近年來(lái),公司處理客戶服務(wù)的方式發(fā)生了巨大變化。
十多年前,只有兩種方式聯(lián)系公司 - 通過(guò)電話或傳真。
今天,你可以隨意挑選,電話、電子郵件、實(shí)時(shí)聊天、短信和社交媒體等途徑。
許多公司面臨的挑戰(zhàn)不僅僅是在這些渠道中可以訪問(wèn),還有就是在這些渠道中可以提供一致和綜合的服務(wù)質(zhì)量。
根據(jù)Aberdeen Group的數(shù)據(jù),在多個(gè)渠道提供一致服務(wù)質(zhì)量的公司保留了89%的客戶,而不能提供一致質(zhì)量的公司只能保留33%。
跨多個(gè)渠道的一致服務(wù)質(zhì)量將對(duì)公司收入產(chǎn)生重大影響。
這就是很多公司投資全渠道客戶服務(wù)的原因!
什么是全渠道客戶服務(wù)?
全渠道客戶服務(wù)集短信、社交、電子郵件、即時(shí)通訊為一體,提供統(tǒng)一的品牌體驗(yàn),讓客戶在多個(gè)渠道之間切換的同時(shí),仍能體驗(yàn)到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
全渠道的客戶支持為你提供了各種方式服務(wù)客戶的機(jī)會(huì),不僅方便有效,而且有助于提升你的品牌形象和信譽(yù)。
埃森哲(Accenture)的數(shù)據(jù)顯示,89%的消費(fèi)者因不得不向多名客服代表重復(fù)他們的問(wèn)題而感到厭煩,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)完善全渠道整合的價(jià)值所在。
全渠道客戶服務(wù)*實(shí)踐
在這篇博文中,我們分享了7個(gè)構(gòu)建優(yōu)秀全渠道服務(wù)策略的*實(shí)踐技巧。
1. 人們期待好的移動(dòng)服務(wù)
移動(dòng)設(shè)備發(fā)展?jié)摿κ蔷薮蟮模@已經(jīng)不是什么秘密了。
越來(lái)越多的人在手機(jī)上搜索信息和購(gòu)物。 因此,只有他們?cè)谑謾C(jī)上尋求客戶服務(wù)支持才有意義。
不幸的是,企業(yè)無(wú)法滿足客戶對(duì)其移動(dòng)互動(dòng)的期望。90%的客戶表示他們?cè)谝苿?dòng)設(shè)備上的客戶服務(wù)體驗(yàn)是負(fù)面的。 同樣的研究發(fā)現(xiàn),52%的客戶表示,糟糕的移動(dòng)體驗(yàn)使他們不太愿意與公司做生意。
在移動(dòng)網(wǎng)站上搜索客戶服務(wù)的客戶的*抱怨是“顯示不正確/難以導(dǎo)航”。 加載時(shí)間緩慢也會(huì)使尋找信息的客戶感到厭煩。
這意味著, 沒(méi)有優(yōu)化移動(dòng)網(wǎng)站的企業(yè)正在輸給有優(yōu)化的公司。
一句話: 確保你的客戶服務(wù)和支持頁(yè)面對(duì)移動(dòng)設(shè)備友好。
2.改善你在社交媒體上的響應(yīng)時(shí)間
社交媒體可以成為一種出色的客戶服務(wù)工具,從而提高客戶滿意度。 然而,許多品牌在通過(guò)社交傾聽(tīng)提供客戶服務(wù)方面無(wú)法達(dá)到客戶的期望。
客戶希望在發(fā)起聯(lián)系后和企業(yè)實(shí)際響應(yīng)時(shí)的答案之間存在差距。32%的客戶希望在30分鐘內(nèi)得到答案,其中57%的客戶希望在夜晚和周末獲得相同的響應(yīng)時(shí)間。
但領(lǐng)先企業(yè)的平均響應(yīng)時(shí)間為157分鐘。 在預(yù)期的30分鐘時(shí)間內(nèi)響應(yīng)的企業(yè)百分比僅為8%。并且有12%的企業(yè)根本不回應(yīng)社交媒體上的客戶消息!
如果你忽略來(lái)自客戶的社交媒體通信或未能優(yōu)先考慮響應(yīng)速度,則由于客戶受挫,你可以預(yù)期流失率會(huì)增加高達(dá)15%。
根據(jù)NM Incite的一項(xiàng)調(diào)查,客戶認(rèn)為緩慢的反應(yīng)比商家根本沒(méi)有回應(yīng)時(shí)更為負(fù)面。
提高速度不僅可以減少客戶流失; 它為客戶帶來(lái)了積極的體驗(yàn)。 在一項(xiàng)針對(duì)航空公司在Twitter上回應(yīng)客戶的研究中,推文在6分鐘內(nèi)回復(fù)的客戶愿意多付20美元。
縮短社交媒體的響應(yīng)時(shí)間并培訓(xùn)員工以提供快速有效的解決方案可以顯著改善你的客戶關(guān)系。
3.自助服務(wù)是一種新的客戶服務(wù)
越來(lái)越多的客戶希望企業(yè)能夠讓他們自己輕松地解決客戶服務(wù)問(wèn)題。
能夠在不必聯(lián)系客戶服務(wù)代表的情況下查找答案并解決問(wèn)題,這非常方便。事實(shí)上,與其他服務(wù)渠道相比,近四分之三的消費(fèi)者更喜歡使用企業(yè)網(wǎng)站來(lái)尋找解決方案。
有很多方法可以幫助客戶找到解決方案,其中綜合常見(jiàn)問(wèn)題解答頁(yè)面是最廣泛實(shí)施的自助服務(wù)渠道。
即使客戶不能自己找到答案,需要聯(lián)系代表,可靠的信息的可用性有助于促進(jìn)客戶體驗(yàn)。
這減少了客戶服務(wù)代理解決問(wèn)題所需的時(shí)間,以及客戶需要聯(lián)系客戶服務(wù)的次數(shù)。
結(jié)果是可以提高客戶滿意度,降低公司整體成本。
4.短信服務(wù)
短信是許多行業(yè)流行的客戶服務(wù)平臺(tái)。從通過(guò)短信向餐廳下單,到預(yù)約、發(fā)送預(yù)約提醒,再到通過(guò)手機(jī)響應(yīng)保險(xiǎn)索賠,手機(jī)短信可謂是多面手。
銀行發(fā)現(xiàn),短信是向客戶發(fā)送可能存在賬戶欺詐警告的完美渠道。短信的即時(shí)性使得它非常適合在這種緊急情況下使用。
同樣,當(dāng)客戶想要聯(lián)系客戶支持代理時(shí),52%的受訪消費(fèi)者表示他們希望能夠通過(guò)短信聯(lián)系。而47%的人表示發(fā)短信會(huì)提高他們的整體客戶服務(wù)滿意度。
此外,Single Point的研究發(fā)現(xiàn)99%的短信都被閱讀了!
如果你想聯(lián)系你的客戶,那么使用短信是一個(gè)非常有效的方法。
避開(kāi)電話和語(yǔ)音郵件(千禧一代)的那一代也是最熱衷于將短信作為客戶服務(wù)渠道的人。
5.在線聊天可以提高銷售額
實(shí)時(shí)聊天是一種非常流行的客戶服務(wù)形式,63%的訪問(wèn)者更有可能重新訪問(wèn)提供實(shí)時(shí)聊天的網(wǎng)站。44%的消費(fèi)者表示,能夠在購(gòu)買過(guò)程中得到問(wèn)題的答案是網(wǎng)站應(yīng)該提供的最重要的功能之一。
能夠快速方便地獲得幫助,減輕了客戶的挫敗感。事實(shí)上,在Software Advice的一項(xiàng)調(diào)查中,“無(wú)等待時(shí)間”和“便利性”被列為用戶更喜歡在線聊天的兩個(gè)主要原因。
除了是一個(gè)有效的客戶服務(wù)渠道,實(shí)時(shí)聊天可以提高銷售額。隨著客戶支持代理在特定問(wèn)題上引導(dǎo)客戶,他們可能能夠識(shí)別對(duì)他們有用的產(chǎn)品或服務(wù)。
因此,通過(guò)降低跳出率,實(shí)時(shí)聊天不僅有益于你的業(yè)務(wù),還可以幫助客戶服務(wù)代表向客戶追加銷售。
專業(yè)的客服代理商對(duì)品牌的產(chǎn)品和服務(wù)有著廣泛的了解,可以使用實(shí)時(shí)聊天來(lái)提供積極的客戶體驗(yàn)并促進(jìn)銷售。
6.電子郵件仍然是客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者
不要僅僅因?yàn)樗皇且粋€(gè)新?tīng)I(yíng)銷平臺(tái)就認(rèn)為它不行。
電子郵件仍然有效,而且效果非常好。
實(shí)際上,電子郵件是最有效的數(shù)字營(yíng)銷策略,可以實(shí)現(xiàn)56%的有效性,而社交媒體營(yíng)銷的保留效率為37%,移動(dòng)廣告效率為8%。
電子郵件還為企業(yè)提供了提供品牌信息的機(jī)會(huì),并且是客戶信任的安全平臺(tái)。38%的消費(fèi)者更喜歡在線或通過(guò)電子郵件交流簡(jiǎn)單的客戶服務(wù)問(wèn)題。
企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到, 快速回復(fù)仍然適用于電子郵件。然而, 正如我們的客戶服務(wù)基準(zhǔn)報(bào)告所發(fā)現(xiàn)的 ,62% 的公司不回復(fù)客戶服務(wù)電子郵件!
當(dāng)客戶與你聯(lián)系時(shí),一定要回答他們。如果你不回應(yīng),他們可能會(huì)把辛苦賺來(lái)的錢花在別處。如果你不能馬上回答這個(gè)問(wèn)題,至少告訴客戶你正在做這件事,并讓他們知道他們什么時(shí)候可以得到答復(fù)。
6.電子郵件仍然是客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者
有
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