課程描述INTRODUCTION
EXCEL財(cái)務(wù)培訓(xùn)課程內(nèi)訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程背景:
財(cái)務(wù)部門就是企業(yè)的“信息中心”,各種經(jīng)營數(shù)據(jù)都會(huì)匯總到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部門不僅要做到“事后監(jiān)督”,還要做到“事前控制”。 財(cái)務(wù)人員在日常的各項(xiàng)收支、審核、結(jié)算工作中不容得有半點(diǎn)差錯(cuò)。在企業(yè)數(shù)據(jù)量越來越大的今天,如何做到快速、準(zhǔn)確、直觀的披露企業(yè)的各方面經(jīng)營狀況?這是財(cái)務(wù)人員面臨的新課題。
課程目標(biāo):
本課程根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程,從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等六個(gè)方面,由淺入深地進(jìn)行進(jìn)行講解,為財(cái)務(wù)人員建立規(guī)范化處理數(shù)據(jù)思維,在實(shí)際工作中能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),大幅降低制作各種財(cái)務(wù)報(bào)表的難度,同時(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。
經(jīng)常使用EXCE*,會(huì)EXCE*常見函數(shù),會(huì)使用公式和數(shù)據(jù)引用進(jìn)行計(jì)算
課程優(yōu)勢(shì) :
不僅僅講授Exce*技巧,更告訴您每種Exce*技巧適用的場合,碰到實(shí)際問題如何從各種技巧中選擇最有效、最簡單的方法
課程中講解Exce*各種技巧所舉的實(shí)例都來自于實(shí)際的財(cái)務(wù)實(shí)踐,很多可能就是困惑您很久的問題,掌握我們的方法會(huì)令您有豁然開朗的感覺
有很多時(shí)候,Exce*表格的設(shè)計(jì)或技巧的使用,并不僅僅體現(xiàn)您對(duì)Exce*的熟練程度,更重要的是您對(duì)數(shù)據(jù)的來龍去脈、管理層對(duì)數(shù)據(jù)的要求的理解。
本課程不僅教會(huì)您如何使用各種不同的Exce*技巧,更讓您理解為什么要這樣設(shè)計(jì)表格、為什么要使用這個(gè)Exce*功能等等,讓您既“知其然”,亦“知其所以然”
課程大綱:
課程1
為精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備
快速獲取海量數(shù)據(jù)
* 從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCE*中
* 從不同工作簿中匯總數(shù)據(jù)
* 從不同工作表中匯總數(shù)據(jù)
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)性清理
* 快速剔除表格中不符合要求的數(shù)據(jù)
* 快速刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)
* 快速刪除多余的空白行
快速比對(duì)兩張表格的異同之處
* 不同工作表中數(shù)據(jù)的對(duì)比
* 輕松審核數(shù)據(jù)的“來龍去脈”
* 鏈接數(shù)據(jù)的審核及處理技巧
財(cái)務(wù)單據(jù)的設(shè)計(jì)與規(guī)范要求
* 如何控制財(cái)務(wù)單據(jù)只能在指定單元格輸入數(shù)據(jù)
* 如何控制財(cái)務(wù)單據(jù)只能輸入指定范圍數(shù)據(jù)
* 如何將其他部門填寫的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總
課程2
利用函數(shù)快速計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
財(cái)務(wù)表格使用函數(shù)的規(guī)范
* *引用和相對(duì)引用的操作方法
* 利用命名地址更高效地實(shí)現(xiàn)公式計(jì)算
對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行日期相關(guān)計(jì)算函數(shù)
* 求系統(tǒng)當(dāng)前日期:Today()、Now()
* 對(duì)日期進(jìn)行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()
* 對(duì)日期進(jìn)行拼接:Date()
對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行文本相關(guān)計(jì)算函數(shù)
* 對(duì)文本進(jìn)行截取的*eft()、Right()、Mid()函數(shù)
* 數(shù)值轉(zhuǎn)文本:Text()
* 對(duì)文本進(jìn)行測(cè)量:*en() 、Find()
財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)常用函數(shù)
* 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
* 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì):Countb*ank()、*arge()、Sma**()
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行條件判斷再運(yùn)算函數(shù):
* 條件判斷:If()、Iferror()
* 條件統(tǒng)計(jì):Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()
查找引用數(shù)據(jù)函數(shù):
* *查找匹配數(shù)據(jù)的V*OOKUP()
* 匹配數(shù)據(jù):Index()
財(cái)務(wù)人員法寶:投資計(jì)算函數(shù)
* 求利率:Rate()
* 求投資回報(bào)率:Irr()
課程3
對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤分析
大數(shù)據(jù)表格的管理
* 如何實(shí)現(xiàn)從海量數(shù)據(jù)中抽取符合條件的數(shù)據(jù)?
* 如何將大數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)換為“EXCE* 2007表”進(jìn)行管理
* 如何對(duì)大數(shù)據(jù)表進(jìn)行折疊與展開查看數(shù)據(jù)
自動(dòng)根據(jù)不同條件,設(shè)置不同顏色提示
* 如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出高于/低于某個(gè)值的數(shù)據(jù)
* 如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出*/最小的數(shù)據(jù)
* 如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出重復(fù)的數(shù)據(jù)
* 如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出發(fā)生日期在今天本周的數(shù)據(jù)
* 如何利用圖標(biāo)將數(shù)據(jù)趨勢(shì)標(biāo)示出來
海量數(shù)據(jù)表格的特殊操作方法
* 快速定位到指定行、列或項(xiàng)目數(shù)據(jù)
* 快速選擇所需的行列或區(qū)域
* 快速比對(duì)表中的某兩行數(shù)據(jù)
* 快速比對(duì)兩個(gè)工作表數(shù)據(jù)的差異
* 快速比對(duì)兩個(gè)工作簿數(shù)據(jù)的差異
* 自動(dòng)比對(duì)當(dāng)前版本數(shù)據(jù)與上一版本數(shù)據(jù)的差異
課程4
超越財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)更高層次的財(cái)務(wù)輔助決策
選擇圖表的步驟
* 決定你的信息
* 確定相對(duì)關(guān)系
* 選擇圖表形式
圖表的規(guī)范操作
* 為你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表類型
* 確定圖表的數(shù)據(jù)源
* 美化圖表的“三招二式”
EXCE*圖表關(guān)系與類型
* 成分相對(duì)關(guān)系
* 項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系
* 時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系(條形圖)
* 時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系(折線圖)
* 時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系(組合圖表)
* 頻率分布相對(duì)關(guān)系
* 相關(guān)性相對(duì)關(guān)系
高效圖表操作技巧
* 向圖表追加數(shù)據(jù)系列
* 向?qū)I(yè)圖表要“模板”
* 將圖表放在單元格中的“迷你圖”
作圖數(shù)據(jù)的組織技巧
* 原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)
* 作圖數(shù)據(jù)的預(yù)處理
* 將數(shù)據(jù)錯(cuò)行和空行組織
高級(jí)圖表制作
* 瀑布圖表
* 不等寬柱形圖
* 滑珠圖
* 動(dòng)態(tài)圖表
* 利用控件實(shí)現(xiàn)高級(jí)圖表制作
透視表為你打開高效財(cái)務(wù)報(bào)表制作之門
* 財(cái)務(wù)報(bào)表制作要求:快、準(zhǔn)、狠
* 用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范數(shù)據(jù)源,開啟方便之門
* 用三秒時(shí)間創(chuàng)建一張財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)表
* 掌握透視表基本心法:拖拖拉拉
給數(shù)據(jù)源插上翅膀—數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展,報(bào)表自動(dòng)更新
* 理解數(shù)據(jù)透視表的刷新機(jī)制
* 用定義名稱的辦法,讓數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展
* 用“表“的方法,請(qǐng)數(shù)據(jù)自動(dòng)擴(kuò)展
* 打開文件時(shí),自動(dòng)刷新報(bào)表
讓數(shù)據(jù)飛一會(huì)兒
* 求和、平均、*、最小樣樣行
* 對(duì)比、環(huán)比、百分比通通行
* 排序、篩選、搜索都拿手
讓報(bào)表數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)
* 準(zhǔn)備高層領(lǐng)導(dǎo)所需的“趨勢(shì)報(bào)表”
* 準(zhǔn)備中層領(lǐng)導(dǎo)所需的“匯總報(bào)表”
* 準(zhǔn)備基層領(lǐng)導(dǎo)所需的“明細(xì)報(bào)表”
打扮數(shù)據(jù)透視表,讓領(lǐng)導(dǎo)更喜歡
* 套用透視表樣式快速化妝
* 自定義樣式打造個(gè)性之美
* 應(yīng)用條件格式,給領(lǐng)導(dǎo)“顏色”看看
從新的角度查看數(shù)據(jù)
* 按年、季度、月、周重新出報(bào)表
* 按固定間距組合新報(bào)表(案例:應(yīng)收款帳齡分析)
* 按自定義分類進(jìn)行組合新報(bào)表
* 按不同的字段分類查看數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階
* 數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
* 數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
* 數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”
發(fā)布報(bào)表
* 為報(bào)表創(chuàng)建專業(yè)的封面
* 為報(bào)表設(shè)計(jì)目錄
* 為財(cái)務(wù)報(bào)表打包成一套系統(tǒng)報(bào)表
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/13669.html
已開課時(shí)間Have start time
- 劉凌峰