很多企業(yè)一事無成的原因是什么?*在《卓有成效的管理者》書中提出過這樣的問題和觀點。很多組織一事無成的原因是什么?他的觀點是因為沒有時間完成一件任務當中最耗時間的部分。而這個部分就是將決策轉化為行動的過程。所以*提醒管理者一定要集中本就不多的時間精力專注在重要的事情上。那為什么從決策到行動的過程非常耗時間呢?從決策到行動應該做好哪些事情?我總結了從決策到行動的四大步驟,一個條件和一點核心。首先從做出決策到落實,行動之間需要經歷四大步驟,分別是定義目標成果、明確方法策略,探尋關鍵舉措,拆解行動性。
第一步,定義目標成果。任何具體工作開展之前,首先要明確目標和成果是什么。沒有目標和成果,就沒有方法策略,更談不上去做行動。比如說你去旅游,那首先一定要明確的是什么時間到達什么目的地。也就是關于去哪的問題。
第二步,明確方法策略。達成目標可以有不同的方法策略,不同的方法策略也決定了不同的舉措行動和資源配置。比如你決定去西藏旅游,那到底是跟團去還是自駕去,這就是一套方法策略的選擇明確,也就是怎么去的問題。
第三步,探尋關鍵舉措。方法、策略、路線、節(jié)奏等等一系列的確定之后,就要找到關鍵的戰(zhàn)術戰(zhàn)役。比如說你決定自駕去西藏后,具體的路線設計、車輛保障方案等等。就是接下來要重點思考和梳理,這也就是關于關鍵行動是什么的問題。
第四步,拆解行動計劃。所有戰(zhàn)術戰(zhàn)役和關鍵行動都要仔細嚴密的拆解到具體的責任人、具體的行動步驟和具體的目標行動。比如在既定的路線去往西藏之前,需要分工梳理清楚關于游玩點、車輛、住宿、餐飲、著裝、必要的藥品等等這一系列的具體行動步驟。這也就是關于誰具體做什么做到什么程度的問題。
從決策到行動,在四大步驟的推演落實過程當中,還有一個條件得始終貫穿考慮,那就是精力、資源和風險。精力是指關鍵人員的時間精力的投入。資源包括人、財、物等資源。精力資源和風險條件與方法策略、舉措行動之間相互決定的影響,需要做好評估和匹配。簡單來說就是實現(xiàn)某個目標很重要,以什么樣的可接受的資源投入和風險概率實現(xiàn)這個目標更重要。
最后從決策到行動,還有一點核心決定了成敗。這個核心就是溝通和共識。這個是*認為最耗費時間的地方。因為最終所有的行動都要靠人去落實,一定要確保所有環(huán)節(jié)當中的相關人員有充分一致的理解和共識,否則一切都是紙上談兵。
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