建立一個好的采購部門對任何一個企業(yè)來講都是降低采購成本的關(guān)鍵所在。一個好的采購部門產(chǎn)，時(shí)刻都應(yīng)以降低采購成本為已任，把降低采購成本提高原材料質(zhì)量作為工作的終極目標(biāo)。企業(yè)的成本是否可以降下來，首先要考察的事是采購成本，采購成本是否可能降下來，首先要考察的就是企業(yè)是否有一個盡職盡責(zé)的采購部門，是否有一群全心全意為企業(yè)著想的采購人員。
一、從選擇采購員開始
采購部門由采購員組成，不論多少，只要企業(yè)存在采購環(huán)節(jié)，就要存在負(fù)責(zé)采購的采購人員。
采購員的工作性質(zhì)決定采購人員的選擇不能等同于其他人員的選擇，因此選擇采購員要慎之又慎。選擇得好，可以為企業(yè)節(jié)省大筆的采購成本核算，選擇不好，就像是為企業(yè)開了一個大漏洞，糧倉里養(yǎng)了一只碩鼠一樣，后患無窮。
在朋友中，一提起采購員這個職業(yè)，大家無不以羨慕的口吻說上一句：美差啊。確實(shí)是美差，采購員是各個企業(yè)爭相討好的人物，請客吃飯，回扣紅包，變著花樣的賄賂，為的只是采購員點(diǎn)個頭或者從中美言幾句，就可以做成一筆大單。而采購員所在的企業(yè)往往因?yàn)椴少弳T的“吃人嘴短，拿人手短”而白白付出高出市場價(jià)格的采購費(fèi)。
可見，成本外流，其實(shí)很簡單。采購員便是這成本外流的第一道閘門，而這道閘門也是最容易被利益沖破的，一旦這道閘門被沖破，企業(yè)將面臨巨大的損失。所以我們說，選擇好采購員是建立好的采購部門的基礎(chǔ)。
那么好的采購人員應(yīng)該具備哪些物質(zhì)呢？
1、懂技術(shù)、理智不盲目
出色的采購人員對所需設(shè)備的性能、原材料的質(zhì)量、零部件的規(guī)格以及供應(yīng)者提供的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量要求都心中有數(shù)；他們不應(yīng)是盲目型的購買者，也不應(yīng)是沖動型的購買者，而應(yīng)該是理智型的購買者；他們對商品的質(zhì)量要求比較嚴(yán)格，供貨要求適時(shí)，特別強(qiáng)調(diào)售后服務(wù)是否跟得上，而很少受情感因素的影響。只有這樣才能保證采購的商品能物有所值、物有所用。
2、具有主人翁責(zé)任感
雖然是老生常談，但不能否認(rèn)這種主人翁責(zé)任感對于選擇采購員的重要性。“公家的錢不花白不花”的思想還是深植在大多數(shù)人心中，可想而知，一個有如此想法的人做采購工作會是怎么的結(jié)果。
3、腳踏實(shí)地、中正誠實(shí)
腳踏實(shí)地、中正誠實(shí)的員工不會癡心妄想，他們注重工作的實(shí)效而非一時(shí)之榮耀，他們忠于企業(yè)，不會因一時(shí)的貪心而置企業(yè)利益與個人前途于不顧，而是值得信賴的人。
4、知恩圖報(bào)，重情重義
這種人對于世事常懷感恩之心，重情重義，輕名輕利。如果企業(yè)或老板對他們能巧施恩惠，加以提拔或寄予厚望，那么他們將會全心全意為企業(yè)和老板服務(wù)，通常不會輕易背叛企業(yè)。
5、采購人員應(yīng)該是具有協(xié)作精神、目光長遠(yuǎn)的人。
采購的目的不僅僅是買進(jìn)商品，更是為了運(yùn)用商品具有的功能。所以，采購人員需要具備協(xié)作精神，積極地保持與生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)人員的聯(lián)系，從而分析研究貨物的性能，掌握商品的價(jià)值，使自己對采購行為做出的判斷不僅著眼于眼前，而且眼于企業(yè)的更高角度，從而使采購購回的商品真正能夠做到物盡其用。
6、掌握大量信息
一個出色的采購員還應(yīng)該是一個信息十分靈通的人，他們要做到對市場行情了如指掌，就必須在頭腦中貯藏大量而且準(zhǔn)確的活信息。他們在日常工作中必須眼觀六路，耳聽八方，時(shí)時(shí)處處留心，通過耳聞目睹、日積月累掌握大量有用的信息。只有這樣，他們采購回的商品才能即價(jià)廉物美又適應(yīng)最新需求。
二、采購員絕對不應(yīng)該是定價(jià)員
張某經(jīng)常在所住小區(qū)的某一個水果商那里買水果，久而久之，與商家變得很熟，于是，他不再好意思與他們討價(jià)還價(jià)，也不再好意思挑剔商家推薦給他的水果是否新鮮，甚至不好意思去別家水果商那里購買。張某徹底成了他們的俘虜，盡管他心中很不情愿。
采購員與供應(yīng)商之間的關(guān)系如同張某與水果商之間的關(guān)系，他們會在討價(jià)還價(jià)的同時(shí)有意無意建立某種個人關(guān)系，因?yàn)?，采購員很可能會像張某一樣因不好意思而成為供應(yīng)商的俘虜。一旦發(fā)生這種情況，企業(yè)就不要再指望采購員為企業(yè)爭得多少先機(jī)，即使他是個合格的采購員。企業(yè)能做的就是給采購員施加壓力：不給他最后定價(jià)的權(quán)力；或者做采購員的堅(jiān)強(qiáng)后盾：在價(jià)格還沒到底，而他無法繼續(xù)壓價(jià)的時(shí)候，可以抬出上級與供應(yīng)商斡旋。
請注意，是不給他最后的定價(jià)權(quán)力，而不是不允許他同供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)。
三、“無賴”與采購專家同樣必不可少
小王與小李一同逛街，小王看好一條裙子，卻因?yàn)閮r(jià)格原因始終無法與商家達(dá)成共識。就在小王要放棄的時(shí)候，小李竟然直接掏出錢來，塞進(jìn)商家的手里，自顧自地包起裙子遞給小王，一邊笑一邊說：“就這么多了，賣也得賣，不賣也得賣！”在商家不在愣神的時(shí)候，小李已經(jīng)拉了小王的手沖了出來。而她付給商家的錢竟然比剛才商家堅(jiān)持的底線還要小。小王笑稱小李為“小無賴”的同時(shí)，不得不承認(rèn)，其實(shí)她是個砍價(jià)高手。
大多數(shù)企業(yè)都重視采購，為了壓低原材料成本，不惜花重金聘請采購談判專家，以期把供應(yīng)商的生產(chǎn)原料或服務(wù)價(jià)格壓到最低，而忽略了供應(yīng)商早已經(jīng)熟悉了采購專家的談判套路。所謂兵來將擋，水來土掩，針對采購專家早已經(jīng)應(yīng)付自如了，恰恰是對“無賴”式的砍價(jià)高手缺乏認(rèn)識。如果企業(yè)適時(shí)打出“出其不意，攻其不備”這張“無賴”王牌，往往會收到意想不到的效果。所以說“無賴”與采購專家同樣必不可少。
四、及時(shí)為采購員解決后顧之憂
誰都知道貪污犯法，誰都想做一個堂堂正正的人，可是當(dāng)一個人面臨困境而走投無路時(shí)，難免會生出一些不顧后果的想法。
老王是做了二十年采購了，二十年如一日，老王盡職盡責(zé)，從未讓領(lǐng)導(dǎo)操心過，從未貪占過企業(yè)一分錢。同事們說老王：“常在酒力走，就是不濕鞋”。
一提到這事，老王不無感慨地說：“是領(lǐng)導(dǎo)有心，救了我們一家，我不能忘恩負(fù)義啊！”
原來，幾年前，老王的母親身患重病，十幾歲的女兒也患了一種罕見的疾病，母親和女兒的醫(yī)藥費(fèi)使本來就不富裕的老王貧困交加。一為盡孝，二為愛女，一向正直的老王禁不住動起了采購款的念頭。就在老王猶豫不決的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)了解了他的情況，并且及時(shí)幫助他解決了高額醫(yī)療費(fèi)的問題，使得他的母親和女兒保住了生命，也使得老王沒有邁出那錯誤的一步。
因此，老王感激領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，以更加努力的工作來回報(bào)企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)。
企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常關(guān)注采購員的生活，當(dāng)采購員面臨著經(jīng)濟(jì)困難的時(shí)候，及時(shí)給予關(guān)心和幫助，或者及時(shí)調(diào)換崗位。這樣不但可以避免企業(yè)受到重大損失，同時(shí)也可以體現(xiàn)企業(yè)以人為本的思想，使員工更加全心全意為企業(yè)工作。
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