課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT制作及匯報(bào)課程
【課程背景】
每一名職場人都知道,工作匯報(bào)有多么重要——一次優(yōu)秀的匯報(bào)和總結(jié)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力,還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機(jī)會和上司進(jìn)行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的“關(guān)鍵時(shí)刻”,你必須好好準(zhǔn)備!然而現(xiàn)實(shí)情況是:很多人對總結(jié)和匯報(bào)工作感到陌生,甚至束手無策,往往在匯報(bào)結(jié)束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么樣,為什么匯報(bào)得那么好!”“我的某某工作是大多的亮點(diǎn)啊,但我忘說了!”清晰知曉自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容,正確地運(yùn)用技巧做好總結(jié)、做好匯報(bào),才能成為上級領(lǐng)導(dǎo)信任和依賴的對象。本課程幫助員工清晰梳理自己的工作內(nèi)涵、高效總結(jié),向上匯報(bào)與溝通,能夠全面提升企業(yè)員工的“職場可見度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,提升團(tuán)隊(duì)績效水平。
【課程收益】
1.讓學(xué)員掌握結(jié)構(gòu)化的表達(dá)方式,幫助學(xué)員快速掌握如何做到觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、思路清晰、主次分明,讓受眾有興趣,能理解、能接受、能記住。
2.結(jié)合學(xué)員自己的思維模式與經(jīng)驗(yàn),徹底提升學(xué)員的邏輯思維能力,進(jìn)而直接提高工作總結(jié)和匯報(bào)能力。
3.熟練掌握PPT設(shè)計(jì)技巧,理解PPT設(shè)計(jì)的基本原則,能嫻熟運(yùn)用PPT進(jìn)行工作匯報(bào)及呈現(xiàn)。
【課程特色】
接地氣:本課程涉及到的全部案例,都來源于真實(shí)案例。學(xué)員會發(fā)現(xiàn)這些案例和故事,仿佛發(fā)生在自己身上。張老師更會將思路由文本生發(fā)開去,既剖析案例的背景,又闡述案例的后續(xù)成敗。使學(xué)員不僅知其然,更知其所以然。
可操作:培訓(xùn)課的一個(gè)“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結(jié)束后,一遇到實(shí)際情況不會做,所謂“一看就會,一干就廢”。張老師理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn),邊講邊練,只要學(xué)員按部就班走流程,就沒有難寫的總結(jié)、難做的匯報(bào)。
【課程對象】
企業(yè)全員(從企業(yè)高層、中層到基層均適合參加)
【課程大綱】
一、工作匯報(bào)的入門認(rèn)知
導(dǎo)入:“誰經(jīng)常向我匯報(bào)工作,誰就在努力工作,相反,誰不經(jīng)常匯報(bào)工作,誰就沒有在努力工作。”這句話你是否認(rèn)可?
1.工作匯報(bào)的四種形式
2.工作匯報(bào)的四項(xiàng)內(nèi)容
3.工作匯報(bào)的四個(gè)時(shí)機(jī)
4.工作匯報(bào)的五大價(jià)值
5.匯報(bào)工作的四點(diǎn)心態(tài)
6.匯報(bào)內(nèi)容的基本講法
(1)如何講成績?
(2)如何講亮點(diǎn)?
(3)如何講經(jīng)驗(yàn)?
(4)如何講問題?
(5)如何講求助?
(6)如何講建議?
案例1:某數(shù)據(jù)分析崗位工作人員匯報(bào)某月工作情況的匯報(bào),為什么說沒有體現(xiàn)價(jià)值?
案例2:專家學(xué)者研討“華西精神”
案例3:提出同樣的“換辦公室”建議,為何結(jié)果大相徑庭?
二、工作匯報(bào)與總結(jié)的底層思維方式
1.匯報(bào)的基本思維:歸納與演繹
(1)歸納是總結(jié)的過程,核心說明“是什么”
(2)演繹是發(fā)散的過程,核心說明“為什么”
2.歸納的基本原理
3.演繹的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)
(1)現(xiàn)象-原因-辦法
(2)過去-現(xiàn)在-將來
(3)問題-分析-總結(jié)
(4)做法-成效-經(jīng)驗(yàn)
(5)是什么-為什么-怎么辦
(6)背景-任務(wù)-行動-結(jié)果
案例1:門捷列夫與元素周期表
案例2:本月公司業(yè)績下降10%,試分析其原因
案例3:毛澤東《為人民服務(wù)》中的思維方式
案例4:關(guān)于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的論述
案例5:毛澤東寫給胡喬木的這封短信,透露出哪些思維秘訣
三、結(jié)構(gòu)性思維:匯報(bào)與總結(jié)的基本邏輯
1.結(jié)構(gòu)性思維的基本理論
2.先說結(jié)論,把觀點(diǎn)放在開頭
3.以上統(tǒng)下,不要跑題而不自知
4.歸類分組,不重復(fù),不遺漏
5.邏輯遞進(jìn),把材料有規(guī)律地組織起來
案例1:一個(gè)糟糕的匯報(bào)者如何理清自己的思路
案例2:毛澤東《中國社會各階級的分析》中運(yùn)用的分類思想
案例3:劉延?xùn)|在中華文化論壇上的講稿賞析
案例4:國家對阿里巴巴的處罰決定,這篇長達(dá)12000余字的公文是如何做到邏輯清晰、令人信服的
案例5:*總書記在建黨100周年大會上的講話拆解
四、常見場景及演練
1.常見匯報(bào)場景特征分析
(1)日常匯報(bào)
(2)計(jì)劃匯報(bào)
(3)項(xiàng)目匯報(bào)
(4)個(gè)人述職
2.匯報(bào)設(shè)計(jì)五步法
(1)第一步:厘清目標(biāo)
(2)第二步:理解受眾
(3)第三步:打透內(nèi)容
(4)第四步:雕琢金句
(5)第五步:通盤演練
五、PPT的設(shè)計(jì)和使用
1.封面——精美封面讓人第一眼愛上
2.目錄頁——清晰的圖形邏輯
3.過渡頁——有效的引入和承接
4.內(nèi)頁——魚骨結(jié)構(gòu)、故事線索
5.結(jié)束頁——簡潔自然、首尾相應(yīng)
6.可視化原理:文不如字、字不如圖、圖不如表
7.PPT美化四原則:對齊、對比、聚攏、統(tǒng)一
【練習(xí)】結(jié)合PPT演示技巧及講授技巧,選出自己匯報(bào)的一段內(nèi)容(3-5頁P(yáng)PT)進(jìn)行美化把握對象特點(diǎn),做獨(dú)特精彩匯報(bào)
六、匯報(bào)的呈現(xiàn)與素養(yǎng)提升
1.克服匯報(bào)前的焦慮與緊張
(1)開心金庫法
(2)預(yù)演未來法
2.如何使用身體語言
(1)眼神與聲音
(2)站姿與手勢
(3)步法與走位
(4)著裝的注意
PPT制作及匯報(bào)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/296325.html
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- 張慕梁