課程描述INTRODUCTION
· 秘書文員· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
寫好工作總結(jié)培訓(xùn)
【課程背景】
工作總結(jié)是對過往工作當(dāng)中出現(xiàn)現(xiàn)象、經(jīng)驗(yàn)、問題作歸納整合,然后對這些內(nèi)容進(jìn)行分析,最后得出科學(xué)的結(jié)論,歸納出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),加強(qiáng)理解,提高人的認(rèn)識,改正錯誤和缺點(diǎn),使得以后的工作可以少出錯誤,少走彎路,從而提高工作效率。
總結(jié)的過程就是勤于思索的過程,提高自己能力的過程,對自己工作失誤正確認(rèn)識的過程,勇于承認(rèn)錯誤,形成批評與自我批評的良好作風(fēng)的過程。寫好總結(jié),須從以往的工作實(shí)際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)。總之,寫好工作總結(jié)是非常重要的。
【課程收益】
通過課程培訓(xùn),使學(xué)員認(rèn)知公文的特征、作用與寫作要求,掌握《工作計(jì)劃》《報(bào)告》《工作簡報(bào)》等多種文體的文字表達(dá)形式、行文技巧和寫作方法,快速提升公文寫作技能。
【課程對象】
企事業(yè)單位負(fù)責(zé)文秘寫作、檔案管理、人事工作的職員,辦公室主任、總經(jīng)辦主任或與此相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)階層。
【課程大綱】
第一講:工作總結(jié)的特征及注意事項(xiàng)
一、工作總結(jié)的5個(gè)特征
1、總結(jié)要真、深、實(shí)
2、敘述條理清晰(5W2H)
3、措施敘述要精當(dāng)
4、數(shù)據(jù)明晰、精準(zhǔn)
5、目的明確、突出
二、工作總結(jié)寫作4項(xiàng)注意
1、對總結(jié)事項(xiàng)調(diào)查清楚
2、對敘述事項(xiàng)精心篩選剪裁
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),也要總結(jié)教訓(xùn)
4、多肯定成績,鼓舞人心
第二講:工作總結(jié)的寫作要求
一、明確工作總結(jié)時(shí)段
1、年度工作總結(jié)
2、季/月度/周工作總結(jié)
二、個(gè)人總結(jié)與單位總結(jié)的差別
1、個(gè)人工作總結(jié)6個(gè)要素
2、單位工作總結(jié)7個(gè)要點(diǎn)
三、工作總結(jié)寫作前的準(zhǔn)備
(一)個(gè)人工作總結(jié)寫作前的準(zhǔn)備
1、回顧工作歷程
2、查找相關(guān)資料
3、醞釀寫作思路
(二)單位工作總結(jié)寫作前的準(zhǔn)備
1、回顧單位工作歷程
2、查找相關(guān)資料
3、重要事件/數(shù)據(jù)確認(rèn)
4、醞釀寫作思路
第三講:工作總結(jié)寫作技巧
一、工作總結(jié)的八大要素
1、工作概述
2、業(yè)績情況
3、與前期或同期比較。
4、業(yè)績增降原因分析。
5、投入成本分析
6、存在的問題分析
7、團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核
8、接下來的工作計(jì)劃
二、工作總結(jié)文體結(jié)構(gòu)
1、開頭寫作要求
2、主體內(nèi)容寫作規(guī)則
3、結(jié)尾寫作要求
三、工作總結(jié)6步流程
1、標(biāo)題——標(biāo)題結(jié)構(gòu)法
2、開頭——技巧與要求
3、過去工作總結(jié)
4、未來工作展望
5、結(jié)尾——寫作技巧
6、落款、日期
四、例文解析與寫作訓(xùn)練指導(dǎo)
1、文體結(jié)構(gòu)層次規(guī)范
2、例文《工作總結(jié)》解析
3、工作總結(jié)寫作訓(xùn)練:
寫好工作總結(jié)培訓(xùn)
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