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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
目標(biāo)管理
 
講師:羅振海 瀏覽次數(shù):2552

課程描述INTRODUCTION

目標(biāo)管理  培訓(xùn)課程

· 中層領(lǐng)導(dǎo)

培訓(xùn)講師:羅振海    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

目標(biāo)管理  培訓(xùn)課程

【課程大綱】
職業(yè)經(jīng)理常遇到的問(wèn)題:
沒(méi)有清晰的、明確的目標(biāo),摸著石頭過(guò)河,走到哪里算哪里;
目標(biāo)大而空,聽(tīng)起來(lái)像口號(hào),喊起來(lái)振奮人心,做起來(lái)無(wú)從下手;
生產(chǎn)、銷(xiāo)售等定量目標(biāo)好定,研發(fā)、行政等定性目標(biāo)不好定;

第一講 什么是目標(biāo)管理
專題一:目標(biāo)管理的六個(gè)特征
1. 共同參與制訂——目標(biāo)是在上司和下屬的共同參與下制訂出來(lái)的;
2. 與高層一致——下一級(jí)的目標(biāo)必須與上一級(jí)的目標(biāo)一致,必須是根據(jù)上一級(jí)的目標(biāo)分解而來(lái);
3. 目標(biāo)應(yīng)該是可衡量的;
4. 關(guān)注結(jié)果,而不是“工作”或“活動(dòng)”的本身或過(guò)程;
5. 及時(shí)的反饋和輔導(dǎo)——反饋是將下屬的工作狀況與設(shè)定的目標(biāo)比較;輔導(dǎo)是幫助下屬提高工作的能力;
6. 以目標(biāo)作為評(píng)估績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。
專題二:目標(biāo)管理的好處
1、夠抓住工作的重點(diǎn);
2、關(guān)注結(jié)果有利于化解矛盾;
3、績(jī)效考核的依據(jù)明確;
4、激發(fā)工作的主動(dòng)性和工作熱情;
5、使公司各部門(mén)以及部門(mén)內(nèi)部形成合力,減少“內(nèi)耗”;
6、上下級(jí)在各自層面上工作,權(quán)責(zé)明確;7、下屬的能力提升迅速、職業(yè)發(fā)展快。
專題三:目標(biāo)管理中的苦惱
 苦惱一:領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威受到挑戰(zhàn);
苦惱二:和下屬制訂目標(biāo)成了討價(jià)還價(jià)的談判;
苦惱三:目標(biāo)的制訂過(guò)程耗費(fèi)大量的時(shí)間;
苦惱四:定量的目標(biāo)好制訂, 定性的目標(biāo)難量化、不好衡量;
苦惱五:制訂的目標(biāo)得不下級(jí)的認(rèn)可;
苦惱六:實(shí)際情況突變導(dǎo)致目標(biāo)變來(lái)變?nèi)ィ?/p>

第二講 目標(biāo)的設(shè)定
專題一:目標(biāo)設(shè)定過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題
問(wèn)題一:目的和目標(biāo)混淆——目的是組織各種行動(dòng)最終要達(dá)到的、宏觀上的結(jié)果;而目標(biāo)是為了達(dá)到目的所要采取的步驟;
問(wèn)題二:定量目標(biāo)與定性目標(biāo)的問(wèn)題;
問(wèn)題三:制訂多重目標(biāo)的問(wèn)題;
問(wèn)題四:目標(biāo)的沖突問(wèn)題——有時(shí)一個(gè)目標(biāo)與另一個(gè)目標(biāo)至少在短期內(nèi)是沖突的。
專題二:制訂目標(biāo)應(yīng)該符合SMART原則
SMART分別是五個(gè)英文單詞的首寫(xiě)字母:
 明確具體的(Specific)
可衡量的(Measurable)
可接受的(Acceptable)
現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)
有時(shí)間限制的(Timetable)
專題三:設(shè)定目標(biāo)需要七個(gè)步驟
步驟一:正確理解公司整體的目標(biāo);
步驟二:制訂出符合SMART原則的目標(biāo);
步驟三:檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上級(jí)的目標(biāo)一致;
步驟四:列出可能遇到的問(wèn)題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法;
步驟五:列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和知識(shí);
步驟六:列出為達(dá)到目標(biāo)所必需的合作對(duì)象和外部資源;
步驟七:確定目標(biāo)完成的日期;

第三講 目標(biāo)對(duì)話
專題一:如何為下屬分解目標(biāo)
常見(jiàn)的問(wèn)題:
不分解目標(biāo)——不將部門(mén)目標(biāo)分解給每一個(gè)部門(mén)成員,而是告訴下屬們跟著我這么干;
沒(méi)有讓下屬充分理解公司或部門(mén)的目標(biāo);
將制訂下屬目標(biāo)當(dāng)成分配工作;
嫌費(fèi)事——進(jìn)行目標(biāo)管理,中層管理人員本身需要花費(fèi)很多時(shí)間和精力;
嫌難做——制訂下屬目標(biāo)是件令人頭疼的事情。
來(lái)自下屬的阻力:
盡量壓低工作目標(biāo),討價(jià)還價(jià)——下屬盡量多提自己的困難,期望把落到自己頭上的工作目標(biāo)降低;
相互攀比,難度大的工作相互推委;
已經(jīng)習(xí)慣于接受命令和指令;
對(duì)工作目標(biāo)無(wú)所謂;
個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)發(fā)生沖突;
專題二:目標(biāo)對(duì)話的要點(diǎn)
要點(diǎn)一:解釋目標(biāo)帶來(lái)的好處——下屬最關(guān)心的還是自身的利益;
要點(diǎn)二:鼓勵(lì)下屬自己設(shè)定自己的工作目標(biāo);
要點(diǎn)三:分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源和條件;
要點(diǎn)四:循序漸進(jìn)——可以按照先易后難、近期目標(biāo)詳細(xì)而遠(yuǎn)期目標(biāo)比較概括等方式,使逐漸適應(yīng)目標(biāo)管理;
要點(diǎn)五:目標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;
要點(diǎn)六:向下屬說(shuō)明你所能夠提供的支持。

第四講 從目標(biāo)到計(jì)劃
一旦制訂了明確的工作目標(biāo),接下去的工作就是將所訂立的工作目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樵敿?xì)的行動(dòng)計(jì)劃,作為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的支持系統(tǒng),并使下屬能夠更好地理解和執(zhí)行。
專題一:計(jì)劃的好處
成功完成預(yù)期工作目標(biāo)的可能性大大的提高;
制定計(jì)劃會(huì)使工作目標(biāo)更為明確,使下屬更為了解目標(biāo);
計(jì)劃使得工作目標(biāo)的設(shè)定更符合實(shí)際情況;
計(jì)劃能夠使工作更為有序以及有系統(tǒng);
好的計(jì)劃能夠減少不可預(yù)見(jiàn)到的阻礙或者危機(jī)出現(xiàn)的可能性;
能更為輕松地處理突發(fā)的事件和問(wèn)題;
減少突發(fā)情況的發(fā)生,并使績(jī)效表現(xiàn)和結(jié)果更加可控制和預(yù)測(cè);
工作更加有效率,因?yàn)槊恳粋€(gè)成員都能直接投入工作,不需要浪費(fèi)時(shí)間;
成員的工作努力能夠比較好地與工作結(jié)果相匹配;
能夠更為客觀地評(píng)估結(jié)果。
專題二:制定計(jì)劃的內(nèi)容
目前的情況——現(xiàn)在所處的位置;
前進(jìn)的方向——做什么向哪里前進(jìn);
行動(dòng)——需要做什么才能達(dá)到;
人員負(fù)責(zé)——誰(shuí)來(lái)做;
開(kāi)始日期;
計(jì)劃的階段性反饋,或突發(fā)事件發(fā)生時(shí),緊急處理程序;
結(jié)束日期;
預(yù)算成本。
專題三:常見(jiàn)誤區(qū)
沒(méi)有注意計(jì)劃的滾動(dòng)——需要職業(yè)經(jīng)理在制定的年或者季度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的月計(jì)劃、周計(jì)劃甚至是每天的計(jì)劃,以利于實(shí)際工作餓操作;
沒(méi)有彈性——好的計(jì)劃就是要給未來(lái)的變化留有一定的余地;
沒(méi)有估計(jì)多種可能——針對(duì)多種可能,找出相應(yīng)的解決方案,做出充分的準(zhǔn)備;
沒(méi)有考慮資源和條件;
沒(méi)有事先溝通和確認(rèn)。

第五講 工作追蹤
專題一:工作追蹤的意義
確認(rèn)工作按照目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行;
確認(rèn)可以達(dá)到預(yù)計(jì)的工作成果;
確認(rèn)組織的政策、規(guī)定、程序被執(zhí)行和遵守;
及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在危險(xiǎn)和問(wèn)題,并做好準(zhǔn)備,采取措施。
專題二:工作追蹤的五個(gè)原則
原則一:適時(shí)——適時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;
原則二:重要——追蹤最重要的活動(dòng);
原則三:明確——明確目前工作中的具體情況;
原則四:講求實(shí)際;
原則五:經(jīng)濟(jì)——控制追蹤工作的花費(fèi)。
專題三:工作追蹤的步驟和方法
追蹤什么?——工作追蹤應(yīng)當(dāng)著重客觀性的標(biāo)準(zhǔn)(工作成果),同時(shí)也要兼顧主觀性的標(biāo)準(zhǔn)(工作方法和個(gè)人品質(zhì))。
追蹤的步驟:
步驟一:收集信息
收集信息的方法:A、個(gè)人工作報(bào)告;B、部門(mén)、公司內(nèi)部的客觀數(shù)字資料;C、會(huì)議追蹤;D、協(xié)同工作;E、他人的反映;
步驟二:評(píng)估
評(píng)估的要點(diǎn):A、不可能一次使用所有述及的方法;B、按照工作重要性進(jìn)行評(píng)估;C、發(fā)掘發(fā)生偏差的原因;
步驟三:反饋——定期將工作追蹤的情況反饋給自己的下屬。

專題四:工作追蹤中可能出現(xiàn)的問(wèn)題
進(jìn)行追蹤時(shí),使用的資料有偏差;
不追蹤到底;
經(jīng)理在工作追蹤上持無(wú)所謂態(tài)度或表現(xiàn)出松懈行為;
只對(duì)做得不好的下屬進(jìn)行追蹤;
沒(méi)有制定計(jì)劃和采用有效的手段進(jìn)行工作總結(jié)。
專題五:克服追蹤抗拒
下屬們不合作,抵觸的態(tài)度也會(huì)使追蹤工作達(dá)不到預(yù)期的效果。
產(chǎn)生追蹤抗拒的原因:
下屬基于不想暴露自己缺點(diǎn)的思想,或者不愿意同他人合作尋求改進(jìn)方法;
下屬不清楚工作追蹤的目的;
下屬早在同職業(yè)經(jīng)理制訂工作目標(biāo)時(shí),就對(duì)自己的工作目標(biāo)不認(rèn)同;
下屬雖然認(rèn)同自己的工作目標(biāo),但不認(rèn)同評(píng)估成果的標(biāo)準(zhǔn),或者達(dá)到目標(biāo)的方法;
下屬不相信自己的表現(xiàn)能夠受到公平、公正的評(píng)估;
下屬可能過(guò)分相信自己的能力;
不以為然;
雖然在理論上,下屬認(rèn)同工作追蹤的必要性,然而,他們總是認(rèn)為工作追蹤總是壞消息連在一起的。
如何克服下屬的抗拒:
措施一:使下屬了解有效工作追蹤的必要;
措施二:使下屬了解工作追蹤不是簡(jiǎn)單的監(jiān)督工作情況,關(guān)鍵還是在于輔助下屬更好地完成工 作,達(dá)到預(yù)定
案例分享

第六講  培訓(xùn)總結(jié)
1.問(wèn)題答疑
2.與學(xué)員自由交流
3.培訓(xùn)總結(jié)

目標(biāo)管理  培訓(xùn)課程


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羅振海
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