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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

怎樣讓員工認(rèn)同績(jī)效管理?

 
講師:金大松 瀏覽次數(shù):2292
 故知?jiǎng)儆形澹褐梢詰?zhàn)與不可以戰(zhàn)者勝;識(shí)眾寡之用者勝;上下同欲者勝;以虞待不虞者勝;將能而君不御者勝。此五者,知?jiǎng)僦酪病? 《孫子•謀攻篇》 一個(gè)時(shí)代轉(zhuǎn)變,當(dāng)政策要轉(zhuǎn)變時(shí),領(lǐng)導(dǎo)政治的人很困難,明明新辦法對(duì)人民社會(huì)有利,但開(kāi)始老百姓*反對(duì),因?yàn)椴涣?xí)慣。要叫人改變壞習(xí)慣,他也

故知?jiǎng)儆形澹褐梢詰?zhàn)與不可以戰(zhàn)者勝;識(shí)眾寡之用者勝;上下同欲者勝;以虞待不虞者勝;將能而君不御者勝。此五者,知?jiǎng)僦酪病?/p>

《孫子•謀攻篇》

一個(gè)時(shí)代轉(zhuǎn)變,當(dāng)政策要轉(zhuǎn)變時(shí),領(lǐng)導(dǎo)政治的人很困難,明明新辦法對(duì)人民社會(huì)有利,但開(kāi)始老百姓*反對(duì),因?yàn)椴涣?xí)慣。要叫人改變壞習(xí)慣,他也會(huì)覺(jué)得不習(xí)慣。

所以,我們讀了歷史,非常感嘆!

其實(shí)績(jī)效管理與組織變革一樣,它面臨的阻力除了利益搏弈,還有習(xí)慣的固執(zhí)。

所以大凡改革之舉,必先進(jìn)行思想的教化。

其目的,無(wú)外使上下一心,眾志成誠(chéng),改革之成功才有可圖。

兵圣孫子在他的關(guān)鍵致勝要訣中提到五勝之道,其中一個(gè)關(guān)鍵就是“上下同欲者勝!”

為了使績(jī)效管理形成推動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的良性循環(huán),也應(yīng)實(shí)施相應(yīng)的教育,通過(guò)理念、行為與業(yè)績(jī)之間的邏輯推演關(guān)系論證,來(lái)形成為什么要做績(jī)效管理的共識(shí),如此求得“上下同欲”的力量。

重點(diǎn)要樹(shù)立四大共識(shí):

共識(shí)一:管理只對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)!

回答管理是什么?這樣的問(wèn)題是管理觀的問(wèn)題,是行使管理活動(dòng)的思想源頭。

之所以關(guān)心管理觀的問(wèn)題,是因?yàn)樵诠芾硇袨橹形覀儼l(fā)現(xiàn)人們普遍存在一些誤區(qū),人們習(xí)慣地認(rèn)為一些行為是對(duì)的,另外一些行為是錯(cuò)的,而事實(shí)上可能這些理解本身就是不正確的,因此導(dǎo)致很多管理行為無(wú)法產(chǎn)生有效的結(jié)果。

那么正確的管理觀是什么呢?正確的答案只有一個(gè):管理只對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)。

企業(yè)的績(jī)效包含著效益和效率兩個(gè)方面的內(nèi)容。

對(duì)于管理而言,我們需要有好的效益的同時(shí),又需要用最快的時(shí)間達(dá)成這個(gè)結(jié)果。

因此,無(wú)論你采用何種管理形式和管理行為,只要是能夠產(chǎn)生績(jī)效的,我們就認(rèn)為是有效的管理行為和管理形式;如果不能產(chǎn)生績(jī)效,這個(gè)管理行為或者管理形式就是無(wú)效的。

這就好理解,為什么我們企業(yè)的績(jī)效管理模式一定與別的企業(yè)有所不同,一定要在實(shí)踐中不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新管理的方法了。

共識(shí)二:明確責(zé)任,突出重點(diǎn)

“使勞動(dòng)生產(chǎn)率*化的手段是分工”----這是一百年前泰勒提出的科學(xué)管理原則,至今仍普遍適用。

管理活動(dòng)是以任務(wù)開(kāi)始的,當(dāng)任務(wù)足夠大而復(fù)雜時(shí),由一個(gè)人來(lái)完成效率會(huì)十分低下,專(zhuān)業(yè)化分工----由不同專(zhuān)長(zhǎng)的人來(lái)完成任務(wù)中的某一環(huán)節(jié)就成為了管理活動(dòng)的第一選擇。

因此就有了管理制度中最為基礎(chǔ)的一環(huán):責(zé)任。

透過(guò)責(zé)任的劃分與驅(qū)動(dòng),讓各分工的環(huán)節(jié)在預(yù)定的時(shí)間和要求下,完成最優(yōu)且效率最高的合作。

但是分工也不是完美無(wú)缺的,它也有天然的“缺陷”,比如在實(shí)現(xiàn)有效的合作時(shí),就可能因?yàn)檎J(rèn)知的局限帶來(lái)困難。

因此開(kāi)展績(jī)效管理,就是要打破這種認(rèn)知的局限,彌補(bǔ)專(zhuān)業(yè)分工天然的“缺陷”,它將為現(xiàn)實(shí)的管理活動(dòng)處理三個(gè)關(guān)系:

一、處理好個(gè)體與整體的因果關(guān)系。

盲人摸象這個(gè)成語(yǔ)我們都熟悉。在一個(gè)復(fù)雜的組織中,任何一個(gè)人對(duì)組織總體任務(wù)目標(biāo)的認(rèn)識(shí),也許就是“盲人”。

它們?cè)诠餐瓿筛髯苑止さ臅r(shí)候,也許會(huì)各執(zhí)一端,造成組織資源的消耗與浪費(fèi),績(jī)效管理從戰(zhàn)略目標(biāo)分析到績(jī)效改進(jìn)措施的落實(shí),均形成一個(gè)如何高效完成組織總體目標(biāo)任務(wù)的嚴(yán)密邏輯,在績(jī)效管理活動(dòng)的安排下,個(gè)體的行為與整體的目標(biāo)得到系統(tǒng)的安排。

二、處理好上級(jí)與下級(jí)的認(rèn)知關(guān)系。

上下級(jí)之間是一個(gè)任務(wù)委托的關(guān)系,按理說(shuō)在認(rèn)知上應(yīng)該不會(huì)有大的問(wèn)題,但是,在以知識(shí)工作為主的今天,工作任務(wù)遠(yuǎn)比手工業(yè)時(shí)代抽象和復(fù)雜,上下級(jí)對(duì)任務(wù)重點(diǎn)的理解常常發(fā)生重大的分歧,而且這種分歧一直以一種隱蔽的、互不理解的狀態(tài)持續(xù)著。

從績(jī)效計(jì)劃的制定到績(jī)效輔導(dǎo)面談的安排,無(wú)不在一種穩(wěn)定的機(jī)制下,確保雙方對(duì)任務(wù)重點(diǎn)、行動(dòng)期望的認(rèn)識(shí)。

三、處理好重點(diǎn)與全面的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。

任務(wù)的要素如同一張大網(wǎng),要素與要素之間有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,面面俱到的思維是常常是任務(wù)推進(jìn)的錯(cuò)誤思維。

從技巧上講,應(yīng)從復(fù)雜的任務(wù)中找到幾個(gè)既是重要的,又是相對(duì)沒(méi)有做好的幾個(gè)點(diǎn)施加重點(diǎn)管理,提拎起來(lái),有牽一發(fā)而動(dòng)全身之效。

績(jī)效管理要選擇關(guān)鍵指標(biāo)考核,其功效就是如此,它幫助我們了解關(guān)鍵成功因素,并對(duì)關(guān)鍵行為施加影響,讓工作效能變得更加高效起來(lái)。

共識(shí)三:建立信心,傳達(dá)價(jià)值

“信為道源功德母”,人的行為的源頭*“信”字。就績(jī)效管理而言,就是要相信績(jī)效管理對(duì)我們的積極作用。

首先看看績(jī)效管理對(duì)經(jīng)理人的價(jià)值:

管理泰斗*曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“績(jī)效是組織生存的*目標(biāo),衡量一個(gè)經(jīng)理人成就的*標(biāo)志就是他的工作績(jī)效”。

英特爾公司前董事長(zhǎng)和首席執(zhí)行官格魯夫也有一句名言:“經(jīng)理人工作的產(chǎn)出,既不是他所做的工作計(jì)劃,也不是他召集下屬開(kāi)的會(huì),更不是他本人具體做的事,而是所帶團(tuán)隊(duì)的績(jī)效”來(lái)說(shuō)明經(jīng)理人一切工作的焦點(diǎn)就是做績(jī)效,否之則說(shuō)明這個(gè)經(jīng)理人連管理工作的核心都沒(méi)有抓住。

IBM前董事長(zhǎng)郭士納也常用“員工只做你考核的,不做你倡導(dǎo)的”這樣的話來(lái)強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理對(duì)經(jīng)理人的必要性。

對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人個(gè)人發(fā)展而言,金錢(qián)、地位、平臺(tái)等等都是別人給的,給的都可以被拿走,而只一個(gè)東西,別人搶不走、偷不去、買(mǎi)不來(lái)、拆不開(kāi)、帶不走、溜不掉,那個(gè)東西,就是你能創(chuàng)造績(jī)效的能力,這才是你人生發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。

所以也可以說(shuō),學(xué)習(xí)績(jī)效管理技能,是現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人必修的看家本領(lǐng)。

因?yàn)榭?jī)效管理發(fā)揮的四大功能是管理叢林中獨(dú)有的:

功能一:提升績(jī)效,持續(xù)改進(jìn)。

績(jī)效管理活動(dòng)是通過(guò)系統(tǒng)的、有目的、有標(biāo)準(zhǔn)的及可追溯的管理工具去更高效地實(shí)現(xiàn)提升績(jī)效的目的。

它彌補(bǔ)了經(jīng)驗(yàn)管理隨意性大、系統(tǒng)性差的不足,讓能力在績(jī)效活動(dòng)中得到有目的改善。

功能二:推進(jìn)日常工作的工具。

工作任務(wù)的推進(jìn)不能僅靠倡導(dǎo)與自覺(jué),得有一個(gè)準(zhǔn)確的著力點(diǎn),如果你不了解他的工作進(jìn)度及表現(xiàn),你的一切推動(dòng)的努力都會(huì)顯得蒼白無(wú)力,績(jī)效管理恰恰是一個(gè)由目標(biāo)到反饋?zhàn)钔暾腜DCA循環(huán)工具。

功能三:發(fā)揮區(qū)分與強(qiáng)化功能。

*說(shuō)過(guò)“沒(méi)有區(qū)分就沒(méi)有管理”。這句話深刻的揭示了吃大鍋飯的國(guó)企為什么說(shuō)沒(méi)有管理的根本原因。強(qiáng)化分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化,績(jī)效管理活動(dòng)確立了評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),也實(shí)施了優(yōu)劣的區(qū)分和獎(jiǎng)懲的強(qiáng)化,自然對(duì)行為形成良性的驅(qū)動(dòng)。

功能四:發(fā)揮導(dǎo)向功能,提高員工素質(zhì)。

什么是最重要的?什么是組織最倡導(dǎo)的?唯績(jī)效管理的手段最有力量地讓管理的導(dǎo)向性從抽象的認(rèn)識(shí),變得具體而重視起來(lái)。

績(jī)效管理對(duì)員工的價(jià)值也重點(diǎn)表現(xiàn)在四個(gè)方面:

第一、個(gè)人目標(biāo)管理對(duì)事業(yè)成功影響巨大,而績(jī)效管理就是目標(biāo)管理的工具;

第二、績(jī)效管理可以幫助員工發(fā)現(xiàn)欠缺不斷超越;

第三、績(jī)效是員工個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的依據(jù);

第四、績(jī)效管理是員工工作狀態(tài)的“體檢”。

共識(shí)四:樹(shù)立權(quán)威,三化推進(jìn)

一個(gè)制度是否被重視和共同遵守,它的權(quán)威性是必要條件。

權(quán)威來(lái)自哪里呢?

如果來(lái)自于強(qiáng)權(quán),這是等而下之的選擇,何況今天這個(gè)時(shí)代,個(gè)體越來(lái)越不依賴(lài)強(qiáng)權(quán)的組織。

最好的權(quán)威來(lái)自信譽(yù),因?yàn)樗峁┝丝深A(yù)見(jiàn)的預(yù)期!

人的行為是這樣的:當(dāng)未來(lái)變得不確定時(shí),按當(dāng)下的利弊選擇則成為行為的主導(dǎo)。所以一個(gè)朝令夕改的制度,或者一個(gè)不兌現(xiàn)承諾的制度,它的信譽(yù)無(wú)從建立,如僅依賴(lài)強(qiáng)權(quán)施壓,它的權(quán)威性亦是虛弱的。

因此,制度的權(quán)威就體現(xiàn)在制度是否真的被執(zhí)行、是否成為判斷行為的最終裁決者。

但我們不可否認(rèn),任何一個(gè)制度的建立,不代表它一開(kāi)始就百分百地正確,何況它還需要在動(dòng)態(tài)中的調(diào)整。

所以我們常常看到,績(jī)效管理制度建立初期,有很多反對(duì)的聲音,反對(duì)的動(dòng)機(jī)可能很復(fù)雜,其中一條似乎很理直氣壯----制度不合理。

這種聲音實(shí)際上是違背事物發(fā)展規(guī)律的,一切得經(jīng)由不完善到完善的進(jìn)化。而這種聲音極具破壞性,把一個(gè)剛剛萌芽的機(jī)制扼殺于搖籃中。你必須有所預(yù)見(jiàn),先發(fā)制人。

制度的穩(wěn)步建立,我想得學(xué)習(xí)任正非的“三化”理論:先僵化后優(yōu)化再固化。

2000年左右,任正非帶領(lǐng)華為開(kāi)啟了全面引入IBM管理流程等內(nèi)部變革,將一家小米加步*的企業(yè)“硬性”地轉(zhuǎn)變?yōu)榫邆涑醪絿?guó)際化運(yùn)作的公司。

對(duì)于變革期公司的思想動(dòng)蕩,任正非曾做出過(guò)明確的指示:對(duì)新機(jī)制的建立要“先僵化,后優(yōu)化,再固化”地執(zhí)行,華為要“削足適履”,結(jié)果才有華為后15年爆炸性的成長(zhǎng),成為在世界上*競(jìng)爭(zhēng)力的中國(guó)企業(yè)。

以上對(duì)共識(shí)的闡述亦可以成為企業(yè)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)知的教育信息。

本文原創(chuàng)作者:金大松,專(zhuān)注于自我驅(qū)動(dòng)的組織建設(shè)。



轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/zixun_detail/30224.html
金大松
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