課程描述INTRODUCTION
項目研發(fā)管理課程培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目研發(fā)管理課程培訓(xùn)
第一部分 研發(fā)項目和研發(fā)項目管理的概念(9:00~10:00)
1 研發(fā)項目管理的”Yes“與“No”——通過10道選擇題,與學(xué)員一起分析: 研發(fā)項目的特征有哪些?研發(fā)項目管理常見錯誤與誤區(qū)有哪些?
2 什么是項目的干系人(Stakeholder)?項目項目干系人的期望值對于項目會有哪些影響?
3 正確認知研發(fā)項目管理的第一要素——我們交付的是價值、不是項目!
4 項目管理全過程其實就是要做好“四件事情”——識別項目的交付價值、識別干系人的期望值、管理干系人的期望值、實現(xiàn)項目的交付價值
5 項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)——高層管理的問題、項目經(jīng)理的問題、項目組成員的問題
第二部分 項目啟動(10:00~12:00,中間安排一次10分鐘的休息)
1 什么是有效的項目目標?如何通過分析和分解干系人的期望值來識別并確認項目的目標?
2 ”諾蘭模型”永放光芒——如何有效的引導(dǎo)客戶對于項目目標的期望值?為什么說過高的引導(dǎo)相關(guān)方干系人的期望值與“挖個坑把自己埋起來”無異?
3 實例剖析:如何從“相關(guān)方期望值”抽象得出項目的“建設(shè)目標”
3.1 實例介紹之一——物流管理信息系統(tǒng)
3.2 實例介紹之二——期貨交易管理系統(tǒng)
4 各方干系人承諾的集合——項目工作任務(wù)書(及其實例分析)
選擇合適的項目生命周期流程、裁剪組織級的項目生命周期流程或者,更有效的,“拼接”項目的生命周期流程
4.1 建立項目團隊
4.2 項目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
4.3 項目開工會
※沙盤演練一: 各分組根據(jù)選定的項目場景,分析項目的相關(guān)方,并據(jù)此制定1份需求開發(fā)計劃明確:
a 項目有哪些相關(guān)方;
b 定義向每一個相關(guān)方考查的問題重點/維度并確定考察方式;
c 用一句話抽象概括項目的“建設(shè)目標”
第三部分 項目策劃過程(13:30~17:40, 在執(zhí)行完沙盤演練2時進入到一次10分鐘的休息,也就是15:30)
1 進度、質(zhì)量、成本、范圍——項目的4大目標之間是協(xié)調(diào)的關(guān)系,沒有哪個目標天生高人一等
2 完整的項目計劃應(yīng)該包涵哪些內(nèi)容?
3 項目計劃 vs. 項目進度計劃
4 什么是一份“好”的項目計劃?如何讓項目計劃更像“項目的”計劃(如何避免項目計劃千篇一律)
4.1 案例分析與討論:象當(dāng)年寫好一篇記敘文一項的寫好項目計劃——項目計劃的“六要素”(時間、地點、任務(wù)、起因、經(jīng)過、結(jié)果)
5 活動定義(WBS)
6 活動排序(PERT)
7 制定WBS(Work Breakdown Structure,工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu))的“三大紀律八項注意”
7.1 案例分析與討論之:WBS要至少要包含“名詞”和“動詞”兩個部分;
7.2 案例分析與討論之:WBS要包含“規(guī)定動作”與“自選動作”;
7.3 案例分析與討論之:WBS要將管理活動和技術(shù)活動同時并重;
7.4 案例分析與討論之:WBS需要細化到何種程度?
※沙盤演練二:繼續(xù)上一個演練的結(jié)果,根據(jù)項目已經(jīng)確定的相關(guān)方,定義:
a 識別項目的關(guān)鍵成功要素與行動項
b 選擇項目的生命周期模型
c 識別項目的關(guān)鍵活動項和*路徑,定義項目的WBS
8 項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團隊成員
9 關(guān)于項目估算:估算不是掐指一算,估算其實就是為了尋找合適的“y=f(x)”;
10 項目估算Vs.項目計劃:估算、目標與承諾之間的區(qū)別與聯(lián)系
10.1 案例分析與討論:估算既不是計劃,計劃也不是估算
11 利用多輪估算的結(jié)果調(diào)整項目的目標
12 估算的“不確定性錐”作用
13 重估算與重計劃的閾值
14 規(guī)模的估算技術(shù)(寬帶、三點、類比、參數(shù)、功能點等)
15 工作量的估算技術(shù)
16 進度的估算與制定進度計劃
17 PERT、關(guān)鍵路徑和錨點GANNT
18 關(guān)鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標的影響因素
※沙盤演練三:給您的項目選擇合適的lifecycle, 并且綜合運用前兩個演練的結(jié)果,制定您的項目的WBS(Work breakdown structure,工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu))
第四部分 控制過程(9:00~10:30)
1 舉例:項目計劃控制過程中常見問題
為什么要進行控制?——你知道你負責(zé)的項目的狀態(tài)嗎?
控制過程——(會議+報告)X用數(shù)據(jù)說話 = 準確了解項目的狀態(tài)
項目的可視化管理:項目參數(shù)、計劃的分層實施與分層控制
如何寫一份“好的”項目報告:周/雙周報、月度報告、階段報告、里程碑報告
言之有物——項目報告到底應(yīng)該報告些什么?
1.1“可視性”是撰寫項目報告的*目的
1.2“So what”是報告的最關(guān)鍵內(nèi)容
2“好”的報告所應(yīng)具備的要素——項目里程碑報告實例展示
2.1 反面實例介紹與研討
2.2 正面實例介紹與研討
※沙盤演練四:綜合運用前3個演練的結(jié)果,定義您的項目需要哪些度量項和度量數(shù)據(jù)以提高項目的可視性
3 量化項目管理的“7種武器” 暨7種分析方法:
控制圖、帕累托圖、直方圖、順序圖……等
4 里程碑管理:里程碑的特點、如何設(shè)置里程碑、如何應(yīng)用里程碑進行壓力與動力管理
QA(質(zhì)量保證):客觀反映項目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
變更控制:偏差申請、變更跟蹤
5 項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
6 項目參數(shù)測評:舉例說明進度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推
7 決策評審與例外管理
第五部分 項目風(fēng)險與問題管理(10:40~12:00)
1 風(fēng)險管理的意義與過程
2 風(fēng)險識別的“一招鮮”——“干系人期望值沖突矩陣”分析風(fēng)險
3 風(fēng)險類型,以及實際案例介紹:
3.1 項目計劃階段的常見風(fēng)險
3.2 需求分析活動時的常見風(fēng)險
3.3 架構(gòu)設(shè)計活動時的常見風(fēng)險
3.4 設(shè)計和構(gòu)建時的常見風(fēng)險
3.5驗證與交付時的常見風(fēng)險
4 描述風(fēng)險的“三位一體”: 風(fēng)險的背景、風(fēng)險發(fā)生的必要條件、風(fēng)險所可能帶來的危害
4.1 案例分析:風(fēng)險發(fā)生的條件、風(fēng)險的危害以及風(fēng)險的擴展描述
5分析風(fēng)險的“三大禁忌”:切勿簡單的將風(fēng)險歸結(jié)為“項目成員的能力”、“客戶的原因”、“溝通不暢“;
6 案例分析:如何通過風(fēng)險的持續(xù)監(jiān)控而將風(fēng)險管理有機的融入項目管理中
6.1結(jié)論:唯有將風(fēng)險管理融入項目管理中,風(fēng)險管理才能真正的發(fā)揮作用
7 風(fēng)險的管控措施,以及風(fēng)險的規(guī)避措施和應(yīng)急計劃是否有“針對性”的檢驗標準:是否可以將管控措施寫在WBS里
8 制定規(guī)避措施和應(yīng)急計劃的*禁忌:無限制加班
9 風(fēng)險監(jiān)控
10 風(fēng)險跟蹤矩陣
11 風(fēng)險管理的實踐與經(jīng)驗
※沙盤演練五:識別項目Top5的風(fēng)險,制定相應(yīng)的應(yīng)急計劃和/或規(guī)避計劃
第六部分 項目質(zhì)量管理(13:30~15:00)
1 什么是項目的質(zhì)量
2 質(zhì)量控制與質(zhì)量保證
3 過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量與運營質(zhì)量
4 質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的區(qū)別與聯(lián)系
5 克勞斯比“質(zhì)量免費”理論
6 質(zhì)量管理的實質(zhì):把事情第一次就作對是最節(jié)省成本的
7 案例:如何通過“質(zhì)量保證”活動推動“學(xué)習(xí)型組織”的建設(shè)
7.1“允許犯錯誤,但是不允許犯同樣的錯誤”:關(guān)于項目經(jīng)驗教訓(xùn)的“抽象性”總結(jié)
7.2 在項目中進展如何實時地實施技術(shù)改進和過程改進活動
8 質(zhì)量成本COQ,預(yù)防成本、評估成本和失效成本(COPQ)
9 缺陷記錄日志及其使用
10 產(chǎn)品質(zhì)量與過程質(zhì)量
11 質(zhì)量活動介紹
12 技術(shù)評審
第七部分 結(jié)項過程(15:10~17:00)
1 項目正常關(guān)閉
2 項目非正常關(guān)閉
3 你的項目應(yīng)該如何結(jié)項:“曲終人散”還是“余音繞梁”?
4 舉例:經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
Do not punish people, punish process(不要懲罰個人,懲罰流程)——什么是“流程化”的思維方式?
4.1 案例分析:“系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化”的實施案例——正例與反例
4.2 他山之石,可以攻玉:關(guān)于組織級知識庫建設(shè)
4.3 別人吃一塹,我長一智——從項目的失敗中總結(jié)教訓(xùn),并且使用“流程”這一系統(tǒng)性方式加以推廣應(yīng)用
5 系統(tǒng)思考,過程優(yōu)化——從項目的成功中總結(jié)經(jīng)驗,并且使用“流程”這一系統(tǒng)性方式加以推廣應(yīng)用
6 系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化——項目管理必須具備的基本思維方式
※沙盤演練六:項目的經(jīng)驗與教訓(xùn)總結(jié)
第八部分 培訓(xùn)總結(jié)——研發(fā)項目管理的真理與謊言(17:00~17:30)
1 本次實戰(zhàn)演練活動講評
2 總結(jié)與串講:研發(fā)項目管理的生命周期——項目管理從相關(guān)方期望值的識別到相關(guān)方期望值的驗證&確認
2.1 相關(guān)方的期望值構(gòu)成項目需求的最重要來源
2.2針對相關(guān)方期望值的分析和分解形成項目關(guān)鍵目標與關(guān)鍵活動——項目計劃的主干要素
2.3 計劃的協(xié)調(diào)::估算、目標和承諾——相關(guān)方期望值的平衡
2.4 項目的可視化監(jiān)控——相關(guān)方期望值達成情況的過程分析
2.5 風(fēng)險管理=相關(guān)方期望值的矛盾與沖突的管理
2.6 項目總結(jié)——如何更好的管理相關(guān)方及其期望值
3 研發(fā)項目管理的2項真理
4 研發(fā)項目管理的7個謊言
項目研發(fā)管理課程培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/9341.html