倉庫的運行效率主要體現(xiàn)在兩個部分,即倉庫運行的進出時間周期和應急響應時間為縮短倉庫作業(yè)時間周期,可通過以下幾個方法,
一、倉庫規(guī)劃合理。合理的倉庫規(guī)劃可以*限度的利用現(xiàn)有資源,提高運營效率。規(guī)劃倉庫時,首先要考慮建筑結構,包括門、電梯、貨臺、消防設施等位置,然后根據(jù)結構設置通道。通道應面向門、電梯等出入口,然后是倉庫的區(qū)域劃分,一般常有的區(qū)域是存儲區(qū),包括合格品區(qū)、不合格品區(qū)、包裝材料、輔料、辦公區(qū)采購、臨時存儲區(qū)、出貨備貨區(qū)等。其中,辦公區(qū)應位于門口顯眼位置,采購臨時存儲區(qū)可位于貨運站,或稍寬敞的門口出貨。備貨區(qū)一般位于貨運站附近或出口附近,寬敞的地方。存儲區(qū),按材料類型劃分,合格片區(qū)應位于便于進出的外部位置、不合格品區(qū)和包裝材料輔料區(qū)應位于倉庫最里面的角落。
二、環(huán)節(jié)簡化。環(huán)節(jié)的減少也是操作過程的優(yōu)化。為了減少一些操作文件的審批環(huán)節(jié)和處理人員的數(shù)量,平衡各方的工作量,盡量把類似的工作集中在少數(shù)人身上。在一定程度上,授權操作人員,培養(yǎng)操作人員的自主性和獨立性,清楚了解各部門的工作職責和相應的聯(lián)系窗口,減少查詢時間。
三、庫存位置細化。在確定存儲區(qū)域后,需要劃分庫存位置,并進行編號管理,以便區(qū)分和查找訪問庫存位置的細節(jié),可以根據(jù)實際需要確定。如果產(chǎn)品相對較小,需要在卡板上運輸多種貨物或產(chǎn)品類型,則庫存位置應以卡板位置編號。如果每個卡板上存儲的產(chǎn)品相對單一,或者整個倉庫存儲的產(chǎn)品種類不多,數(shù)目相對較大,則庫存位置可以在單列區(qū)域進行。
四、貨物管理。這個環(huán)節(jié)一般是針對當天采購量大、卸貨頻繁、品類多的情況的操作,其功能是細分收貨和入庫環(huán)節(jié),提高收貨和入庫環(huán)節(jié)的效率和準確性。具體設置一個單獨的職位來整理和區(qū)分所有的卸貨物,然后轉(zhuǎn)移到相應的倉庫進行存儲。
五、優(yōu)化貨物擺放。優(yōu)化貨物的合理擺放,可以提高物料的安全性,提高訪問和搜索的效率。尤其是對于高層貨架的倉庫,除了整齊地堆放貨物外,還有重不壓、大不壓、標簽朝外、使用頻率優(yōu)先的原則,重不壓大不壓,可以有效的保護貨物。標簽朝外,可以提高搜索貨物的速度,使用頻率優(yōu)先可以提高貨物的進出速度。尤其是高層貨架,將使用頻率高的貨物放在底層和靠近外部通道的位置,可以加速貨物的進出倉庫。
作為一個服務部門,需要為多個部門提供庫存查詢倉庫緊急貨物進出情況等信息。這方面的響應時間也是效率。
第一個,是應對突發(fā)事件時的響應時間。查詢服務倉庫涉及貨物提供的服務,也是與貨物有關,簡單易用的庫存賬戶系統(tǒng),可以快速的提高這方面的查詢,讓大家都能查詢庫存。
第二個,是倉庫內(nèi)緊急貨物的進出情況查詢。主要體現(xiàn)在貨物信息的傳遞和共享上,從而準確、快速的獲取相關貨物信息,為各部門的工作帶來便利。
突發(fā)事件是無法避免的,所有流程不涉及的方面,快速反應和處理突發(fā)事件也是一種有效的處具體方式。應對時間可以通過建立固定的處理器和應急系統(tǒng)來縮短應急部門。清楚了解各部門職責及相應處理人員的聯(lián)系方式,做到有序應急制度,在本部門設立,應急處理人員,負責聯(lián)系相關人員協(xié)調(diào)處理,共同尋找解決方案。事后制定改進措施,防止同一事件再次發(fā)生。
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