EXCEL公式、函數(shù)、圖表及數(shù)據(jù)透視表技巧
講師：劉亞麗 瀏覽次數(shù)：2580
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 一線員工· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師：劉亞麗
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：3天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL數(shù)據(jù)透視表技巧課程
【課程背景】
本課程要求有一定EXCEL基礎(chǔ)和實戰(zhàn)經(jīng)驗的朋友們提高學(xué)習(xí)，以實例為主，少走彎路。對EXCEL公式、函數(shù)、圖表和數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容的學(xué)習(xí)，成為EXCEL高手，解決工作中遇到的復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和匯總的技術(shù)問題，讓你的EXCEL既專業(yè)又省時間，提高工作效率，減小工作壓力，讓你的工作從此快樂又輕松……
【課程對象】
具有一定的EXCEL基礎(chǔ)的朋友，特別適合經(jīng)常使用EXCEL進行數(shù)據(jù)計算、分析和管理 的辦公用戶，以及希望掌握更多EXCEL公式、函數(shù)、圖表和數(shù)據(jù)透視表的高效分析方法和技巧的朋友們……
【課程內(nèi)容】
一、 EXCEL公式--EXCEL必殺技
1、EXCEL公式組成
2、檢測一個復(fù)雜公式的計算過程
3、實現(xiàn)公式計算結(jié)果的可變功能
4、單元格名稱
二、 函數(shù)--讓你成為EXCEL高手
1、數(shù)學(xué)函數(shù)--幫你搞定計算麻煩
1) 常規(guī)數(shù)據(jù)的計算求和：SUM
2) 對滿足單個條件的數(shù)據(jù)求和：SUMIF
3) 同時滿足多個條件的數(shù)據(jù)求和：SUMIFS
4) 計算幾個參數(shù)的乘積：PRODUCT
5) 求得基數(shù)的N次方：POWER
6) 數(shù)據(jù)的除法運算：QUOTIENT、MOD
7) 數(shù)據(jù)相乘以后再求和：SUMPRODUCT
8) 將數(shù)值截尾取整：INT
9) 按指定位數(shù)進行四舍五入：ROUND
10) 舍入到最接近基數(shù)的整數(shù)倍：CEILING、FLOOR……
2、文本函數(shù)--字符串提取
1) 根據(jù)原字符串生成新字符串：LEFT、RIGHT、MID、
2) 用指定字符串替換原來的字符串：REPLACE
3) 刪除文本中的空格：TRIM……
3、掌握時間法則--日期與時間函數(shù)
1) 找出日期中的年月日：YEAR、MONTH、DAY
2) 當(dāng)前日期輕松獲?。篢ODAY
3) 非標(biāo)準(zhǔn)的日期數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期：DATE
4) 簡單計算2個日期之間的天數(shù)：DATEDIF
5) 計算2個日期之間的工作日數(shù)：NETWORKDAYS
6) 取得工作完成的最終日期：WORDDAY
7) 這是星期幾？WEEKDAY
8) 自動生成現(xiàn)在的時刻：*W
9) 時，分，秒的關(guān)系：HOUR、MINUTE、SECOND……
4、統(tǒng)計函數(shù)在心中--數(shù)據(jù)統(tǒng)計不用愁
1) 全數(shù)字參數(shù)的計數(shù)統(tǒng)計：COUNT
2) 統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)空白單元格的個數(shù)：COUNTBLANK
3) 統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量：COUNTIF
4) 統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)滿足多個條件的單元格數(shù)量：COUNTIFS
5) 取得一系列數(shù)字中的*值、最小值：MAX、MIN
6) 想看第幾值-你說了算：LARGE、SMALL
7) 平均值的取值原來這么簡單：AVERAGE、AVERAGEA
8) 返回相同值的記錄最高位排名：RANK.EQ
9) 按相同值的平均值排位：RANK.AVG……
5、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)
1) 根據(jù)條件執(zhí)行不同的操作：IF
2) 滿足多個條件中的一個：OR
3) 只要不是這樣就行：*T
4) 公式產(chǎn)生錯誤值時有不同的操作：IFERROR
5) 簡單實用的信息函數(shù)：IS類函數(shù)……
6、查找和引用函數(shù)
1) 在單元格區(qū)域中查找目標(biāo)所在的位置：MATCH
2) 查找目標(biāo)所在位置并返回指定位置的內(nèi)容：LOOUP
3) 文本表示的引用也能返回正確的值：INDIRECT
4) 根據(jù)情況選擇值或單元格區(qū)域：CHOOSE
5) 利用索引值返回指定位置的引用：INDEX
6) 根據(jù)指定偏移量選擇單元格區(qū)域：OFFSET……
三、 圖表--讓你的數(shù)據(jù)過目不忘
1、圖表是解讀數(shù)據(jù)的鑰匙
2、圖表設(shè)計的一般性原則
3、圖表表達訴求
4、專業(yè)圖表的字體、字號
5、選擇正確的圖表類型
1) 數(shù)量大小比較用柱形圖或條形圖
2) 分析數(shù)據(jù)占比關(guān)系用餅圖或圓環(huán)圖
3) 分析數(shù)據(jù)趨勢用折線圖或面積圖
4) 找出數(shù)據(jù)關(guān)系用散點圖或雷達圖
6、迷你圖也是一種圖表
7、趨勢線的應(yīng)用技巧
8、掌握圖表使用妙招--柱形圖
1) 創(chuàng)建對稱的柱形圖
2) 制作雙色柱形圖
3) 讓條形圖的數(shù)據(jù)大小更加明顯……
9、掌握圖表使用妙招--餅圖和圓環(huán)圖
1) 讓餅圖顯示實際值而非百分比
2) 讓餅圖朋做生意位置開始
3) 制作半圓形餅圖
4) 使用完整圖片填充餅圖
5) 使輔助圖表顯示指定大小數(shù)據(jù)
6) 更改圓環(huán)分離程度
7) 圓環(huán)圖與餅圖集合制作雙層餅圖……
10、折線圖和散點使用技巧
1) 使用特定圖標(biāo)替換折線圖數(shù)據(jù)點
2) 讓折線圖從縱軸開始繪制
3) 顯示線性擬合直線的公式……
11、其它圖表使用技巧
1) 指定面積圖系列繪制順序
2) 使用透明效果顯示面積圖數(shù)據(jù)
3) 處理雷達圖數(shù)據(jù)遮擋問題……
12、圖表綜合實例
1) 對數(shù)圖表
2) 快速切換組合圖表
3) 復(fù)合餅圖
4) 復(fù)合條餅
5) 去除分類軸上的空白日期
6) 在圖表中使用QQ圖片
7) 瀑布圖表
8) 上下對稱圖表
9) 金字塔圖表
10) 橫向分割圖表
11) 縱向分割圖表
12) 動態(tài)圖表……
13、圖表因“智慧”而“動”
1) 動態(tài)圖表你了解多少？
1、什么是動態(tài)圖表
2、動態(tài)圖表為什么會變
3、控制動態(tài)圖表的數(shù)據(jù)源變化常用哪些方法？……
2) 教你幾種常規(guī)動態(tài)圖表的制作方法
1、利用篩選功能使圖表動態(tài)變化
2、利用數(shù)據(jù)有數(shù)性提供下拉列表
3、用組合框控制數(shù)據(jù)區(qū)域變化
4、用滾動條控制數(shù)據(jù)區(qū)域變化
5、用篩選框控制數(shù)據(jù)系列顯示……
四、 復(fù)雜數(shù)據(jù)分析--數(shù)據(jù)透視表技巧
1、數(shù)據(jù)透視表操作技巧
1) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)要求
2) 數(shù)據(jù)透視表是一張高級匯總表
3) 快速更改透視表中的字段
4) 創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
5) 顯示隱藏數(shù)據(jù)透視表字段列表
6) 查看數(shù)據(jù)透視表中某個匯總行的明細數(shù)據(jù)
7) 快速選定數(shù)據(jù)透視表的匯總行并添加底紋
8) 排序字段列表中的字段……
2、數(shù)據(jù)透視表布局技巧
1) 將行字段中的某個項目拖動到第一行顯示
2) 快速改變字段的行字段的排列順序
3) 刪除數(shù)據(jù)透視表中的某個字段
4) 為一個字段添加多種分類匯總方式
5) 數(shù)據(jù)透視表頂部顯示列總計數(shù)據(jù)
6) 以表格形式顯示數(shù)據(jù)透視表
7) 重復(fù)顯示行字段的項目標(biāo)簽
8) 在數(shù)據(jù)透視表項目間插入空行……
3、數(shù)據(jù)透視表的計算技巧
1) 條件求和匯總
2) 數(shù)據(jù)透視表對字段的自動識別
3) 條件計數(shù)
4) 值字段的匯總方式
5) 條件極值和均值
6) 對同一字段使用多種匯總方式
7) 改變值字段匯總方式的5種方法
8) 更改默認匯總方式
9) 總計的百分比
10) 列匯總的百分比
11) 按某一字段匯總
12) 按某一字段匯總的百分比
13) 升序排列……
4、計算字段與計算項技巧
1) 添加/刪除計算字段
2) 二維表的總計項
3) 修改計算字段公式
4) 插入或刪除計算項……
5、透視表項目分組
1) 等距步長自動組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項
2) 按小時自動分組
3) 改變周起始日
4) 按旬自動分組
5) 按年、月自動分組
6) 手動組合……
6、美化數(shù)據(jù)透視表
1) 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用樣式
2) 自動設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的邊框
3) 修改數(shù)據(jù)透視表樣式……
7、透視表中的篩選利器--切片器
1) 通過切片器篩選出符合條件的記錄
2) 設(shè)置切片器的樣式……
8、更新數(shù)據(jù)源
1) 手動刷新數(shù)據(jù)透視表
2) 在打開工作簿時自動刷新數(shù)據(jù)透視表
3) 在更新數(shù)據(jù)透視表時保持原格式和列寬不變
4) 更改現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源……
EXCEL數(shù)據(jù)透視表技巧課程
轉(zhuǎn)載：http://www.nywlwx.com/gkk_detail/304550.html
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