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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
Excel及PPT在采購(gòu)管理中的應(yīng)用
 
講師:張海 瀏覽次數(shù):2565

課程描述INTRODUCTION

辦公技能培訓(xùn)課程

· 秘書(shū)文員

培訓(xùn)講師:張海    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

辦公技能培訓(xùn)課程
 
培訓(xùn)特色
實(shí)例教學(xué):一個(gè)技巧一個(gè)實(shí)例,在豐富的實(shí)例中輕松學(xué)習(xí)Excel各種高級(jí)技巧
實(shí)戰(zhàn)教學(xué):實(shí)例源自實(shí)戰(zhàn),技巧用于實(shí)戰(zhàn),所有技巧都在實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí)、理解和掌握
實(shí)效教學(xué):用耐心和重復(fù)保證99%的學(xué)員都能掌握全部技巧,真正提高工作效率
授課方式:專(zhuān)家講解、案例分析、分組討論、實(shí)操練習(xí)、互動(dòng)提問(wèn)等
 
課程收益
掌握高效操作技巧,通過(guò)簡(jiǎn)單操作就能解決復(fù)雜問(wèn)題
掌握數(shù)據(jù)查找技巧,隨心所欲、快速得到想要的數(shù)據(jù)
掌握數(shù)據(jù)計(jì)算技巧,輕松搞定多條件統(tǒng)計(jì)、求和問(wèn)題
掌握數(shù)據(jù)分析技巧,讓你一眼看透數(shù)據(jù)背后隱藏真相
掌握表格規(guī)范技巧,讓數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、表格安全專(zhuān)業(yè)
掌握?qǐng)D表制作技巧,讓數(shù)字生動(dòng)形象直觀,容易理解
 
課程大綱
一、課程引入(拋出問(wèn)題,引發(fā)共鳴)
1、Excel用戶(hù)面臨的四大問(wèn)題
2、Excel能幫我們解決哪些問(wèn)題
3、本次培訓(xùn)帶給大家的收獲
4、痛苦的銷(xiāo)售經(jīng)理&我的Excel之路
 
二、操作效率(細(xì)節(jié)決定效率)
1、常用快捷鍵
2、數(shù)據(jù)選擇技巧
3、數(shù)據(jù)填充技巧
4、選擇性粘貼技巧
5、隔行填充技巧
6、拆分技巧
本章節(jié)知識(shí)點(diǎn)同步練習(xí)與講評(píng)
 
三、數(shù)據(jù)分析(數(shù)據(jù)影響決策)
1、實(shí)用的常用函數(shù)
(1)查找函數(shù)(Vlookup + Match、Index + Match + Match:讓你成為Excel數(shù)據(jù)查找絕頂高手)
(2)常規(guī)計(jì)算函數(shù)
(3)單條件統(tǒng)計(jì)與求和函數(shù)(Countif、Sumif:高效快速解決單條件統(tǒng)計(jì)與求和問(wèn)題)
(4)判斷函數(shù)(If、And、Or)
(5)文本函數(shù)(Left、Right、Mid、Len、Find:隨心所欲截取單元格內(nèi)字符)
(6)日期函數(shù)(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2、神秘的數(shù)組公式(讓你成為Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與求和的絕頂高手)
(1)多條件統(tǒng)計(jì)與求和怎么辦?
(2)什么是數(shù)組?
(3)數(shù)組公式原理深度解析
(4)數(shù)組公式多條件統(tǒng)計(jì)實(shí)戰(zhàn)練習(xí)
(5)數(shù)組公式多條件求和實(shí)戰(zhàn)練習(xí)
3、實(shí)用的分析工具
(1)究竟幾個(gè):刪除重復(fù)項(xiàng)
(2)誰(shuí)優(yōu)誰(shuí)劣:排序
(3)大海撈針:高級(jí)篩選
(4)了解概況:分類(lèi)匯總
4、具有魔法的數(shù)據(jù)透視
(1)數(shù)據(jù)透視的目的
(2)數(shù)據(jù)透視的原理
(3)數(shù)據(jù)透視的技巧
基礎(chǔ)_數(shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)透視表的區(qū)別
基礎(chǔ)_整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求
基礎(chǔ)_創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
基礎(chǔ)_改變數(shù)據(jù)透視表的布局
基礎(chǔ)_重命名字段
基礎(chǔ)_設(shè)置數(shù)據(jù)字段并排顯示
基礎(chǔ)_清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項(xiàng)
篩選_顯示報(bào)表篩選字段
篩選_對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行自動(dòng)篩選
篩選_顯示銷(xiāo)售排名前三名數(shù)據(jù)
篩選_顯示最小20%的數(shù)據(jù)
組合_組合數(shù)據(jù)透視表的指定項(xiàng)
組合_按數(shù)字項(xiàng)組合
組合_按日期或時(shí)間項(xiàng)組合
計(jì)算_對(duì)同一字段應(yīng)用多種匯總方式
計(jì)算_自定義計(jì)算
計(jì)算_創(chuàng)建計(jì)算字段
計(jì)算_添加計(jì)算項(xiàng)
高級(jí)_創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表
本章節(jié)知識(shí)點(diǎn)同步練習(xí)與講評(píng)
 
四、數(shù)圖呈現(xiàn)(數(shù)據(jù)承載觀點(diǎn))
(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,也是我們向上級(jí)、同事作報(bào)告的主要方式。本章將讓您學(xué)會(huì)最專(zhuān)業(yè)的圖形表達(dá)方式)
1、如何突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)
2、如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類(lèi)型:四種基本圖表類(lèi)型
3、專(zhuān)業(yè)圖表的兩個(gè)基本要素
4、圖表操作技巧
5、圖表呈現(xiàn)技巧
6、圖表美化技巧
7、高級(jí)圖表制作實(shí)戰(zhàn)
本章節(jié)知識(shí)點(diǎn)同步練習(xí)與講評(píng)
 
五、VBA基礎(chǔ)(編程解決難題)
(有些Excel的問(wèn)題我們無(wú)法用常規(guī)方法解決,比如大量重復(fù)性操作、復(fù)雜的邏輯判斷等,這時(shí)就必須借助VBA來(lái)解決)
1、VBA編輯器的進(jìn)入方法和界面介紹
2、加載宏程序?qū)嵗榻B
3、VBA解決難題實(shí)例介紹
4、簡(jiǎn)單的VBA程序編寫(xiě)講解與練習(xí)
過(guò)程結(jié)構(gòu)
定義變量
賦值
循環(huán)語(yǔ)句
判斷語(yǔ)句
單步調(diào)試
執(zhí)行程序
 
六、PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1、構(gòu)思:思維導(dǎo)圖,思維之道
(1)思維導(dǎo)圖是思路
(2)思維導(dǎo)圖是全局
(3)思維導(dǎo)圖是邏輯
(4)思維導(dǎo)圖是指南
2、結(jié)構(gòu):金字塔結(jié)構(gòu)
(1)結(jié)論先行
(2)以上統(tǒng)下
(3)歸類(lèi)分組
(4)邏輯遞進(jìn)
 
七、PPT頁(yè)面設(shè)計(jì)
1、排版:PPT設(shè)計(jì)中看不見(jiàn)的線
2、構(gòu)圖:
(1)紙筆勝于電腦
(2)找到內(nèi)容的*呈現(xiàn)方式
3、呈現(xiàn):圖效優(yōu)勢(shì)
(1)圖片
(2)圖表
(3)圖示
4、色彩:知色之道,用色之妙
(1)主色(案例:?jiǎn)T工培訓(xùn)實(shí)務(wù))
(2)基本色與強(qiáng)調(diào)色
(3)相近色與對(duì)比色
5、圖示:并列、遞進(jìn)、對(duì)比、總分、包含、循環(huán)
6、圖表:
(1)對(duì)比:柱狀圖、條形圖
(2)趨勢(shì):折線圖
(3)占比:餅圖
(4)評(píng)價(jià):雷達(dá)圖
 
八、PPT頁(yè)面制作
1、圖示制作
(1)學(xué)員練習(xí)
(2)老師點(diǎn)評(píng)
2、圖表制作
(1)學(xué)員練習(xí)
(2)老師點(diǎn)評(píng)
3、圖片處理
(1)學(xué)員練習(xí)
(2)老師點(diǎn)評(píng)
4、色彩搭配
(1)學(xué)員練習(xí)
(2)老師點(diǎn)評(píng)
 
辦公技能培訓(xùn)課程

轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/12467.html

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張海
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