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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
《結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)課程》
 
講師:蘇運(yùn) 瀏覽次數(shù):2574

課程描述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓(xùn)講師:蘇運(yùn)    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

設(shè)計(jì)匯報(bào)內(nèi)容課程

課程背景:
在當(dāng)今節(jié)奏緊張的職場(chǎng)環(huán)境中,高效精準(zhǔn)的工作匯報(bào)不僅是信息傳遞的重要手段,更是展現(xiàn)個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)、推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和決策效率的關(guān)鍵。然而,許多員工在進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)常常面臨邏輯不清、重點(diǎn)不明、表達(dá)冗余等問(wèn)題,這不僅影響了工作效率,也限制了自身職業(yè)發(fā)展。因此,掌握結(jié)構(gòu)化思維方法應(yīng)用于工作匯報(bào)顯得尤為重要。
本課程旨在幫助學(xué)員深入理解和掌握結(jié)構(gòu)化思維的方法與技巧,并將其靈活運(yùn)用于日常工作匯報(bào)中,同時(shí)重塑結(jié)構(gòu)化的思維模式,提高邏輯歸納和口頭書面表達(dá)能力,實(shí)現(xiàn)工作匯報(bào)的有效性與影響力的*化,進(jìn)而提升整體組織效能和個(gè)人職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

課程受益:
● 幫助學(xué)員結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題,對(duì)信息進(jìn)行有序整合,使思路更加清晰、邏輯更為嚴(yán)謹(jǐn)
● 掌握用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言增強(qiáng)口頭和書面表達(dá)的準(zhǔn)確性和吸引力,提升溝通效率
● 提升在職場(chǎng)中的溝通能力和解決問(wèn)題的能力,從而增強(qiáng)個(gè)人的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
● 運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行工作匯報(bào),快速傳達(dá)關(guān)鍵信息,減少誤解和溝通成本,提升團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及與上級(jí)間的溝通效率

課程對(duì)象:全體員工

課程大綱
第一講:結(jié)構(gòu)化思維是職場(chǎng)的核心能力
一、結(jié)構(gòu)化思維是什么
1、根據(jù)事物表象抓住本質(zhì)的能力
2、是有效表達(dá)和問(wèn)題分析的核心方法
3、結(jié)構(gòu)化思維的核心工具:金字塔原理
案例分析:小李的回報(bào)你聽懂了嗎?
二、結(jié)構(gòu)化思維的三大應(yīng)用場(chǎng)景
場(chǎng)景一:述職,構(gòu)思形成報(bào)告,現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)
場(chǎng)景二:匯報(bào),架構(gòu)匯報(bào)思路,當(dāng)面表達(dá)
場(chǎng)景三:分享,建構(gòu)知識(shí)邏輯,上臺(tái)演繹
三、結(jié)構(gòu)思維的四個(gè)特點(diǎn)
1、結(jié)論先行
2、上下對(duì)應(yīng)
3、分類清晰
4、排序邏輯

第二講:結(jié)構(gòu)化思維的使用方法
一、結(jié)構(gòu)化思維的核心方法
1、結(jié)論先行:效率為王,讓聽眾快速理解主要觀點(diǎn)
1)利他原則—優(yōu)先考慮聽眾的利益和需求
2)綱舉目張—先提出總體框架,再逐一展開具體細(xì)節(jié)
2、上下對(duì)應(yīng):上層觀點(diǎn)與下層論據(jù)之間相互對(duì)應(yīng)
1)講理原則—用事實(shí)、數(shù)據(jù)和合理推理來(lái)支持觀點(diǎn)
2)嚴(yán)密論證—論據(jù)充分、論證嚴(yán)謹(jǐn),不留邏輯漏洞
3、分類清晰:將信息進(jìn)行分類歸納,便于信息的理解和處理
1)MECE原則—各類別之間互不重疊、覆蓋整個(gè)范圍
2)全面布局—確保各個(gè)部分相互協(xié)調(diào)、整體結(jié)構(gòu)完整
4、排序邏輯:按照邏輯順序進(jìn)行排列,使信息呈現(xiàn)更加有序和易于理解
1)合理原則—確保每一項(xiàng)內(nèi)容符合整體目標(biāo)和邏輯鏈條
2)優(yōu)選矩陣—利用矩陣等工具對(duì)進(jìn)行評(píng)估和比較
二、實(shí)施結(jié)構(gòu)化思考的3個(gè)步驟
理解——重構(gòu)——呈現(xiàn)
小組討論:“如何能夠?qū)?00ml的水裝進(jìn)100ml的杯子里?”

第三講:結(jié)構(gòu)化思考的應(yīng)用—工作匯報(bào)
一、設(shè)計(jì)匯報(bào)主題
1、確定目標(biāo):AB法則
2、確定主題:主題包裝三原則
二、設(shè)計(jì)匯報(bào)開場(chǎng)
1、開場(chǎng)的三個(gè)作用
2、開場(chǎng)的SCQA模型
1)Situation(情景)
2)Complication(沖突)
3)Question(疑問(wèn))
4)Answer(答案)
三、設(shè)計(jì)匯報(bào)框架
1、縱向結(jié)構(gòu)分層次
1)疑問(wèn)回答式做分解
2)概括總結(jié)式做聚合
2、橫向結(jié)構(gòu)選順序
1)歸納論證的3種分類方式
2)演繹論證的2種方式
四、設(shè)計(jì)匯報(bào)內(nèi)容
1、文字:重點(diǎn)突出
2、數(shù)據(jù):清晰可見
3、表格:突出作用
4、圖像:匹配主題
五、設(shè)計(jì)匯報(bào)故事
1、為什么要講故事
2、怎樣的故事才是好故事
3、故事的“英雄之旅”模型
現(xiàn)場(chǎng)演練:說(shuō)你的“英雄”故事

第四講:工作匯報(bào)的演講技巧
一、為什么上臺(tái)演講會(huì)緊張
——三種緊張類型
1)臨場(chǎng)緊張
2)持續(xù)緊張
3)病理性緊張
二、克服緊張的四種準(zhǔn)備
1、內(nèi)容準(zhǔn)備
2、心理準(zhǔn)備
3、生理準(zhǔn)備
4、人際準(zhǔn)備
三、激發(fā)聽眾興趣,做好開場(chǎng)
1、斷言
2、共情
3、順承
4、道具
現(xiàn)場(chǎng)演練:即興演講——我的領(lǐng)導(dǎo)
四、有情有理,展現(xiàn)內(nèi)容
1、左腦講理
1)時(shí)間:用于講事物發(fā)展
2)列舉:用于講不相關(guān)事件
3)層進(jìn):用于講遞進(jìn)和因果關(guān)系
4)變焦:用于改變范圍、層次和視野
2、右腦煽情
1)故事
2)修辭
3)形象化數(shù)字
五、展望提高做好收尾
1、使用金句做好升華
2、總結(jié)回顧,做好記憶
3、一頁(yè)總結(jié)ppt

第五講:匯報(bào)型PPT的撰寫技巧
一、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)化
1、如何設(shè)計(jì)頁(yè)間結(jié)構(gòu)
1)封面頁(yè)設(shè)計(jì)
2)目錄設(shè)計(jì)
3)過(guò)渡頁(yè)設(shè)計(jì)
4)結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)
2、如何設(shè)計(jì)頁(yè)內(nèi)結(jié)構(gòu)
1)標(biāo)題和副標(biāo)題
2)內(nèi)容區(qū)域
3)圖片和圖表
4)配色和字體
5)動(dòng)畫和過(guò)度
6)強(qiáng)調(diào)和對(duì)比
二、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的重點(diǎn)化
1、視覺分層原則
2、上層概括原則
3、底層精簡(jiǎn)原則
三、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的圖像化
1、內(nèi)容圖形化方法
2、內(nèi)容圖表化方法
3、內(nèi)容圖片化方法
四、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的美觀化
1、文字設(shè)計(jì)技巧
2、配色設(shè)計(jì)技巧
3、構(gòu)圖設(shè)計(jì)技巧

設(shè)計(jì)匯報(bào)內(nèi)容課程


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