很多老板覺得開一個(gè)晨會(huì)和夕會(huì)就可以了，開那么多會(huì)，會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。其實(shí)早會(huì)和晚會(huì)只是幫助員工做好日常的工作總結(jié)和計(jì)劃的會(huì)議。但是很多的門店還需要傳達(dá)一定周期的工作計(jì)劃。比如周計(jì)劃、月計(jì)劃，或者要宣布某項(xiàng)制度，對(duì)全員進(jìn)行宣導(dǎo)的時(shí)候，也需要通過會(huì)議這種方式。會(huì)議可以以最小的時(shí)間成本，最高的效率來傳達(dá)給全體員工。對(duì)于門店，有哪些會(huì)議是老板必須要學(xué)會(huì)開的呢？一共有四種會(huì)議，
第一種，周會(huì)、月會(huì)。這兩種是最常見的總結(jié)型，會(huì)議主要是總結(jié)上周和上個(gè)月的工作成果，分配本周和本月的工作重點(diǎn)。想要開好周會(huì)月會(huì)，要注意以下三點(diǎn)，
第一，以目標(biāo)為導(dǎo)向。先總結(jié)分析上周和上個(gè)月的目標(biāo)達(dá)成情況，制定本周本月的目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃方案。
第二，以解決問題為導(dǎo)向。發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題，并且提出解決問題的方案。
第三，以總結(jié)檢查為導(dǎo)向。避免意而不決，決而不行，行而不果。并且要有獎(jiǎng)懲的規(guī)則。
第二種，事項(xiàng)會(huì)議。事項(xiàng)會(huì)議就是以某個(gè)主題來開展的會(huì)議。比如某項(xiàng)制度的宣導(dǎo)，會(huì)議激勵(lì)PK的會(huì)。這種主題會(huì)議的重點(diǎn)是明確會(huì)議的主題和必要的參會(huì)人員，避免在會(huì)議中會(huì)議分享人跑題。如果是制度的宣導(dǎo)，老板負(fù)責(zé)講解為什么定該項(xiàng)制度，制度的作用和意義和好處是什么？運(yùn)營(yíng)店長(zhǎng)去負(fù)責(zé)講解詳細(xì)的制度內(nèi)容，以及跟進(jìn)落實(shí)執(zhí)行的情況。
第三種，培訓(xùn)會(huì)。培訓(xùn)會(huì)是團(tuán)隊(duì)的加油站。都知道汽車沒有油是要加油的，每一個(gè)人都一樣，要時(shí)刻給自己充電，而培訓(xùn)會(huì)最主要的是提高員工的技術(shù)，提高員工的銷售技巧或者員工心態(tài)素養(yǎng)的會(huì)議。比如可以利用晚會(huì)的時(shí)間，針對(duì)有問題的員工進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，教導(dǎo)訓(xùn)練，這樣的培訓(xùn)能有效提高員工的能力和素質(zhì)。所以一定要定期的組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。
第四種，分享會(huì)。分享會(huì)議是門店與員工之間交流的一種非常重要的方式。分享會(huì)主要與員工分享自己的成功的案例方法和失敗的原因，或者自身成長(zhǎng)的經(jīng)歷和感悟。通過分享自身的經(jīng)驗(yàn)來幫助遇到困難的人，加強(qiáng)門店的文化氛圍和建設(shè)。
其實(shí)很多時(shí)候開會(huì)的目的無非就是提出問題，分析問題、解決問題。但是很多會(huì)議由于準(zhǔn)備工作不夠，組織的不夠充分，難以得到有效的結(jié)論，達(dá)不到解決問題的效果。所以無論什么樣的會(huì)議，在開會(huì)前一定要做好充分的準(zhǔn)備工作，明確會(huì)議主題，確定會(huì)議的人員，只有這樣，才能達(dá)到會(huì)議的最終目的。想要推動(dòng)門店迅速發(fā)展，點(diǎn)燃員工的工作熱情，一定要學(xué)會(huì)利用會(huì)議給員工充電加油，幫助員工成長(zhǎng)，成就員工發(fā)展。
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