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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用
 
講師:劉凌峰 瀏覽次數(shù):2541

課程描述INTRODUCTION

EXCEL與PPT的應(yīng)用培訓(xùn)

· 中層領(lǐng)導(dǎo)

培訓(xùn)講師:劉凌峰    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

EXCEL與PPT的應(yīng)用培訓(xùn)

課程背景:
EXCEL和PPT是辦公白領(lǐng)在現(xiàn)代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強(qiáng)大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態(tài)。如果沒有掌握方法,面對海量的數(shù)據(jù)還用原來的土辦法“蠻干”、“苦干”,*是件痛苦的事情,掌握軟件核心思路,原來需要加班做的事情,現(xiàn)在三五分鐘就輕松搞定。
課程目標(biāo):
幫助學(xué)員建立在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的思維,從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn),實(shí)現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)加工整理流程,掌握EXCEL與PPT的高級技能,對EXCEL與PPT進(jìn)行協(xié)同工作,完美配合。教會你的不僅僅是技術(shù),更是理念、思路和規(guī)范。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對象:
1.企業(yè)中高層管理人員;
2.需要大量數(shù)據(jù)分析的人員;
3.經(jīng)常需要加班做報(bào)表的人員;
4.經(jīng)常需要上臺演講匯報(bào)人員。
課程方式:理論講解+實(shí)例分析+現(xiàn)場演練+互動(dòng)問答

課程大綱
第一講:快速收集海量數(shù)據(jù)

一、提高EXCEL錄入數(shù)據(jù)的速度與質(zhì)量
1.快速錄入文本并自動(dòng)形成下拉列表
2.當(dāng)天日期及日期序列的快速錄入
3.如何保證長串?dāng)?shù)字錄入的準(zhǔn)確性
4.如何將取消合并后的單元格數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整
二、如何直接從已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)
1.使用MS QUERY獲取海量數(shù)據(jù)
2.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)到EXCEL中
3.使用ODBC數(shù)據(jù)連接,實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)
三、如何快速匯總多個(gè)同事發(fā)來的工作簿
1.如何對多個(gè)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合并匯總
2.如何對多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合并匯總
3.如何將一個(gè)工作簿拆分成多個(gè)工作簿

第二講:快速整理擁有的數(shù)據(jù)
一、快速整理表格結(jié)構(gòu)混亂數(shù)據(jù)
1.快速取消合并單元格并補(bǔ)充數(shù)據(jù)
2.將數(shù)據(jù)進(jìn)行快速行列轉(zhuǎn)換
3.將表格重復(fù)的列轉(zhuǎn)換為重復(fù)的行
4.一鍵刪除多余的空白行
二、快速清理別人表格中混亂的格式
1.將表格的所有格式快速清除
2.快速發(fā)現(xiàn)表格中不規(guī)范的日期并轉(zhuǎn)換
3.如何將不計(jì)算的文本變成會計(jì)算的數(shù)值
三、處理表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)
1.對重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識
2.對重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行識別
3.從重復(fù)數(shù)據(jù)中提取*值
4.控制表格的數(shù)據(jù)不允許重復(fù)

第三講:體驗(yàn)EXCEL計(jì)算的樂趣
一、單元格地址的引用規(guī)則
1.隨公式變化而變化的相對地址
2.固定引用位置的*地址
3.清晰直觀的命名地址
二、掌握文本計(jì)算相關(guān)函數(shù)
1.對文本值進(jìn)行拼接處理的辦法
2.對文本值進(jìn)行拆分的Left()、Right()、Mid()
3.對文本長度進(jìn)行測量Len()、lenb()
4.查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期計(jì)算相關(guān)函數(shù)
1.獲取系統(tǒng)當(dāng)前的日期與時(shí)間Today()、Now()
2.對日期進(jìn)行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3.對日期進(jìn)行拼接Date()
4.對日期進(jìn)行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

四、掌握條件判斷相關(guān)函數(shù)
1.邏輯判斷函數(shù)And()、Or()、Not()
2.條件判斷函數(shù)If()、Iferror()
3.條件計(jì)算函數(shù)Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相關(guān)函數(shù)
1.查找函數(shù)Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2.定位索引函數(shù)Index()、Match()
3.位移函數(shù)Offset()
六、快速判斷公式出錯(cuò)的原因
1.除數(shù)不能為0
2.數(shù)據(jù)無效或沒有定義
3.包含了沒有定義的范圍或單元格
4.試圖引用沒有重疊區(qū)域的2個(gè)單元格區(qū)域
5.無效參數(shù),或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍
6.無效的單元格引用
7.數(shù)據(jù)類型錯(cuò)誤,或在輸入函數(shù)時(shí)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤

第四講:建立快速分析數(shù)據(jù)的思路
一、EXCEL世界三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立
1.收集數(shù)據(jù)的表單
2.匯總數(shù)據(jù)的清單
3.分析數(shù)據(jù)的報(bào)表
二、理解數(shù)據(jù)的“顆粒度”、“角度”和“維度”
三、利用透視表實(shí)現(xiàn)快速匯總數(shù)據(jù)
1.數(shù)據(jù)透視表的快速入門
2.數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
3.數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
4.數(shù)據(jù)透視表的“美化大法”
5.數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”
6.數(shù)據(jù)透視表的“擴(kuò)充大法”
四、利用透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘分析
1.從海量數(shù)據(jù)中找到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的規(guī)律
2.通過組合分析尋找問題關(guān)鍵點(diǎn)
3.通過”切片器“切換查看數(shù)據(jù)的視角
五、利用圖表展現(xiàn)結(jié)論數(shù)據(jù)
1.圖表美化“三板斧”
2.從標(biāo)準(zhǔn)圖表變形為專業(yè)圖表
3.利用組合框選擇實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表

第五講:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務(wù)PPT制作的“基本套路”
1.為不同的商務(wù)目標(biāo)設(shè)計(jì)PPT
2.為不同的聽眾調(diào)整PPT
3.為不同的PPT設(shè)計(jì)封面與內(nèi)頁
二、建立PPT的邏輯結(jié)構(gòu)
1.如何讓聽眾想聽、聽懂、記住
2.在PPT總體結(jié)構(gòu)和具體頁面中靈活運(yùn)用“金字塔原理”
3.常見的商務(wù)PPT邏輯結(jié)構(gòu)示例
三、設(shè)計(jì)PPT的模板與母版
1.色彩的選擇與把握
2.版面設(shè)計(jì)的簡潔與突出
3.主題的搭配與設(shè)計(jì)
四、建立PPT的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)
1.讓你的邏輯無所不在
2.讓聽眾跟著你走
3.主線分明,思路清晰

第六講:快速美化PPT頁面
一、PPT的“進(jìn)化論”
1.從“WORD版”進(jìn)化到“標(biāo)準(zhǔn)版”
2.從“標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)化到“專業(yè)版”
3.從“專業(yè)版”進(jìn)化到“動(dòng)畫版”
二、有神更要有形——圖文表混排
1.PPT文字處理技巧
2.讓圖片更適合在PPT中展現(xiàn)
3.讓表格數(shù)據(jù)會“說話”
三、EXCEL與PPT協(xié)同工作
1.EXCEL表格同步在PPT中展示
2.PPT的圖表與EXCEL的圖表進(jìn)行聯(lián)動(dòng)
3.讓EXCEL數(shù)據(jù)透視表在PPT中快速匯總分析數(shù)據(jù)
四、自信上臺展示
1.上臺前的準(zhǔn)備工作
2.演講過程中的小技巧
3.讓PPT更配合你的演講

EXCEL與PPT的應(yīng)用培訓(xùn)


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