PPT商務(wù)幻燈片設(shè)計(jì)與演示技巧
講師：呂烈威 瀏覽次數(shù)：2542
課程描述INTRODUCTION
PPT商務(wù)幻燈片設(shè)計(jì)培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：
課程價(jià)格：
培訓(xùn)天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT商務(wù)幻燈片設(shè)計(jì)培訓(xùn)
課程目標(biāo)：1）本課程從經(jīng)典簡報(bào)案例入手，總結(jié)出專業(yè)幻燈片設(shè)計(jì)方法，再從整體到局部，引導(dǎo)學(xué)員系統(tǒng)學(xué)習(xí)版式、格式、配色、圖形、圖表等多種設(shè)計(jì)方法。 2） “設(shè)計(jì)方法、表達(dá)技巧、PPT工具”三者完美結(jié)合，幫助學(xué)員靈活駕馭幻燈片進(jìn)行商務(wù)演示和溝通。 3）全面涵蓋職場精英必備演示設(shè)計(jì)技巧
課程時(shí)長：一天
適合對象：本課程非常適合希望提高幻燈片設(shè)計(jì)與制作技能，掌握演示技巧的職場人士
課程大綱
第一課：搞定EXCEL公式與函數(shù)應(yīng)用
Excel強(qiáng)大的函數(shù)庫是數(shù)據(jù)處理與分析的核心工具，大多數(shù)Excel用戶卻對公式心懷畏懼，不知道如何入手。本章內(nèi)容結(jié)合多個(gè)企業(yè)應(yīng)用案例，化繁為簡，深入淺出，重點(diǎn)介紹公式應(yīng)用基礎(chǔ)、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)查詢函數(shù)、邏輯判斷函數(shù)、信息函數(shù)、文本處理函數(shù)、日期與時(shí)間處理函數(shù)等。
1.1公式編寫與調(diào)優(yōu)的通用方法
1.2公式的四大組件
1.2.1 Excel公式的基本組件1：公式運(yùn)算符號
1.2.2 Excel公式的基本組件2：靈活的條件表達(dá)式
1.2.3 Excel公式的基本組件3：單元格地址引用方式：相對引用、*引用、名稱
1.2.4 Excel公式的基本組件4：函數(shù)的特點(diǎn)及如何調(diào)用函數(shù)
1.3多條件統(tǒng)計(jì)公式：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
1.3.1多條件求和統(tǒng)計(jì)
1.3.2多條件計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
1.3.3極限值統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)排名統(tǒng)計(jì)、不重復(fù)計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)等
1.4經(jīng)典數(shù)據(jù)查找公式
1.4.1 VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
1.5數(shù)據(jù)查找與引用案例
1.5.1兩表比對、計(jì)算獎(jiǎng)金、換算個(gè)人所得稅
1.5.2多表數(shù)據(jù)合并一表
1.5.3動(dòng)態(tài)報(bào)表設(shè)計(jì)
1.6數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換公式：LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
1.7數(shù)據(jù)格式處理案例
1.7.1快速轉(zhuǎn)換不標(biāo)準(zhǔn)的日期格式（例如從SAP系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)）
1.7.2快速將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值
1.7.3快速進(jìn)行字段值的提取、拆分
1.7.4快速去除字段值的首尾空格
1.8日期與時(shí)間公式：Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等應(yīng)用實(shí)例
1.8.1計(jì)算某日期范圍中工作日的天數(shù)
1.8.2計(jì)算合同到期月份數(shù)、天數(shù)等
1.9數(shù)組公式介紹、實(shí)用案例
第二課高效管理你的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
Excel最常見的應(yīng)用就是管理數(shù)據(jù)，高效數(shù)據(jù)列表的管理是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的重要基礎(chǔ)。本章節(jié)將詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)列表管理的方法。
2.1 Excel數(shù)據(jù)管理的基本模型
2.1.1數(shù)據(jù)源表（存貯原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄）
2.1.2分類匯總表（基于多條件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）
2.1.3參數(shù)表（配合數(shù)據(jù)源表管理常量數(shù)據(jù)）
2.1.4圖表（從匯總表中提煉結(jié)論）
2.2數(shù)據(jù)列表格式標(biāo)準(zhǔn)化及錄入技巧
2.2.1 Excel數(shù)據(jù)列表格式規(guī)范
2.2.2常見問題分析與解決：快速填充多個(gè)合并單元格
2.2.3常見問題分析與解決：快速刪除重復(fù)記錄
2.2.4常見問題分析與解決：快速標(biāo)識重復(fù)記錄行
2.2.5常見問題分析與解決：快速提取字段項(xiàng)
2.2.6單元格數(shù)字格式自定義的方法：千、萬、百萬、千萬、億、日期自定義顯示等
2.2.7巧用“快速填充”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效錄入
2.3多條件排序數(shù)據(jù)
2.4多條件篩選數(shù)據(jù)
2.5按類別查看分類數(shù)據(jù)
2.6使用條件格式智能查看數(shù)據(jù)
2.6.1使用色條、色階、圖標(biāo)集進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化
2.6.2使用條件格式強(qiáng)調(diào)數(shù)值
2.6.3按條件自動(dòng)高亮顯示相關(guān)記錄行
2.6.4以到期日為條件監(jiān)控記錄行的變化
2.7使用數(shù)據(jù)有效性管理數(shù)據(jù)
2.7.1禁止超過某范圍的數(shù)據(jù)錄入
2.7.2禁止重復(fù)數(shù)據(jù)錄入
2.7.3層級下拉菜單
2.7.4圈點(diǎn)無效數(shù)據(jù)
2.8“列表”工具：輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)篩選、排序、隔行底紋、匯總行、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)管理等
2.9合并多張數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)
2.10導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源至Excel
第三課報(bào)表統(tǒng)計(jì)應(yīng)用（數(shù)據(jù)透視表）
數(shù)據(jù)透視表能夠解決80%以上的數(shù)據(jù)匯總問題！本章節(jié)將著重介紹這一Excel核心應(yīng)用，從報(bào)表設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)方法開始，幫助學(xué)員靈活應(yīng)用透視表并解決相關(guān)疑難問題，快速針對業(yè)務(wù)需求生成各種分析報(bào)表。
3.1數(shù)據(jù)透視表簡介
3.2創(chuàng)建自動(dòng)化報(bào)表的方法
3.2.1管理數(shù)據(jù)源（表格工具生成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域）
3.2.2插入透視表對象
3.2.3設(shè)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)
3.2.4調(diào)整數(shù)值字段匯總方式
3.2.5簡潔易懂的報(bào)表格式設(shè)置
3.3透視表應(yīng)用案例：
3.3.1財(cái)務(wù)管理、行政人事、市場銷售等部門報(bào)表創(chuàng)建
3.3.2多維度數(shù)據(jù)匯總報(bào)表
3.3.3同比、環(huán)比數(shù)據(jù)匯總報(bào)表
3.4數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用擴(kuò)展
3.4.1添加計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)
3.4.2將兩維匯總報(bào)表還原成數(shù)據(jù)源列表
3.4.3合并計(jì)算多張數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)
第四課用圖表讓工作報(bào)告更出色！
4.1商務(wù)圖表設(shè)計(jì)方法
4.1.1數(shù)據(jù)圖形化的第一步：選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型
4.1.2商務(wù)圖表經(jīng)典布局方法
4.1.3商務(wù)范兒的配色技巧速成
商務(wù)圖表常用色系解讀
圖表配色案例及實(shí)踐
4.1.4 Excel默認(rèn)格式再設(shè)計(jì)！
重新設(shè)置坐標(biāo)軸
可強(qiáng)可弱表現(xiàn)數(shù)據(jù)差異的秘訣：刻度線
動(dòng)態(tài)參考線：衡量數(shù)據(jù)一把尺!
4.1.5吸引眼球的的圖表設(shè)計(jì)絕技
減法原則：讓重點(diǎn)信息一目了然
視覺鉤子：情景化的圖表設(shè)計(jì)
4.2商務(wù)圖表制作案例
4.2.1堆積柱形圖案例
收入結(jié)構(gòu)變化圖
4.2.2瀑布圖
收入與利潤分析圖
4.2.3線柱圖、帕累托圖
4.2.4條形圖
堆積條形圖、甘特圖
百分比進(jìn)度圖
旋風(fēng)圖、漏斗圖
4.3動(dòng)態(tài)交互式圖表
4.3.1用公式和控件實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域
4.3.2一個(gè)數(shù)據(jù)系列的動(dòng)態(tài)圖表：動(dòng)態(tài)折線圖、動(dòng)態(tài)餅圖
4.3.3多個(gè)數(shù)據(jù)系列的動(dòng)態(tài)圖表：預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行分析圖
第一課：重新審視商務(wù)幻燈片設(shè)計(jì)
本部分內(nèi)容將深度解析商業(yè)幻燈片案例，從整體上審視PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)、大綱、模板、圖表等設(shè)計(jì)要點(diǎn)。
1.商務(wù)幻燈片設(shè)計(jì)的常見現(xiàn)象與問題討論
2.經(jīng)典案例分析：IBM、麥肯錫、羅蘭貝格西門子、BP、GE、國內(nèi)知名企業(yè)等
a)為何眾多的商業(yè)簡報(bào)讓人困惑？--------內(nèi)容與表達(dá)的相互關(guān)系
b)咨詢公司是怎樣讓信息展示井井有條、層次分明的?
c)為受眾設(shè)計(jì)幻燈片：從內(nèi)容到格式
d)精致、專業(yè)的幻燈片圖表是怎樣制作的?
e)幻燈片在商務(wù)演示中扮演的角色
f)文檔型幻燈片和演示型幻燈片的本質(zhì)不同
第二課：幻燈片版式與格式
1.模板：實(shí)現(xiàn)幻燈片格式的統(tǒng)一、提高制作的效率
a)模板在幻燈片設(shè)計(jì)中的作用
b)模板中的基本版式：標(biāo)題頁、目錄頁、節(jié)標(biāo)題頁、內(nèi)容頁
c)幻燈片字體樣式設(shè)計(jì)
d)圖形樣式設(shè)計(jì)
2.幻燈片版式設(shè)計(jì)的五項(xiàng)原則：對比、流程、層次、一致、留白
3.用網(wǎng)格進(jìn)行有秩序的靈活布局
4.幻燈片色彩設(shè)計(jì)
a)簡單易用的色彩原理
b)配色實(shí)用技巧：同色系配色、補(bǔ)色配色、近似色配色
c)配色案例：圖表、地圖、文字等配色
5.實(shí)踐環(huán)節(jié)
a)模板應(yīng)用
b)版式設(shè)計(jì)
第三課：圖形與圖表設(shè)計(jì)
將介紹幻燈片內(nèi)容元素的表達(dá)方法，從而將內(nèi)容直觀、生動(dòng)地呈現(xiàn)在受眾眼前，有效改善溝通效果。
1.幻燈片圖形設(shè)計(jì)
a)如何進(jìn)行圖形化思考，將抽象概念專為換為直觀的圖示？
b)圖形化溝通的三種基本圖示：表達(dá)變化、表達(dá)結(jié)構(gòu)、表達(dá)關(guān)系
c)幻燈片圖形繪圖必備技巧
2.幻燈片圖片設(shè)計(jì)
a)如何根據(jù)主題選擇恰當(dāng)?shù)膱D片？
b)圖片剪輯在版式中的應(yīng)用技巧
3.SmartArt智能圖示
4.數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)
a)數(shù)據(jù)圖形化的流程
b)商務(wù)圖表經(jīng)典布局方法
c)商務(wù)圖表經(jīng)典配色方案
d)吸引眼球的的圖表設(shè)計(jì)：減法原則、視覺鉤子
第四課：幻燈片演示技巧
如何讓PPT演示生動(dòng)有趣并牢牢抓住觀眾的眼球？在演示過程中如何有效控場？在本章中，學(xué)員將會得到專家經(jīng)驗(yàn)與技巧。
1.演講者
a)從受眾出發(fā)準(zhǔn)備演示的框架
b)演講者和屏幕的位置關(guān)系
c)與受眾建立聯(lián)系的五種開場方法
d)觀察受眾反應(yīng)靈活調(diào)整演示節(jié)奏
e)演示收尾的三種方法
2.關(guān)鍵時(shí)刻巧妙“動(dòng)”起來
a)幻燈片動(dòng)畫的兩種基本形式：切換和自定義動(dòng)畫
b)了解自定義動(dòng)畫的4中模式：進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)、路徑運(yùn)動(dòng)
c)幻燈片場景動(dòng)畫設(shè)計(jì)
d)向幻燈片添加聲音效果
3.幻燈片放映的三個(gè)實(shí)用技巧
a)PPT直接放映的技巧
b)投影分屏演示的技巧
c)控制場面：黑、白屏?xí)和?/span>
4.學(xué)員實(shí)踐環(huán)節(jié)
PPT商務(wù)幻燈片設(shè)計(jì)培訓(xùn)
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