課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
表格標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)課程
課程背景:
隨著企業(yè)信息化與無(wú)紙化辦公的普及,OFFICE辦公軟件在職場(chǎng)中就顯得優(yōu)為重要,且Office三劍客的應(yīng)用是現(xiàn)代職場(chǎng)人的必備軟件技能。隨著企業(yè)的數(shù)據(jù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的重視程度,對(duì)Excel&PPT依賴也在加大,人們有了新的煩惱。
如何讓您的客戶、股東、上級(jí)、同事、屬下能夠在您的報(bào)表中快速找到有用信息,并相信您的報(bào)表是有價(jià)值的,使他們記住、認(rèn)可、并接受您所講的信息?
如何使您的數(shù)據(jù)分析報(bào)表簡(jiǎn)潔明了,清晰美觀?
如何使自己的PPT更炫更酷更專業(yè)更吸引人?PPT作為承載思想的工具,是技術(shù),也是設(shè)計(jì),更是創(chuàng)意。
本課程將通過(guò)案例式授課,讓學(xué)員對(duì)EXCEL&PPT工具有全新的認(rèn)識(shí),提高利用EXCEL工具處理數(shù)據(jù)、制作報(bào)表的水平,以及提升PPT設(shè)計(jì)制作的效率與效果,讓你的報(bào)告更具有說(shuō)服力,我們不但要會(huì)做,而且要做得出彩,終結(jié)日常工作的效率困擾!
課程收益:
全面提升辦公軟件使用效率,進(jìn)而提高整體工作績(jī)效
轉(zhuǎn)變辦公理念,提高工作積極性和主動(dòng)性
掌握正確使用Office辦公軟件的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT
緊密結(jié)合職場(chǎng)案例,全面囊括Excel數(shù)據(jù)高效分析方面的精華
授課方式:案例教學(xué)、操作演示、老師互動(dòng)、課中輔導(dǎo)
課程對(duì)象:
一切想掌握Office系列軟件的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員
課程大綱:
第一部分:Excel高效數(shù)據(jù)分析與可視化(上午)
第1講 Excel職場(chǎng)高效管理表格的設(shè)計(jì)原則及必備技能
重新認(rèn)知Excel表格及其使用定位
表格及數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化范式
表格的標(biāo)準(zhǔn)化及設(shè)計(jì)原則
區(qū)分及識(shí)別一維表和二維表的應(yīng)用場(chǎng)景
數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化及錄入規(guī)范(日期時(shí)間、文本、數(shù)字)
表格數(shù)據(jù)的快速整理實(shí)戰(zhàn)技巧
快速修改報(bào)表中的非法日期,還日期本來(lái)面目
快速修改報(bào)表中的非法數(shù)字,讓其能夠進(jìn)行計(jì)算
快速填充數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完整性
快速分列數(shù)據(jù),讓表格結(jié)構(gòu)更加合理
使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)范數(shù)據(jù)的采集
只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)(整數(shù)、小數(shù)、文本、日期、時(shí)間)
只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
快速圈釋表格中無(wú)效數(shù)據(jù)
利用自定義排序讓數(shù)據(jù)報(bào)表一目了然
利用高級(jí)篩選快速查找及提取分析數(shù)據(jù)
分類匯總與合并計(jì)算讓你的匯總統(tǒng)計(jì)一鍵搞定
智能表格實(shí)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理
第2講 用好公式函數(shù)與透視表讓你的分析事半功倍
公式和函數(shù)必備的基礎(chǔ)知識(shí)
單元格地址的三種引用方式在不同統(tǒng)計(jì)場(chǎng)景下的應(yīng)用
在公式函數(shù)中使用名稱讓公式更簡(jiǎn)潔易懂
匯總統(tǒng)計(jì)使用公式時(shí)應(yīng)該注意的兩類問(wèn)題
公式函數(shù)計(jì)算時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤處理
公式函數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)產(chǎn)生的誤差處理
解決復(fù)雜問(wèn)題時(shí)應(yīng)用公式函數(shù)的思路方法
職場(chǎng)中數(shù)據(jù)處理最常用的5類函數(shù)介紹
數(shù)據(jù)透視表快速入門
通過(guò)透視表字段布局快速形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
數(shù)據(jù)透視分析報(bào)表的美化及相關(guān)設(shè)置
數(shù)據(jù)篩選:利用切片器對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交互式分析
利用透視表的計(jì)算功能對(duì)關(guān)鍵KPI進(jìn)行不同層次分析
巧用透視表顯示方式玩轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的比例分析
用數(shù)據(jù)透視表組合功能快速制作年報(bào)、季度、月報(bào)
利用數(shù)據(jù)透視表快速拆分報(bào)表和制作明細(xì)表
第二部分:工作型PPT的高效制作與呈現(xiàn)(下午)
第1講 規(guī)范流程,提高效率
制作PPT的高效標(biāo)準(zhǔn)化流程
Word文檔一鍵轉(zhuǎn)化為PPT
版式應(yīng)用,常見類型及對(duì)頁(yè)面的影響
版式的組成與母版的區(qū)別
占位符的使用
字體的批量調(diào)整更換
自定義顏色的設(shè)置
母版應(yīng)用,快速完成統(tǒng)一格式調(diào)整
頁(yè)面樣式與母版版式不一致,重置
利用章節(jié)功能管理頁(yè)面內(nèi)容
重用幻燈片:引用其他PPT頁(yè)面的偷懶神技
第2講 文本元素的設(shè)計(jì)制作
該用啥字體?商用要注意字體的版權(quán)
內(nèi)容梳理:構(gòu)建內(nèi)容大綱
文字格式:快速了解文字及段落工具
文字視覺化:讓文字更有魅力
PPT大段文字優(yōu)化提取方法
文案處理:內(nèi)容才是核心
五刪一留法的邏輯及方法
段落文字頁(yè)面排版的思路及方法
添加顏色,增強(qiáng)對(duì)比
提煉重點(diǎn),弱化輔助
利用形狀,指引重點(diǎn)
使用動(dòng)畫,逐項(xiàng)顯示
圖文并茂,相得益章
第3講 形狀元素的多種玩法
形狀基礎(chǔ):常用的圖形應(yīng)用
形狀效果:給形狀加點(diǎn)特效
合并形狀:深刻認(rèn)識(shí)布爾運(yùn)算
編輯頂點(diǎn):讓形狀獲取更多可能
用SmartArt圖形完成形象化表達(dá)
第4講 圖片元素的處理方式
圖片來(lái)源:學(xué)會(huì)找圖選圖
圖片工具:了解常用的圖片工具
圖片的縮放
圖片的剪裁
圖片的更正
圖片形狀的更改
圖片的壓縮
圖片藝術(shù)效果的設(shè)置
圖片處理:學(xué)會(huì)對(duì)圖片處理提升表現(xiàn)力
純色圖片的摳圖
雜色圖片的摳圖
圖片朦板的使用技巧
圖片排版:快速對(duì)多圖進(jìn)行排版
PPT做得好,圖標(biāo)少不了
第5講 配色規(guī)律與應(yīng)用技巧
PPT顏色的3個(gè)禁忌
認(rèn)識(shí)顏色:了解顏色基本知識(shí)和操作
認(rèn)識(shí)色輪:學(xué)習(xí)如何搭配顏色
配色的3種常見方法
黑白灰在配色中的應(yīng)用技巧
用好“主題顏色”功能
參考優(yōu)質(zhì)配色站點(diǎn)
表格標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/308545.html
已開課時(shí)間Have start time
- 王小偉