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中國企業(yè)培訓講師
《Excel遇上PPT——卓越職場報告制作與演示》
 
講師:王德寶 瀏覽次數(shù):2574

課程描述INTRODUCTION

卓越職場報告制作與演示培訓

· 中層領導

培訓講師:王德寶    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

卓越職場報告制作與演示培訓

【課程簡介】:完美的工作報告少不了數(shù)據(jù)的支持,因此本課程首先安排了Excel的數(shù)據(jù)分析技術。Excel使用者必須要清楚如何設計規(guī)范化的表格,基于規(guī)范的數(shù)據(jù)使用相關技術進行統(tǒng)計,從而得到數(shù)據(jù)報表或圖表,并最終應用于PPT演示中;第2天的課程,涵蓋了PPT制作步驟、如何構思大綱、圖片形狀的應用、模板設計以及幻燈片演示技巧。2天課程有機的結合,讓領導從此對你的PPT報告刮目相看! 
【培訓對象】:從事人力資源、商務、運營、銷售或管理人員等初中級Excel/PPT用戶
【培訓時長】:2天,12小時
【培訓講師】:王德寶 微軟認證Office專家、Excel/PPT實戰(zhàn)培訓師
【授課版本】:使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請自行升級)

【課程大綱】:
一、表格規(guī)范:更利于后期統(tǒng)計 

.何謂規(guī)范的表格及數(shù)據(jù) 
.批量取消合并單元格并填充內容 
.復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身 
.去除單元格左上角的綠色小三角 
.快速修正非法格式的日期 
.限定只能錄入數(shù)值并設置其范圍 
.限定只能錄入日期 
.限定輸入的文本長度 
.制作下拉框快速選擇60’

二、常用函數(shù):快速統(tǒng)計工作中各項指標  
.相對引用、混合引用與*引用 
.對一列或多列去重,得到*值列表 
.多條件計數(shù)COUNTIFS:各銷售員的訂單數(shù)/按學歷或職稱統(tǒng)計人數(shù) 
.多條件求和SUMIFS:匯總部門報銷費用/工資等各種金額的匯總 
.邏輯判斷IF:二種及三種以上情況的判斷 
.查值引用VLOOKUP:兩張表格關聯(lián)查值/*及近似匹配的用法 
.對多年歷史數(shù)據(jù)及未來數(shù)據(jù)按月查看 
.制作動態(tài)年份、月份選擇下拉框 
.日期計算函數(shù)DATE/EOMONTH140’

三、報表利器:數(shù)據(jù)透視表快速生成報表 
.將多個透視表創(chuàng)建在同一張工作表中 
.行/列/篩選/值區(qū)域與透視表布局 
.更改值匯總依據(jù)實現(xiàn)求和/計數(shù)/平均值 
.設置透視表的數(shù)字格式并調整透視表樣式 
.對數(shù)值較大的列添加直觀展示效果 
.數(shù)據(jù)透視表字段組合 
.對日期字段組合生成年度/季度/月度報表 
.動態(tài)展示歷史及未來數(shù)據(jù) 
.插入表格以獲取動態(tài)的數(shù)據(jù)源 
.利用切片器制作交互式數(shù)據(jù)報表60’

四、數(shù)據(jù)可視:條件格式與圖表制作技巧 
.對前N名突出顯示 
.數(shù)據(jù)條將數(shù)據(jù)可視化制作 
.不在正常范圍內的異常數(shù)據(jù)變色提示 
.制作柱形-折線組合圖表 
.在柱形圖中自動繪制平均線并標注最高與*點 
.動態(tài)圖表原理 
.制作操作元素/控件
.生成或定義作圖數(shù)據(jù)源并制作圖表100’

五、邏輯清晰:PPT結構化設計 
.制作PPT前的構思與準備 
.常見結構:日常工作/突發(fā)事故/申請新項目匯報 
.結構化PPT由哪些幻燈片構成 
.使用Word大綱視圖編寫大綱 
.導入大綱快速創(chuàng)建PPT 
.選擇內置及外部模板統(tǒng)一風格 
.調整優(yōu)化頁面細節(jié)30’

六、必備前提:幻燈片設計元素 
.字體與字號選用標準 
.安裝新字體并在其他電腦上正常顯示 
.多張幻燈片批量修改字體的方法 
.圖片矩形與異形裁剪 
.去除圖片底色與刪除背景
.調整亮度與顏色 
.壓縮圖片以減小文稿體積 
.形狀繪制與快速復制技巧 
.多個形狀組合與取消組合 
.制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭 
.頁面上形狀太多如何定位與選擇 
.強大靈活的圖形庫:SmartArt90’

七、突出重點:幻燈片視覺美化技巧 
.PPT美化指導思想 
.兩大核心理念與八大基本原則 
.整篇文字的幻燈片如何改進 
.利用自動對齊工具快速對齊 
.對多張圖片或圖片與文字快速排版 
.突出重點文字與圖片主體的常見手段 
.文本快速轉換為SmartArt圖示 
.工整的文本表格化及表格美化步驟 
.數(shù)據(jù)表格圖表化及圖表美化步驟120’

八、統(tǒng)一風格:運用版式與母版 
.版式與母版的概念與作用 
.版式與母版及其與幻燈片的關系 
.查看及更改幻燈片的版式 
.使用版式統(tǒng)一調整標題風格 
.為多張幻燈片批量添加LOGO圖 
.排版輔助工具標尺與參考線 
.如何插入幻燈片頁碼30’

九、錦上添花:動畫與放映技巧 
.文本項目單擊逐條顯示動畫 
.為SmartArt及圖表添加動畫 
.創(chuàng)意十足的時間安排動畫實操 
.幾個有用的放映快捷鍵 
.如何設置雙屏顯示,避免匯報時忘詞 
.屏幕放大與圈點標注工具60’

十、Excel與PPT相互協(xié)作 
.讓Excel表格粘貼到PPT中后還能自動更新 
.靜態(tài)圖表粘貼到PPT中后顏色不變并自動更新 
.PPT嵌入Excel表格 .PPT展示動態(tài)圖表的思路 
.在PPT中逐條展示Excel表格數(shù)據(jù)30’

卓越職場報告制作與演示培訓


轉載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/49666.html

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王德寶
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