專業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧
講師:張曉如 瀏覽次數(shù):2585
課程描述INTRODUCTION
WORD商務(wù)文案制作
培訓(xùn)講師:張曉如
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
“專業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧
一、 課程背景
您是否認為Word就是一個“碼字”工具
您是否認為Word是So easy,沒有什么功能可以學(xué)習(xí)的……
這是一個大家都容易忽視的軟件,因為您認為能夠搞定Word,其實Word中有太多強大功能被您錯過了!您是否因為不懂排版,在編輯文檔時要花費大量時間但結(jié)果并不能讓您滿意?讓我們一起來揭開這些神秘的面紗,給您帶來一場化繁為簡的工作體驗!
二、課程收益
通過學(xué)習(xí)本課程,您將得到以下:
當(dāng)堂學(xué)會超過五十個小技巧,快速提高辦公效率
深入了解Word的各個功能,讓W(xué)ord與EXCEL,PPT協(xié)同辦公
顛覆對Word的理解,粘貼、保存等小功能也能解決工作中的大問題
找到解決實際工作中的WORD竅門,將問題化繁為簡
掌握長篇文檔正確而快速的排版流程,將復(fù)雜的問題流程化,再將流程熟練應(yīng)用使之系統(tǒng)化,可以明顯提高工作效率
三、培訓(xùn)對象
已經(jīng)熟練掌握Word基礎(chǔ)操作,需要提升水平的職場人士。
四、課程時間:6H/1天
五、課程大綱
(一)開胃小菜——這些技巧你要懂
一個小小改變,讓突然斷電、死機時數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有
Office主題色調(diào)整,保護長時間工作時的“眼睛”
自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段
開發(fā)工具選項卡到底藏在哪里?
快速訪問工具欄變形大法,倍增你的工作效率(批量保存、批量關(guān)閉)
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
文檔格式混亂不要急,小圖標(biāo)快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
(二)文字表格——最實用解決方案
1、文字篇
放棄鼠標(biāo)拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧
阿拉伯?dāng)?shù)字也可以自動轉(zhuǎn)成大寫
如何給文字快速標(biāo)注拼音
雅黑文字導(dǎo)致間距過大的解決方法
帶下劃線文字也能調(diào)整文字與線的間距
Word自帶強大的特殊符號功能
編輯數(shù)學(xué)公式就是這么簡單
快快斗出 Word 中豐富的表情包,符號快捷鍵
快速輸入文字的利器——文檔部件
2、表格篇:
表格的創(chuàng)建、刪除,繪制斜線表頭,快速插入行和列
行列互換、表格拆分就是這么簡單
按住一個鍵,讓表格調(diào)整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
文字自動適應(yīng)單元格
巧設(shè)單元格間距,做出不一樣的效果
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復(fù)雜
如何將圖片自動調(diào)整成單元格大小
(三)商務(wù)排版---輕松搞定排版技術(shù)
1、頁面設(shè)置
頁面構(gòu)成要素
設(shè)置紙張大小/版心/頁邊距
想橫就橫,想豎就豎,教你如何隨意改變版面方向
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分欄設(shè)置,你也可以做出報刊中的設(shè)置效果
分節(jié)和分頁,別再傻傻分不清
實戰(zhàn):
書本頁面的設(shè)置
2、文字段落設(shè)置
字體、字號、顏色選擇
字間距、行間距、段間距
首行縮進與懸掛縮進
首字下沉與首字懸掛操作
為文字/段落加入邊框與底紋
縱橫混排—讓數(shù)字也站起來
公文表頭也有花樣,教你一行變兩行
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
如何實現(xiàn)中英文對照排版
讓段落實現(xiàn)自動編號,就這么簡單
設(shè)置多級列表一定要學(xué)會
查找替換也能玩出嘆為觀止的技法
實戰(zhàn):
文字段落設(shè)置
3、樣式/模板設(shè)置
樣式的應(yīng)用、修改與創(chuàng)建
以模板與主題改變文件格式
樣式的管理與檢查
模板——制作文件的神器
實戰(zhàn):
樣式的設(shè)置
創(chuàng)建應(yīng)用書冊模板
4、圖文表混排
屏幕截圖——其實Word自帶這個功能
圖文混排有技巧,如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS?其實Word就可以(設(shè)置透明色、高級去背)
如何讓圖片生動起來?圖片樣式、邊框及效果的高級應(yīng)用
圖片大小不一、有水印怎么辦?
多個圖片如何對齊(左右中對齊、頂中底對齊、橫向縱向分布)
利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果
Word中也可以玩出EXCEL的圖表效果
實戰(zhàn):
圖文表混排
5、長篇文檔排版
所有的長篇文檔排版工作從樣式出發(fā)
如何快速選中格式類似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長篇文檔上如何準確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳,腳注尾注
實戰(zhàn):
長篇文檔排版制作
6、保護&輸出
打印怕拷貝,別擔(dān)心,水印幫您忙
自動校正這么用,提高輸入效率
Word防止修改還要用PDF?你out了,Word就能做到一切。
讓你的修改留下痕跡,帶你玩轉(zhuǎn)修訂功能區(qū)
教你如何練成火眼金金,3秒鐘找出兩個相似文檔的異同點
局部保護,鎖定已定稿的文檔
一定要學(xué)會刪除個人信息,否則將暴露你文檔的出處
(四)分工協(xié)作--微軟家族協(xié)同作戰(zhàn)
Word與Excel數(shù)據(jù)互轉(zhuǎn)
批量搞定面試通知單
工資條是災(zāi)難?上萬人工資條,5分鐘帶能搞定一切
Word也能玩瞬移,如何瞬間轉(zhuǎn)移到PPT中
*每一篇章老師講解示范后會由學(xué)員進行隨堂練習(xí)
特別注意:
學(xué)員需自備電腦
本課程不適用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件
統(tǒng)一使用windows系統(tǒng)office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016)。
每一篇章老師講解示范后會由學(xué)員進行隨堂練習(xí)
WORD商務(wù)文案制作
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- 張曉如
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