)維度
b) 迭代、增量方法的風(fēng)險(xiǎn)維度
c) 適應(yīng)型(敏捷)方法的風(fēng)險(xiǎn)維度
d) 混合型做法的變通行為
5. 開發(fā)生命周期與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
說明:在剛剛啟動(dòng)的一個(gè)新項(xiàng)目中,高級管理層提供了一份《商業(yè)報(bào)告》,其中展示了幾個(gè)重大的風(fēng)險(xiǎn)因素,包括新項(xiàng)目收到競爭對手、疫情、國際合作等方面的沖擊。管理層委托你,將這些高層面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行進(jìn)一步量化,作為當(dāng)前項(xiàng)目經(jīng)理的你,應(yīng)該如何量化風(fēng)險(xiǎn)?

(三)規(guī)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
1. 確定與解決成功項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的方法;
a) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊怎么制定
b) 風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告怎么制定
2. 相關(guān)方在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的參與;
a) 相關(guān)方風(fēng)險(xiǎn)承受力度表設(shè)計(jì)
b) 相關(guān)方風(fēng)險(xiǎn)承受臨界值評估
c) 相關(guān)方風(fēng)險(xiǎn)偏好分析與評估
3. 組織目標(biāo)、政策、實(shí)踐對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響;
a) 風(fēng)險(xiǎn)概率和影響怎么定義
b) 需要確定哪些參數(shù)來判斷當(dāng)前項(xiàng)目
c) 概率和影響矩陣怎么設(shè)計(jì)
d) 三維參數(shù)評估因素圖(如氣泡圖)怎么設(shè)計(jì)
4. 其他風(fēng)險(xiǎn)管理策略工具與技術(shù):會(huì)議、模板;
5. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的內(nèi)容;
6. 項(xiàng)目集、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理策略建議;
說明:由于之前公司并沒有像樣的風(fēng)險(xiǎn)管理策略和方法,集團(tuán)公司在審計(jì)工程部時(shí)發(fā)現(xiàn),工程部所開展的項(xiàng)目都沒有套路和章法?,F(xiàn)在,你正在負(fù)責(zé)一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目,管理層希望你為這個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃一套完整的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,包括方法、分類、干系人承受力等,你應(yīng)該怎么做?

(四)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)過程
1. 識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素;
a) 早期識(shí)別;
b) 重復(fù)識(shí)別;
c) 緊急識(shí)別;
d) 清晰識(shí)別機(jī)會(huì);
e) 多視角識(shí)別;
2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的工具與技術(shù);
a) 回顧過去;
b) 現(xiàn)狀評估;
c) 創(chuàng)新技術(shù);
d) SWOT分析
e) 其他戰(zhàn)略性與戰(zhàn)術(shù)性識(shí)別方法
3. 識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的流程
a) 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)需要的依據(jù)是什么
b) 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的成果是什么
4. 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的其他工具與技術(shù)
a) 數(shù)據(jù)收集方面的工具與技術(shù)
b) 人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能工具與技術(shù)
5. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別交付成果:風(fēng)險(xiǎn)登記冊、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告;
說明:K公司是一家軟件開發(fā)企業(yè),在針對一個(gè)新系統(tǒng)項(xiàng)目的升級改造中,劉總發(fā)現(xiàn),要想把這個(gè)項(xiàng)目中的所有風(fēng)險(xiǎn)都尋找出來是比較難的,但是為了安全和穩(wěn)定,劉總決定邀請你作為其“風(fēng)險(xiǎn)主題專家”,幫助梳理這個(gè)項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn),你的建議是什么。

(五)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定性分析方法
1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的價(jià)值和意義;
2. 共識(shí)方法的建立;
a) 風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級和負(fù)責(zé)人的確認(rèn)
b) 風(fēng)險(xiǎn)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行主觀判斷的條件
3. 高質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)信息的收集;
4. 定性風(fēng)險(xiǎn)分析中的“重復(fù)原則”;
5. 概率影響矩陣方法;
a) 判斷風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的條件
b) 判斷風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致影響的結(jié)論
c) 基于其他參數(shù)所得的判斷規(guī)則
d) 補(bǔ)充:氣泡圖的應(yīng)用
6. 定性風(fēng)險(xiǎn)分析交付成果更新;
a) 風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人的確定條件
b) 風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人的職責(zé)
7. 其他常見風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的工具與技術(shù)
a) 傳統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析方法和策略補(bǔ)充
b) 敏捷項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析方法和策略補(bǔ)充
說明:K公司完成了“某通信系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目”的啟動(dòng),現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理張三和團(tuán)隊(duì)一起,需要對已經(jīng)識(shí)別到位的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理和分級,希望能夠找到對項(xiàng)目影響最為重要的那一部分風(fēng)險(xiǎn),以便在后續(xù)管理的過程中能夠有的放矢,張經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何進(jìn)行優(yōu)先級分類呢。

(六)項(xiàng)目定量風(fēng)險(xiǎn)分析方法
1. 定量風(fēng)險(xiǎn)分析的目的和意義、范疇
2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析模型確立;
3. 數(shù)據(jù)校對與整體分析的意義;
4. 單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)與整體風(fēng)險(xiǎn);
a) 重要單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的影響分析
b) 所有綜合性風(fēng)險(xiǎn)的影響分析
5. 定量風(fēng)險(xiǎn)分析過程中的相互關(guān)系;
6. 定量風(fēng)險(xiǎn)分析工具:
a) 全面反映風(fēng)險(xiǎn);
b) 計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)影響;
c) 量化方法;
d) 數(shù)據(jù)收集工具;
e) 定量分析結(jié)果表述;
7. 定量風(fēng)險(xiǎn)分析交付成果
a) 風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告
b) 問題與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)匯總
說明:A公司經(jīng)過評估,決定并購B公司,在這個(gè)并購方案中,A公司委托集團(tuán)副總Steven來推動(dòng),Steven已經(jīng)經(jīng)過初步分析,認(rèn)為整個(gè)并購過程存在模糊性,所以他融合了多項(xiàng)技術(shù)來判斷,這個(gè)并購是否值得,整體機(jī)會(huì)和威脅到底有多大,他應(yīng)該如何將結(jié)論給到管理層。

(七)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施)
1. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略建議
a) 過程溝通的方法;
b) 角色與職責(zé):跟進(jìn)責(zé)任人、應(yīng)對責(zé)任人;
c) 應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的資源、進(jìn)度、預(yù)算評估;
d) 處理風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對的相互作用;
e) 確保合適、及時(shí)、有效和達(dá)成共識(shí)的應(yīng)對措施;
f) 處理威脅與機(jī)會(huì);
2. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略
a) 積極風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施:上報(bào)、提高、分享、開拓、接收;
b) 消極風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施:上報(bào)、規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接收;
3. 其他風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略、工具與技術(shù)
a) 應(yīng)急應(yīng)對策略:多套方案的備選;
b) 備選方案與成本效益分析;
c) 多標(biāo)準(zhǔn)決策分析;
d) 模擬技術(shù)的應(yīng)用;
4. 整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施建議
5. 項(xiàng)目集與產(chǎn)品類項(xiàng)目應(yīng)對措施建議;
說明:C公司是一家建設(shè)工程單位,在處理一個(gè)地鐵工程施工項(xiàng)目期間,針對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)在需要給出應(yīng)對措施,針對每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)而言,應(yīng)對措施應(yīng)該如何設(shè)計(jì)。

(八)問題解決與風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施應(yīng)對
1. 風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生后的策略
2. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的核心觀點(diǎn)
a) 實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的態(tài)度
b) 風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人的角色職責(zé)
c) 跟進(jìn)、落實(shí)和影響風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)
d) 建立良好的跟蹤落實(shí)績效
3. 風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施應(yīng)對策略
a) 判斷與分析
b) 管理系統(tǒng)支持
4. 應(yīng)對成果建立與更新
a) 變更請求
b) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊
c) 問題日志
說明:S公司將已經(jīng)記錄在案的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分組,并給出了每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施,現(xiàn)在項(xiàng)目已經(jīng)處于執(zhí)行過程,突然一個(gè)已經(jīng)記錄在案的風(fēng)險(xiǎn)真的發(fā)生了,在面對已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),變成問題后,應(yīng)該如何處理。

(九)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與績效評價(jià)過程
1. 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與項(xiàng)目過程的目的;
a) 評估風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的有效性
b) 判斷實(shí)際與基準(zhǔn)之間的差異
c) 跟進(jìn)新風(fēng)險(xiǎn)和問題
d) 評價(jià)項(xiàng)目進(jìn)展情況(健康)
2. 持續(xù)監(jiān)控的必要性;
3. 保持風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)意識(shí);
a) 不同角色與職責(zé)的要素
b) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的關(guān)注點(diǎn)
c) 高層級戰(zhàn)略與發(fā)起人
4. 風(fēng)險(xiǎn)管控儲(chǔ)備分析過程;
a) 應(yīng)急儲(chǔ)備分析:進(jìn)度、成本
b) 管理儲(chǔ)備分析:進(jìn)度、成本
c) 風(fēng)險(xiǎn)燃盡圖:應(yīng)急累計(jì)儲(chǔ)備分析過程
5. 跟蹤風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)條件;
6. 項(xiàng)目、項(xiàng)目集、產(chǎn)品跟蹤整體風(fēng)險(xiǎn);
7. 項(xiàng)目、項(xiàng)目集、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)跟蹤合規(guī)性;
說明:L公司的PMO,需要參與某個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,以了解當(dāng)前項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)管理方面是否合規(guī),你是PMO的成員,受命于參與此事,你應(yīng)該如何思考風(fēng)險(xiǎn)績效問題。

(十)建立組織項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)庫
1. 體系與框架建設(shè)
2. 流程設(shè)計(jì)
3. 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)積累
4. 風(fēng)險(xiǎn)庫建設(shè)的注意事項(xiàng)
說明:本部分向大家介紹組織(如PMO層面、公司層面、部門層面、項(xiàng)目集層面等)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)庫的建立,確保組織后續(xù)類似項(xiàng)目工作可以通過科學(xué)的管理流程開展工作。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的課程


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