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辦公軟件實(shí)操培訓(xùn)

課程對(duì)象：企業(yè)員工。
課程時(shí)間：1天
課程目標(biāo)：
1、本課程教大家迅速掌握現(xiàn)代公文理念，思維，學(xué)會(huì)整個(gè)公文過(guò)程，經(jīng)過(guò)訓(xùn)練可出精品；
2、掌握現(xiàn)代公文的分類(lèi)、文種、特點(diǎn)和行文規(guī)范規(guī)則，框架結(jié)構(gòu)，主題立意等，自覺(jué)規(guī)范公文寫(xiě)作； 
3、掌握常用辦公軟件的操作技巧；
4、注重office在日常工作中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，利用大量的實(shí)際案例進(jìn)行操練。

課程大綱:
第一部分、公文寫(xiě)作
一、了解公文，用對(duì)文種
1、公文寫(xiě)作五大要素
1.1主旨，公文的靈魂-明白顯露，直陳其旨 言之有理
1.2主旨決定公文價(jià)值
1.3主旨是公文的靈魂和統(tǒng)帥
1.4主旨的來(lái)源和提煉
2、材料，公文的血肉-真實(shí)確鑿，典型新穎 言之有物
2.1事實(shí)性材料與觀念性材料
2.2材料是觀點(diǎn)的基礎(chǔ)與表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱
2.3公文材料的兩大來(lái)源
3、結(jié)構(gòu)，公文的骨架-謀篇布局，立格定局 言之有序
3.1公文結(jié)構(gòu)的三性
3.2公文結(jié)構(gòu)的五大內(nèi)在結(jié)構(gòu)
4、語(yǔ)言，公文的細(xì)胞-純潔健康，準(zhǔn)確得體 言之有范
4.1公文語(yǔ)言使用四必須
4.2公文語(yǔ)言使用五注意
5、表達(dá)方式，公文的血脈-綜合運(yùn)用，水乳交融 言之有味
5.1廣義公文和狹義公文
5.2黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中文種的劃分。
5.3文種應(yīng)用范圍界定，、“意見(jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文。
5.4文種使用判斷。
※【練習(xí)與互動(dòng)】:文種大作戰(zhàn)
二、公文格式
1、版頭各要素的排版規(guī)則，份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)等
2、公文字體字號(hào)、層級(jí)等格式要求
3、主送機(jī)關(guān)落款等格式要求
※【練習(xí)與互動(dòng)】:大家來(lái)找茬
4、公文寫(xiě)作五部分：
4.1導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題
4.2正文要主題突出
4.3表述要正確無(wú)誤
4.4篇章要條理清楚
4.5結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。
5、標(biāo)題寫(xiě)法
6、正文的行文
6.1開(kāi)頭結(jié)構(gòu)
6.2開(kāi)頭三法
6.3主體結(jié)構(gòu)類(lèi)型
6.4結(jié)語(yǔ)的寫(xiě)作方法
※【練習(xí)與互動(dòng)】:寫(xiě)作練習(xí)

第二部分、常用辦公軟件
1、常用辦公軟件之EXCEL高效地制作工作表
1.1會(huì)數(shù)據(jù)的正式錄入、整理、格式調(diào)整
1.2會(huì)排序篩選、條件格式、分類(lèi)匯總、分列等各種處理方法
1.3會(huì)常用公式、函數(shù)（引用）
2、常用辦公軟件之WORD
2.1一行一行增加表格行數(shù)？太慢——批量增加表格行數(shù)
2.2不會(huì)標(biāo)題行重復(fù)？那你將事倍功半——非常有必要的重復(fù)標(biāo)題行
2.3文本轉(zhuǎn)換成表格，你在表格上將得心應(yīng)手
2.4金圖銀表銅文字，半分鐘生成直觀的圖表，效率提高，效果變好
2.5千變?nèi)f化的智能流程圖——你一定要知道的office2007后版本的新功能
3、常用辦公軟件之PPT
1.1 PPT的總架構(gòu)
1.2如何挑選和使用合適的設(shè)計(jì)模版(主題)
1.3 PPT的文字使用規(guī)范與技巧
1.4 PPT的圖片處理技巧
4、設(shè)置word，直接導(dǎo)入成為ppt
5、PPT直接導(dǎo)入至word

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