課程描述INTRODUCTION
Word商務(wù)報(bào)告制作培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：李寶運(yùn)
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
?Word商務(wù)報(bào)告制作培訓(xùn)
【課程簡(jiǎn)介】
本課程是Office高效辦公權(quán)威專(zhuān)家、office高級(jí)講師李寶運(yùn)根據(jù)多年實(shí)際培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合企事業(yè)單位具體應(yīng)用情況編寫(xiě)而成，集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、實(shí)現(xiàn)于一體，詳細(xì)介紹了排版流程中涉及的排版技術(shù)的具體細(xì)節(jié)，充分利用每一個(gè)自動(dòng)化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗(yàn)并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從Word 操作技巧開(kāi)始，通過(guò)日常工作實(shí)例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長(zhǎng)文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。
本課程通過(guò)情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。
【培訓(xùn)對(duì)象】
本課程適用于需要使用Word 軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士。尤其適用于撰寫(xiě)工作總結(jié)、商務(wù)報(bào)告、投標(biāo)文件、技術(shù)資料、畢業(yè)論文、書(shū)籍以及其他以Word為編輯環(huán)境的文字工作者。本課程要求學(xué)員會(huì)基本的辦公軟件操作，熟悉Windows操作！
【課程時(shí)長(zhǎng)】約6小時(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
【課程收益】
1.掌握Word自動(dòng)化功能，快速提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化！
2.傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事！
3.明確商務(wù)文檔的編寫(xiě)規(guī)范，設(shè)計(jì)出專(zhuān)業(yè)精美的Word文檔報(bào)告！
4.掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場(chǎng)人生！
【培訓(xùn)課綱】
模塊一：【W(wǎng)ord高效操作技法集萃篇】
本章目標(biāo)：精通高效操作基礎(chǔ)技巧，掌握文本快速輸入與選擇格式設(shè)置的技巧，可謂：招招精華、步步領(lǐng)先！
1.常用快捷鍵
2.文本快速輸入技巧
快速輸入大寫(xiě)人民幣
輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào)
插入時(shí)間域和日期域
快速輸入并注音生僻字
插入數(shù)學(xué)/化學(xué)公式
3.文本快速選擇技巧
縱選截取多行文本
選中所有同類(lèi)格式的文本
不相鄰區(qū)域的一次性剪切
4.格式設(shè)置技巧
神奇的格式刷
文檔首字下沉
快速設(shè)置上下標(biāo)
暫時(shí)隱藏文檔中部分文字
快速更改英文字母大小寫(xiě)
單獨(dú)設(shè)置中文字體和西文字體
將特殊藝術(shù)字體嵌入文件
制作多部門(mén)聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識(shí)
模塊二：【頁(yè)面布局與打印設(shè)置篇】
本章目標(biāo)：破解頁(yè)面布局與頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置的熱點(diǎn)疑難問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)：布局隨心、打印由我！
1.頁(yè)面布局設(shè)置
快速設(shè)置封面
添加自定義水印
設(shè)置并打印頁(yè)面背景
為文檔套用稿紙格式
巧用文本框鏈接
為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題
一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁(yè)面
快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符
2.頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置
為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳
單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼
如何刪除頁(yè)眉中的橫線(xiàn)
3.打印設(shè)置
巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
將A4頁(yè)面打印到16開(kāi)紙上
多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印
模塊三：【樣式、主題和模板篇】
本章目標(biāo)：講解Word樣式的強(qiáng)大功能、Word豐富的主題、模板，實(shí)現(xiàn)：快速應(yīng)用、統(tǒng)一風(fēng)格。
1.樣式
為段落快速應(yīng)用樣式
修改與刪除樣式
2.主題
快速設(shè)置主題
應(yīng)用顏色集
應(yīng)用字體集
3.模板
快速認(rèn)識(shí)模板
創(chuàng)建并修改模板
查找現(xiàn)有office.com模板
模板實(shí)例：快速制作書(shū)法字帖
模塊四：【自動(dòng)化與域篇】
本章目標(biāo)：如何使用自動(dòng)更正？你知道什么是域、什么是控件嗎？本章帶你揭開(kāi)Word自動(dòng)智能的面紗。
1.自動(dòng)更正
巧用“自動(dòng)更正”快速輸入內(nèi)容
快速插入不同樣式的水平線(xiàn)
使用構(gòu)建基塊快速輸入固定信息
2.域的基礎(chǔ)知識(shí)與技巧
域的基礎(chǔ)知識(shí)：編輯與更新
域的鎖定與轉(zhuǎn)換為常規(guī)文本
自動(dòng)更新的日期和時(shí)間
3.控件技巧與實(shí)例
文本框（ActiveX控件）示例
選項(xiàng)按鈕（ActiveX控件）示例
下拉列表內(nèi)容控件示例
日期選取器內(nèi)容控件示例
模塊五：【表格處理與圖文混排篇】
本章目標(biāo)：解決日常工作中表格處理的疑難，圖形圖像處理的困惑，可謂：精妙技巧、必不可少
1.表格處理
快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
頁(yè)首表格頂上增加空行的方法
找不到超寬的表格控制柄
拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)
2.圖形圖像處理
變形金剛般的自選圖形及編輯頂點(diǎn)
比“組合”命令更方便的“繪圖畫(huà)布”功能
繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
微軟剪貼畫(huà)的編輯技巧
Word里也能夠?qū)D片摳圖
圖片文字環(huán)繞方式知多少
讓圖片在頁(yè)面中巋然不動(dòng)
一招解決圖片不顯示或部分顯示
插入對(duì)象的選擇和可見(jiàn)性設(shè)置
模塊六：【查找和替換篇】
本章目標(biāo)：快速精準(zhǔn)地進(jìn)行查找定位，輕松*地實(shí)現(xiàn)批量替換，實(shí)現(xiàn)：眾里尋他、精準(zhǔn)換身
1.查找與定位
在導(dǎo)航窗格中查找文本
導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
快速定位某頁(yè)文檔
2.替換與高級(jí)替換
文字替換為指定格式
圖片批量設(shè)置對(duì)齊方式
一鍵刪除空白段落(空行)
一鍵刪除重復(fù)的段落
模塊七：【郵件合并篇】
本章目標(biāo)：相同格式的文檔通過(guò)郵件合并一次生成，省時(shí)省力，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，可謂：批量制作、化繁為簡(jiǎn)
1.批量制作獲獎(jiǎng)證書(shū)
模塊八：【長(zhǎng)文檔與多文檔篇】
本章目標(biāo)：長(zhǎng)文檔的自動(dòng)化操作，解決工作難題，可謂：一鍵解決、高枕無(wú)憂(yōu)
1.自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)
創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表
創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)
取消按回車(chē)后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)
2.自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步
將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
3.長(zhǎng)文檔排版
直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔
一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔
切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
4.腳注與尾注
快速插入腳注/尾注
快速刪除腳注/尾注
快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
改變腳注/尾注的位置與編號(hào)形式
模塊九：【文檔的安全、批注和修訂篇】
本章目標(biāo)：增強(qiáng)文檔的安全性、使用批注與修訂修改文檔，棘手問(wèn)題、今日解決。
1.文檔的安全
文檔加密保護(hù)
僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
2.批注與修訂
新建批注與刪除批注
更改批注的審閱者名字
批量刪除指定閱讀者的批注
啟用/接受/拒*文檔的修訂
查看文檔修訂建議的4種方式
*比較兩個(gè)修訂文檔的差異
3.視圖與窗口
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