課程描述INTRODUCTION
財(cái)務(wù)人員Excel應(yīng)用培訓(xùn)課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
財(cái)務(wù)人員Excel應(yīng)用培訓(xùn)課
課程背景:
財(cái)務(wù)管理人員每天面對(duì)的就是數(shù)字!數(shù)字!數(shù)字!每個(gè)月都有做不完的報(bào)表!但是,很多財(cái)務(wù)人員把Excel當(dāng)成了一個(gè)高級(jí)計(jì)算器,僅僅會(huì)簡(jiǎn)單的加減乘除,一份匯總分析報(bào)告往往需要幾個(gè)小時(shí)甚至幾天的時(shí)間!做出的一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅僅是一個(gè)報(bào)告,并沒(méi)有把企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在的問(wèn)題揭示出來(lái),更談不上針對(duì)企業(yè)的問(wèn)題提出具體的解決方案了。
本次課程將結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),介紹如何利用Excel進(jìn)行高效日常財(cái)務(wù)管理,讓您迅速掌握職場(chǎng)人士必備掌握的Excel高效辦公實(shí)用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加點(diǎn)為做不完的報(bào)表而發(fā)愁,讓高效財(cái)務(wù)管理和分析一鍵搞定。
課程收益:
. 樹(shù)立正確的Excel企業(yè)管理應(yīng)用理念
. 掌握日常數(shù)據(jù)處理的實(shí)用技巧和技能
. 掌握常用Excel數(shù)據(jù)管理和分析工具
. 掌握最常用的數(shù)據(jù)管理和處理函數(shù)
課程特色:
. 示范性:注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn),清晰易懂,既便于您了解管理決策分析過(guò)程,又使讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
. 細(xì)致性:講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心,使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
. 無(wú)憂性:完善的課后服務(wù),及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題。
課程對(duì)象:企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員等。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程方式:培訓(xùn)班全程案例教學(xué)、強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,請(qǐng)自帶筆記本電腦。
課程大綱
第一講:使用Excel工具的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
一、樹(shù)立一種正確使用Excel的理念
二、正確區(qū)分和處理兩類(lèi)Excel表格
1. 正確處理三種Excel數(shù)據(jù)
2. 使用Excel常犯的錯(cuò)誤及其糾正
3. 如何高效使用Excel
4. 快速整理數(shù)據(jù)的5大技能
1)實(shí)用技能1:快速修改報(bào)表中的非法日期,還日期本來(lái)面目
2)實(shí)用技能2:快速修改報(bào)表中的非法數(shù)字,讓其能夠進(jìn)行計(jì)算
3)實(shí)用技能3:快速填充數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完整性
4)實(shí)用技能4:快速刪除數(shù)據(jù)表中的特殊字符
5)實(shí)用技能5:快速分列數(shù)據(jù),讓表格結(jié)構(gòu)更加合理
第二講:設(shè)計(jì)實(shí)用的管理表單
1. Excel高效管理表單的設(shè)計(jì)原則
2. 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的表格模板
3. 保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和公式
案例演練:利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)表單
第三講:公式和函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)
1. 公式和函數(shù)結(jié)構(gòu)、語(yǔ)法及使用注意事項(xiàng)
2. 單元格的引用及快速轉(zhuǎn)換
3. 創(chuàng)建復(fù)雜公式的實(shí)用方法
4. 利用名稱簡(jiǎn)化公式
5. 自定義數(shù)字格式使數(shù)據(jù)易讀
第四講:正確處理會(huì)計(jì)期間
一、日期和時(shí)間的處理規(guī)則
二、正確輸入日期和時(shí)間
三、日期函數(shù)的綜合應(yīng)用
1. 日期函數(shù)三兄弟
1)today函數(shù)
2)edate函數(shù)
3)datedif 函數(shù)
2. 實(shí)際應(yīng)用
1)合同的到期計(jì)算及動(dòng)態(tài)管理
2)動(dòng)態(tài)考勤表的設(shè)計(jì)
3)年齡工齡的計(jì)算
第五講:常用的三大函數(shù)在財(cái)務(wù)工作中的高效應(yīng)用
一、數(shù)據(jù)的邏輯判斷:
1. IF函數(shù)
1)單個(gè)IF
2)嵌套IF的高效應(yīng)用)
二、數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總:
1. SUMIF函數(shù)
2. SUMIFS函數(shù)
單多條件下的分類(lèi)匯總及各種用法
三、數(shù)據(jù)的查詢:
1. VLOOKUP函數(shù)
1)數(shù)據(jù)的*
2)模糊查找
3)應(yīng)用
四、函數(shù)的綜合應(yīng)用:
1. 實(shí)際應(yīng)用1:個(gè)稅的計(jì)算
2. 實(shí)際應(yīng)用2:快速匯總各類(lèi)日常報(bào)表數(shù)據(jù)
3. 實(shí)際應(yīng)用3:人員信息管理系統(tǒng)
4. 實(shí)際應(yīng)用4:編制應(yīng)收賬齡分析表
第六講:利用數(shù)據(jù)透視表快速制作匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
一、數(shù)據(jù)透視表的基本概念
二、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
四、綜合應(yīng)用:利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
1. 實(shí)際應(yīng)用1:快速統(tǒng)計(jì)各地區(qū)各產(chǎn)品的銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額及銷(xiāo)售成本
2. 實(shí)際應(yīng)用2:快速統(tǒng)計(jì)各區(qū)域各產(chǎn)品的最高、高低、平均及銷(xiāo)售總額
3. 實(shí)際應(yīng)用3:快速統(tǒng)計(jì)各區(qū)域各產(chǎn)品的銷(xiāo)售占比情況
4. 實(shí)際應(yīng)用4:快速匯總各產(chǎn)品的毛利及毛利率
5. 實(shí)際應(yīng)用5:根據(jù)全年產(chǎn)品銷(xiāo)售清單快速制作年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)
6. 實(shí)際應(yīng)用6:銷(xiāo)售報(bào)表的縱向差異分析:環(huán)比增長(zhǎng)分析
7. 實(shí)際應(yīng)用7:銷(xiāo)售報(bào)表的橫向差異分析:同比增長(zhǎng)分析
第七講:制作財(cái)務(wù)分析圖表
一、從數(shù)據(jù)到信息
二、認(rèn)識(shí)圖及理解圖表類(lèi)型
三、圖表設(shè)計(jì)與制作思路
四、Excel圖表缺陷及補(bǔ)救
五、常用財(cái)務(wù)分析圖表的制作
1. 對(duì)比分析圖制作
2. 趨勢(shì)分析圖制作
3. 占比分析圖制作
4. 影響利潤(rùn)因素分析圖制作
財(cái)務(wù)人員Excel應(yīng)用培訓(xùn)課
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/53468.html
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- 王小偉