課程描述INTRODUCTION
目標管理與時間管理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
目標管理與時間管理培訓(xùn)
課程背景:
“時間與目標”有著密切的關(guān)系,因為沒有期限或時間的目標,不會給人絲毫的壓力,這和不設(shè)定目標沒有區(qū)別. 所以我們必須明確自己的工作目標,明確每天工作需要做什么?把時間聚焦在自己的工作目標和需做的事情上,目標是有效時間管理的關(guān)鍵,目標對我們應(yīng)該如何支配自己的時間具有推動和引導(dǎo)的作用。
當今社會,人們很容易陷入忙碌的工作中,但要有效地進行工作就難多了。其中主要的問題來自于時間管理。當然我們每個人擁有的時間是相同的,只是有些人更善于在有限的時間內(nèi)安排好他們的工作。
不當?shù)臅r間管理會導(dǎo)致無法按期完成工作,工作失誤,與同事和客戶的關(guān)系破裂,以及業(yè)績低下。最糟的是,壓力和恐懼將如同逐漸加速的跑步機給人窒息的感覺。另一方面,時間管理得當?shù)娜?,感覺工作
盡在掌握。他們不會為了趕進度而長時間工作。因此,下班后的生活也就變得怡然自得。
不幸的是,良好的時間管理能力并不是偶然降臨的。我們必須要培養(yǎng)這方面的能力,這不僅包括有效地自我管理,還包括如何與人打交道,如何處理電子郵件,電話,會議,及他人的干擾?!赌繕斯芾砼c時間管理》系統(tǒng)呈現(xiàn)了設(shè)定目標的過程,幫助學(xué)員認清目標制定與執(zhí)行過程的障礙和問題,從而更加清晰的制定新的目標,同時在完成目標過程中,有效的提高時間的高效利用,讓目標的完成更具有時效性。
課程收益:
.掌握3張實用性的目標與計劃工具表;
.掌握3種目標管理的實效工具;
.掌握目標達成和時間管理的巴掌思維工具;
.掌握目標管理的基本方法;
.掌握制定目標設(shè)計原則和法則;
.掌握一分鐘目標制定4步法;
.掌握一分鐘贊美4步法;
.掌握一分鐘批評4步法;
.積極地傾聽對方3步法;
.贏得員工認同的3步驟;
.贏得員工認同的3步驟;
.掌握管理時間的30種簡單技巧;
.掌握時間管理的4套工具;
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)中層管理者
課程特色:情境體驗式教學(xué)+科學(xué)方法傳授+專業(yè)教學(xué)視頻+案例分析+情景模擬+小組討論+管理游戲
課程大綱
課程引導(dǎo):
1. 企業(yè)管理效益反思
2. 企業(yè)管理培訓(xùn)缺陷
3. 有效管理學(xué)習(xí)標準
4. 組織成長分析調(diào)查
5. 企業(yè)發(fā)展生命周期
調(diào)查問卷:組織成長之痛調(diào)查問卷
第一講:目標管理與執(zhí)行
一、目標管理的缺失
小組討論1:在過往工作中,目標完成最高效的一次經(jīng)歷
小組討論2:反思目標的績效達成情況,目標管理有哪些不足
小組討論3:日常工作中,哪些工作最浪費你的時間
小組討論4:管理工作中,目標達成和時間管控最困惑是什么
小組討論5:你認為目標管理和時間管理的聯(lián)系是什么
工具:巴掌思維
二、目標失真的原因
1. 目標層層遞減的核心原因
1)目標侵蝕
2)鏈接度低
3)自我矮化
2. 四大管理障礙
1)管理錯位
2)管理失職
3)目標失真
4)溝通障礙
3. 傳統(tǒng)組織中的管理分工
1)高層主管拿方向
2)中層主管抓細節(jié)
3)基層管理干實事
4. 現(xiàn)代組織管理者的四個維度
5. 管理者的角色意識與效能
互動游戲:《斗生肖》
實戰(zhàn)技能:管理者多重角色關(guān)系圖譜
三、成功的管理
1. 管理者“搶”員工的工作分析
2. 有效管理員工:從集權(quán)主義到授權(quán)工作
3. 成為成功的領(lǐng)導(dǎo)者
4. 成功管理者有效行為模型
情境教學(xué)片:《成功的經(jīng)理人》
工具1:科學(xué)管理的5大有效行為模型
工具2:有效追隨者分析工具
現(xiàn)場演練:有效追隨者分析工具
第二講:目標制定與激勵
一、目標設(shè)定的方法
1. 部屬工作不能預(yù)期完成的原因
2. 工作任務(wù)和工作行動的區(qū)別
3. 如何向部屬說清楚該為什么負責
4為什么員工無法成功交付結(jié)果
5. 80/20目標設(shè)定法則
6. SMAR的設(shè)計原理
7. 一分鐘目標設(shè)定的四步法
情境教學(xué)片:《一分鐘目標設(shè)定》
情境現(xiàn)場演練:一分鐘目標設(shè)定四步法
案例分析:《部門的目標設(shè)定》
二、目標達成的正激勵
1. 員工的離職誰之過
2. 員工工作動力的源泉
3. 員工工作動力不足的原因
4. “雞蛋里挑骨頭”的管理危機
5. 贊美員工的管理效益
6. 一分鐘贊美的四步法
情境教學(xué)片:《一分鐘贊美》
情境現(xiàn)場演練:一分鐘贊美四步法
三、目標未達成的負激勵
1. 批評員工的合適時機
2. 批評下屬的2大原則
3. 一分鐘批評的四步法
情境教學(xué)片:《一分鐘批評》
情境現(xiàn)場演練:一分鐘批評四步法
四、目標管理實用工具
1. 目標管理三張報表
1)日報表
2)周報表
3)月報表
*:繪制目標管理三張報表
2. 工具:Scrum
1)四個儀式
2)三個角色
3)三個物件
現(xiàn)場演練:每日的目標跟進
第三講:目標共識與工具
一、通過溝通達到目標共識
1. 積極地傾聽對方3步法
2. 贏得對方認同的3步驟
3. 如何共同找出解決方案
4. 有效表述自我觀點方式
5. 直言不諱表達方式的應(yīng)對策略
情境教學(xué)片:《從“不”到“是”》
二、目標執(zhí)行的實用工具
1. 5W2H分析法介紹
2. 5W2H優(yōu)勢
3. 5W2H四種技巧
4. 5W2H28問提升
5. 5W2H任務(wù)分配應(yīng)用步驟
案例分析:工作任務(wù)分配
案例分析:報告復(fù)印
案例分析:工資通知
第四講:高效時間管理
一、時間管理重要性
1. 正確理解“時間管理”
2. 計算你時間的長度
3. 你的時間時間管理現(xiàn)狀
4. 時間管理=管理時間?
二、時間管理效率
小組討論:時間為什么浪費在溝通中?
1. 高時間成本低轉(zhuǎn)化率
2. 溝通障礙形成的低效原因
3. 導(dǎo)致浪費時間的溝通雙方
4. 高效時間管理的配合方式
互動游戲:《*拍檔》
三、浪費時間的無效管理
1. 管理者的工作時間是怎么支配的?
小組討論1:如何制定工作計劃并按計劃開展工作的?
小組討論2:什么樣的工作是難以計劃和安排的?
小組討論3:工作中哪兩類事情最可能浪費你的時間?
小組討論4:自我檢視:你在時間管理方面存在的問題
2. 管理者忽視合理安排時間的后果
3. 管理者如何成為“有條理”的人
自我檢視:以上現(xiàn)象在你的團隊發(fā)生過嗎?
4. 管理者應(yīng)如何管理自我和管理他人
情境教學(xué)片:《毀滅》
工具:自我檢視表—《你在時間管理方面存在的問題》
四、高效率的管理自我和他人
1. 主動性任務(wù)和應(yīng)對性任務(wù)
2. 如何高效工作
互動問答:如何對付影響工作的打擾者
3. 高效管理兩大方法
方法一:高效管理自我的方法
方法二:高效管理他人的方法
情景教學(xué)片研討分析:《重生》
第五講:時間管理工具
一、高效時間管理工具
1. 計劃:規(guī)劃和備忘
1)分拆子項目
2)截止日期
2. 行動:把時間變成產(chǎn)出
治愈“拖延癥”的四字口訣
3. 1:1會議
1)1:1會議誤區(qū)
2)1:1會議四大步驟
4. 羅伯特議事規(guī)則
現(xiàn)場演練:《高效會議》
二、高效的工作時間管理
1. 七種浪費時間的場景
2. 時間管理方面存在的問題
3. 管理時間的30種簡單技巧
4. 提高時間管理技巧
情境教學(xué)片:《時間管理30個技巧》
工具1:時間管理方面存在的問題自檢表
工具2:有效地管理時間行動計劃表
課程回顧總結(jié)
《目標管理與時間管理》課程要點思維導(dǎo)圖
目標管理與時間管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/61822.html
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- 田樂明