什么是結(jié)果管理
結(jié)果管理就是企業(yè)的每一項(xiàng)工作都是以結(jié)果為導(dǎo)向,在強(qiáng)調(diào)運(yùn)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)的同時(shí),把結(jié)果歸納總結(jié)的管理起來(lái),以便以后能夠在相似的工作中,找到非常清楚的結(jié)果定義。結(jié)果管理對(duì)于企業(yè)就是一種能夠節(jié)省人力物力的有效方法。簡(jiǎn)單的說(shuō),把所有的結(jié)果都管理起來(lái),就等于把每一項(xiàng)工作的結(jié)果都確定下來(lái)。那么在實(shí)際的工作中,我們就再也不會(huì)出現(xiàn)工作中不知道什么才是結(jié)果的情況了。
結(jié)果管理十分清楚的把每一項(xiàng)工作的結(jié)果定義擺在我們眼前,使得我們?cè)趧傞_(kāi)始工作的時(shí)候,就已經(jīng)知道工作的結(jié)果是什么。如此一來(lái),我們就可以按圖索驥,不僅能夠大量的節(jié)省員工的工作時(shí)間,而且也可以為企業(yè)降低成本增長(zhǎng)利潤(rùn)。
結(jié)果管理案例:工程款為什么遲遲不能夠結(jié)算?
每當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后,施工隊(duì)都會(huì)找上門來(lái)要錢,總經(jīng)理覺(jué)得很煩惱,于是他向預(yù)算中心要項(xiàng)目決算報(bào)表。預(yù)算中心主任也很委屈,他說(shuō):“項(xiàng)目部不提供憑證,拿什么來(lái)決算?”項(xiàng)目部門也有理由,項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō):“采購(gòu)沒(méi)有結(jié)算,機(jī)械沒(méi)有結(jié)算,而且許多錢都沒(méi)有憑證,預(yù)算中心的要求,我們達(dá)不到。還有工程變更了,可是甲方不給簽字,我們也不能夠逼他們,這樣憑證不齊全,拿什么給預(yù)算中心?”
簡(jiǎn)單的說(shuō),從項(xiàng)目部門到預(yù)算部門,再到總經(jīng)理,他們都沒(méi)有把工作做出結(jié)果來(lái),也對(duì)工作的結(jié)果表現(xiàn)的糊里糊涂的。問(wèn)題全部都擺在一起,導(dǎo)致了工程款遲遲不能夠結(jié)算。解決問(wèn)題的方法有以下的幾個(gè)步驟:
結(jié)果管理之第一步,過(guò)程控制,上一道工序沒(méi)有結(jié)果確認(rèn),就不能夠繼續(xù)下一道工序,必須負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)甲方、分包方都講清道理,這是規(guī)范管理的需要,也是為大家好算賬。
結(jié)果管理之第二步,質(zhì)詢會(huì)上結(jié)果定義,各相關(guān)部門質(zhì)詢,預(yù)算中心不要等到最后要憑證,過(guò)程中就要跟進(jìn);
結(jié)果管理之第三步,COO負(fù)責(zé)檢查過(guò)程結(jié)果,承諾了結(jié)果又憑證不齊的,進(jìn)入績(jī)效考核,或者立即獎(jiǎng)罰;
結(jié)果管理之第四步,遇到對(duì)方長(zhǎng)期不簽字的案例,要開(kāi)改進(jìn)會(huì)專門討論解決。
結(jié)果管理之第五步,項(xiàng)目管理部要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把結(jié)算憑證獲得的方法,記錄下來(lái),做為《工程結(jié)算案例與方法》,每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束必須補(bǔ)充。
以上的案例中,正是缺少了對(duì)結(jié)果的管理,才最終導(dǎo)致了工程款無(wú)法結(jié)算。結(jié)果管理就是要把工作中的每一個(gè)步驟的結(jié)果都定義清楚,使得參與工作的員工都知道,他們的工作最終做到什么程度,才算是做出了結(jié)果。如果每一項(xiàng)工作中的每一步都有非常清楚的結(jié)果管理,那么工作就不會(huì)再出現(xiàn)任何的障礙,以及推來(lái)推去無(wú)法完成的工作。
企業(yè)在進(jìn)行結(jié)果管理的時(shí)候,要注意以下幾點(diǎn)要點(diǎn):
(1)結(jié)果管理要點(diǎn)一:鼓勵(lì)員工圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略,進(jìn)行自我承諾;
企業(yè)員工自身的管理是非常重要的,企業(yè)管理者就算有三頭六臂,也不可能把每一個(gè)員工都管理好。最好的方法就是要員工自己管理自己,并且是把企業(yè)戰(zhàn)略作為前提,進(jìn)行自我承諾。如此一來(lái),對(duì)于結(jié)果的管理就是有的放矢的,畢竟員工才是最后做出結(jié)果的那個(gè)人。
(2)結(jié)果管理要點(diǎn)二:責(zé)任就是要一對(duì)一的,不要一對(duì)多的;
結(jié)果管理中的非常關(guān)鍵的因素就是責(zé)任,責(zé)任需要一對(duì)一,而不要一對(duì)多。簡(jiǎn)單的說(shuō),在一項(xiàng)工作中,一個(gè)員工做的工作,只需要對(duì)一個(gè)上級(jí)負(fù)責(zé)。如果一個(gè)員工要對(duì)多個(gè)上級(jí)負(fù)責(zé),那么最終的結(jié)果就會(huì)是,對(duì)哪一個(gè)上級(jí)都無(wú)法負(fù)責(zé)。因此,責(zé)任要專一。
(3)結(jié)果管理要點(diǎn)三:任何結(jié)果都要白紙黑字的寫清楚;
工作中,我們應(yīng)該要養(yǎng)成每一天都寫備忘錄的習(xí)慣,把每一天的具體工作都記錄在案,也把每一天的結(jié)果都記錄在案。養(yǎng)成了這種白紙黑字的習(xí)慣之后,我們對(duì)于結(jié)果管理就會(huì)有全新的體驗(yàn)和認(rèn)識(shí),實(shí)際上,結(jié)果管理是非常簡(jiǎn)單的。
(4)結(jié)果管理要點(diǎn)四:請(qǐng)第三方檢查人介入到結(jié)果中。
結(jié)果管理一定要請(qǐng)第三方檢查人介入,如果只是部門內(nèi)部自己堅(jiān)持自己,有些問(wèn)題是無(wú)法發(fā)現(xiàn)的,有些結(jié)果更是無(wú)法看清楚的。因此第三方檢查人的介入,不僅可以讓參與工作的員工,明白自身在工作需要哪些改進(jìn),而且能夠使得工作結(jié)果更加清楚明白。
因此,結(jié)果管理是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的管理項(xiàng)目,結(jié)果管理在把工作結(jié)果有序的管理起來(lái)的同時(shí),也為企業(yè)輸入了大量的信息,使得企業(yè)能夠更快的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
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