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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

看一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的水平,可以直接觀察他開會(huì)

 
講師:寧海心 瀏覽次數(shù):2342
 看一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的水平到底怎么樣,可以直接觀察他開會(huì),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有以下共同特點(diǎn): 第一,用柔性的語言說嚴(yán)肅的工作,例如:“我發(fā)現(xiàn)近期的團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了什么什么樣的問題,我感覺這個(gè)事情如果再不糾正會(huì)造成什么樣的后果,我建議采取這樣標(biāo)準(zhǔn)化的流程去糾正,我希望現(xiàn)在碰到的問題大家都能執(zhí)行到位。&r

看一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的水平到底怎么樣,可以直接觀察他開會(huì),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有以下共同特點(diǎn):

第一,用柔性的語言說嚴(yán)肅的工作,例如:“我發(fā)現(xiàn)近期的團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了什么什么樣的問題,我感覺這個(gè)事情如果再不糾正會(huì)造成什么樣的后果,我建議采取這樣標(biāo)準(zhǔn)化的流程去糾正,我希望現(xiàn)在碰到的問題大家都能執(zhí)行到位。”

第二,思路清晰,一個(gè)好的會(huì)議一定是遵循“三六九”法則的:

一、三個(gè)公式:

1、開會(huì) + 不落實(shí) = 零

2、布置工作 + 不檢查 = 零

3、抓住不落實(shí)的事 + 追究不落實(shí)的人 = 落實(shí)

二、六個(gè)步驟:

1、會(huì)前準(zhǔn)備材料。

2、明確會(huì)議主題,不要為了開會(huì)而開會(huì)。

3、設(shè)置會(huì)議紀(jì)律。

4、梳理會(huì)議議程,避免會(huì)議聊跑偏(進(jìn)階一點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)要掌握這一點(diǎn))。

5、落實(shí)會(huì)議結(jié)果。

6、確保監(jiān)督檢查。

三、九個(gè)規(guī)范:

1、凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備:不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議。

2、凡是會(huì)議,必有主題:開會(huì)有明確的會(huì)議目的。

3、凡是會(huì)議,必有紀(jì)律:會(huì)議前先宣布紀(jì)律章程。

4、凡是會(huì)議,會(huì)前必有議程:會(huì)議之前,明確清楚的會(huì)議議程。

5、凡是會(huì)議,必有結(jié)果:開會(huì)的目的就是解決問題,所以會(huì)議要形成有效決議。

6、凡是會(huì)議,必有訓(xùn)練:對(duì)“如何開會(huì)”進(jìn)行專門培訓(xùn)。

7、凡是會(huì)議,必要守時(shí):準(zhǔn)時(shí)開始、按時(shí)結(jié)束。

8、凡是會(huì)議,必有記錄:一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄。

9、凡是散會(huì),必有事后追蹤:決議事項(xiàng)要有責(zé)任人和完成期限,更要有追蹤和檢查。

如果做不到這九個(gè)規(guī)范,那么這個(gè)會(huì)議不開也罷。



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寧海心
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