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中國企業(yè)培訓講師

低效會議惹人煩,請科學開會

 
講師:張世軍 瀏覽次數:2311
 你有沒有被低效的會議支配的恐怖經歷?職場人加班的最重要因素,工作太多,會議太長,尤其是那種時間長、效率低,不開又不行的會,從基層到高層,無不瑟瑟發(fā)抖。其實是因為我們開會的時候總是踩著三個坑,每個坑純屬浪費時間,毫無結果。 1、無理由開會,領導只說了一句開會,全世界就被召集過去,坐在那兒恭喜各位

你有沒有被低效的會議支配的恐怖經歷?職場人加班的最重要因素,工作太多,會議太長,尤其是那種時間長、效率低,不開又不行的會,從基層到高層,無不瑟瑟發(fā)抖。其實是因為我們開會的時候總是踩著三個坑,每個坑純屬浪費時間,毫無結果。

1、無理由開會,領導只說了一句開會,全世界就被召集過去,坐在那兒恭喜各位又玩了一個小時的手指,兩個小時的白日夢,三個小時的眼保健操。開會沒有目的,低效浪費時間,浪費生命。作為領導,你要告訴大家,我們?yōu)槭裁匆_會,目的是什么?要取得一個什么樣的結果,大家的腦子才會在線的,才能發(fā)揮自己的作用,不就高效多了嗎?

2、隨時開會,永遠不提前通知的。我在捅著鼻子都要我點開鏈接去開會,非緊急的情況,也總是臨時通知。老學TVB里面那句5分鐘后開會,你有10分鐘下班了,5分鐘開會。莫名其妙,哪學的陋習,領導們提前規(guī)劃好開會的時間和時長,大家才好安排時間,調整好自己的狀態(tài)。大家是帶著問題方案結果來開會的,會議的效果才會更好。

3、free style開會沒有議程,沒有主線。不跑題都體現不出思維的活躍,不超時都對不起我們的投影儀是吧?尤其是那種強調creative的團隊,鼓勵大家各抒己見,一嗨起來就收不回來。大家總不好意思,在這個時候打斷吧,老師,我想上廁所。提前做個簡單的會議議程,確保每個議程都不超時。會議又在解決問題的主線上,別讓員工怕了開會,更怕了你們這些會議的發(fā)起人。



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張世軍
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