課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項(xiàng)目經(jīng)理· 市場(chǎng)經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項(xiàng)目化思維與項(xiàng)目工具:項(xiàng)目管理訓(xùn)練
我們的工作和生活環(huán)境中,技術(shù)創(chuàng)新越來(lái)越快,客戶需求越來(lái)越個(gè)性,產(chǎn)品生命周期越來(lái)越短,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日趨項(xiàng)目化。項(xiàng)目管理的目的就是在規(guī)定時(shí)間和有限資源內(nèi)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。
當(dāng)今社會(huì),一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目。
項(xiàng)目無(wú)處不在,經(jīng)理人每天的工作就是在運(yùn)作一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目。
合格的項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)不可或缺的核心人才,項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)所必需掌握的技能。
解放關(guān)注點(diǎn)。打破學(xué)員固有的思維局限,將關(guān)注點(diǎn)放在影響任務(wù)成效的因素上。
培養(yǎng)系統(tǒng)思維。包含從“始”至“終”所涉及的目標(biāo)、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)管理,從里到外的
事與人,從知到會(huì)的理論和工具。
統(tǒng)一工作語(yǔ)言。以項(xiàng)目化的思維和工作方式,促進(jìn)跨部門(mén)、跨團(tuán)隊(duì)的溝通和合作。
統(tǒng)籌工作管理。涉及到管人(上級(jí)、下級(jí)、客戶)、管事(日常工作、特定項(xiàng)目)、
管錢(qián)(成本控制)。
第一講:項(xiàng)目管理的核心理念【打基礎(chǔ)】
什么是項(xiàng)目,什么是項(xiàng)目管理?
1.項(xiàng)目管理的定義與解析(不確定性與創(chuàng)造性)
2.為什么要采用項(xiàng)目管理的方式?(有何優(yōu)勢(shì)?對(duì)于我的價(jià)值點(diǎn)?)
3.項(xiàng)目管理的可產(chǎn)出的成果(與企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品對(duì)照鏈接)
4.項(xiàng)目管理的鐵三角是什么?(范圍、進(jìn)度、成本約束;探清邊界)
項(xiàng)目管理角色轉(zhuǎn)型的定位與核心思維【理清身份】
引導(dǎo)討論:項(xiàng)目經(jīng)理的主要角色與核心能力
1.項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)是什么?
1)識(shí)別項(xiàng)目需求(“說(shuō)出來(lái)的”和“說(shuō)不出來(lái)的”|真需求與假需求)
2)建立可達(dá)成目標(biāo)(高層項(xiàng)目愿景與項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)|目標(biāo)的具體分解轉(zhuǎn)化)
3)平衡項(xiàng)目的范圍、時(shí)間和成本(項(xiàng)目管理鐵三角|實(shí)際場(chǎng)景)
4)滿足相關(guān)方的需求(誰(shuí)是相關(guān)方|影響也是一種滿足的方式)
2.項(xiàng)目管理的系統(tǒng)框架(5x10結(jié)構(gòu))
練習(xí):“痛點(diǎn)地圖”及現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題分析【跨境電商場(chǎng)景】
3.項(xiàng)目管理的“6條核心思維”【貫穿始終】
1)客戶需求導(dǎo)向思維(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是第一用戶!沒(méi)有深度體驗(yàn)做不好產(chǎn)品)
2)目標(biāo)導(dǎo)向思維(以終為始,全過(guò)程、全團(tuán)隊(duì)抬頭盯著目標(biāo)看;達(dá)成共識(shí))
3)計(jì)劃性思維(漸進(jìn)明細(xì)的做計(jì)劃;目標(biāo)分解;持續(xù)跟進(jìn);響應(yīng)變化)
4)責(zé)任明確思維(以目標(biāo)達(dá)成為導(dǎo)向的資源調(diào)配;分工與任務(wù)明確)
5)流程思維(梳理流程形成通路;找痛點(diǎn)-抓重點(diǎn)-清障礙)
6)一體化思維(橫向到邊縱向到底;結(jié)構(gòu)化梳理框架,一體化整合)
第二講:?jiǎn)?dòng)階段/項(xiàng)目立項(xiàng)(組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))
課堂演練:《一頁(yè)紙項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)》+5方反饋+眾籌
要點(diǎn):項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目干系人管理(資源調(diào)動(dòng))
識(shí)別對(duì)項(xiàng)目有影響的干系人
1.權(quán)利/利益方格
2.權(quán)利/影響方格
3.影響/作用方格
4.凸顯模型
規(guī)劃、管理與控制關(guān)系人的參與
課堂演練:《一頁(yè)紙項(xiàng)目溝通計(jì)劃》
多維度的溝通與方法
故事性案例:如何溝通更為有效?
溝通模型與溝通的技巧
1.領(lǐng)導(dǎo)力
2.影響力
3.決策力
教練技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
第三講:規(guī)劃階段/項(xiàng)目計(jì)劃的制定與實(shí)施
要點(diǎn):項(xiàng)目范圍管理【目標(biāo)規(guī)劃】
細(xì)化客戶需求為導(dǎo)向的產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)計(jì)
1.客戶定位:誰(shuí)是我們的目標(biāo)客戶?
1)客戶細(xì)分的方法:客戶調(diào)研技術(shù)(大數(shù)據(jù)分析法,問(wèn)卷法,面對(duì)面訪談法)
2)客戶需求難以清晰獲得的破解方法(第一用戶體驗(yàn)法)
3)訪談目標(biāo)客戶的篩選(社區(qū)運(yùn)營(yíng)與“極客”培養(yǎng))
2.客戶需求層次分析(痛點(diǎn)、癢點(diǎn)、興奮點(diǎn))
1)客戶需求分類(lèi)-卡諾模型
案例:以消費(fèi)品為例理解客戶的三層次需求
2)客戶需求的痛點(diǎn)挖掘法
案例:工業(yè)品案例,場(chǎng)景化分析法(實(shí)用技術(shù))
3)客戶需求的優(yōu)先級(jí)分析方法
案例:群體決策方法(專(zhuān)家打分法)
課堂演練:KA*模型應(yīng)用/《一頁(yè)紙需求場(chǎng)景化分析表》2選1【跨境電商產(chǎn)品線】
項(xiàng)目目標(biāo)
1.實(shí)用方法:如何設(shè)置項(xiàng)目目標(biāo)
2.工具模板:項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)模板
3.實(shí)例舉證:某產(chǎn)品項(xiàng)目目標(biāo)
現(xiàn)場(chǎng)演練:按照項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式與要求寫(xiě)出典型項(xiàng)目的目標(biāo)
實(shí)用的競(jìng)品分析【案例為主因地制宜】
實(shí)戰(zhàn)案例導(dǎo)入(場(chǎng)景化)(2選1)
案例:消費(fèi)品競(jìng)品分析案例(百億企業(yè))
案例:日常生活餐廳的分析案例(海底撈/西貝)
1.定位:了解本公司產(chǎn)品在市場(chǎng)與客戶中的定位
2.知己知彼:了解競(jìng)品優(yōu)劣勢(shì),與新產(chǎn)品的市場(chǎng)機(jī)會(huì)
3.市場(chǎng):未來(lái)上市產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)的確立
第四講:規(guī)劃階段/結(jié)合案例進(jìn)行項(xiàng)目演練
產(chǎn)品線和資源線的協(xié)同辦法和技巧
1.項(xiàng)目站會(huì)
2.項(xiàng)目任務(wù)看板
3.項(xiàng)目可視化方法
工作分解結(jié)構(gòu)WBS
案例分析:工程項(xiàng)目的任務(wù)分解
案例分析:某制造業(yè)企業(yè)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
現(xiàn)場(chǎng)演練:寫(xiě)出典型項(xiàng)目的WBS
項(xiàng)目時(shí)間管理【識(shí)別關(guān)鍵路徑、并行工程】
1.如何分解項(xiàng)目的活動(dòng)
——關(guān)鍵里程碑的確立
2.如何進(jìn)行滾動(dòng)式的規(guī)劃
3.如何應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的合理安排
4.如何估算活動(dòng)的資源
課堂演練:《一頁(yè)紙的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》
第五講:執(zhí)行階段/項(xiàng)目的流程設(shè)計(jì)與協(xié)作
握手關(guān)系:宏觀流程圖SIPOC的應(yīng)用(理順項(xiàng)目握手關(guān)系)
1.項(xiàng)目全流程環(huán)節(jié)打通的方法
2.運(yùn)用SIPOC的分析步驟(2種分析方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā))
案例演示:如何快速分析項(xiàng)目流程并查缺補(bǔ)漏/定位優(yōu)化點(diǎn)
系統(tǒng)運(yùn)作框架:項(xiàng)目可視化流程圖的方法
案例:團(tuán)隊(duì)通過(guò)流程圖分析過(guò)程中的改善點(diǎn)
跨職能分工方法:RASIC矩陣的應(yīng)用
Responsible負(fù)責(zé)—Approval批準(zhǔn)—Support支持—Inform知情—Consult咨詢
課堂演練:SIPOC握手關(guān)系/RASIC/跨職能流程圖三選一
第六講:監(jiān)控階段/項(xiàng)目溝通與問(wèn)題解決
項(xiàng)目管隊(duì)溝通頻率的設(shè)定
項(xiàng)目例會(huì)的議程安排
1.會(huì)前:資料的準(zhǔn)備(清單式管理)
2.會(huì)中:會(huì)議議程,關(guān)鍵事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃(開(kāi)放氛圍)
3.會(huì)后:總結(jié)反饋,進(jìn)度跟進(jìn)(落地)
提高項(xiàng)目會(huì)議溝通效率的方法
1.可視化方法:白板(顯性化、串聯(lián))
2.啟發(fā)式提問(wèn):開(kāi)放型問(wèn)題清單(引導(dǎo))
3.傳話筒方式:避免沉默的參與者(開(kāi)放)
4.頭腦風(fēng)暴法:目標(biāo)導(dǎo)向集思廣益(發(fā)散和收斂)
課堂演練:《一頁(yè)紙的項(xiàng)目溝通計(jì)劃表》
項(xiàng)目攻堅(jiān)技術(shù)
1.問(wèn)題分解的方法(2/8原理)
2.5why分析法(深度思考)
第七講:項(xiàng)目收尾/項(xiàng)目復(fù)盤(pán)總結(jié)【經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力】
如何進(jìn)行復(fù)盤(pán)(聯(lián)想的復(fù)盤(pán)“4步法”)
1.回顧目標(biāo)(回歸初心:目標(biāo)與期望的結(jié)果)
2.評(píng)估結(jié)果(明確差距:現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距)
3.分析原因(要因分析:成功與失敗的歸因)
4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)(得失體會(huì):主觀客觀與規(guī)律性)
復(fù)盤(pán)中常見(jiàn)的問(wèn)題
1.目標(biāo)定義不清晰、不合理(需求不明確┃隱性需求)
2.過(guò)程與結(jié)果混淆,手段與結(jié)果混淆;結(jié)果未量化(未量化,抓不住重點(diǎn))
3.原因分析歸因?yàn)橹饔^因素(能力不足,粗心大意)
4.經(jīng)驗(yàn)規(guī)律不具體,不易復(fù)制與衡展(簡(jiǎn)單易行可操作)
5.復(fù)盤(pán)未形成文檔化(工作辛苦不留痕跡)
模板:復(fù)盤(pán)的文檔化記錄
案例:項(xiàng)目復(fù)盤(pán)行成《項(xiàng)目管理手冊(cè)》
課堂演練:《一頁(yè)紙的項(xiàng)目復(fù)盤(pán)》
項(xiàng)目化思維與項(xiàng)目工具:項(xiàng)目管理訓(xùn)練
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/66247.html