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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
Excel的高效數(shù)據(jù)管理
 
講師:甘彬 瀏覽次數(shù):2539

課程描述INTRODUCTION

Excel高效數(shù)據(jù)管理 培訓(xùn)課

· 行政主管

培訓(xùn)講師:甘彬    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

Excel高效數(shù)據(jù)管理 培訓(xùn)課

課程介紹  Introduction
工欲善其事必先利其器!想提高Excel的工作效率?請(qǐng)先從巧用電子表格開(kāi)始!
掌握Excel平臺(tái)的各類技巧,運(yùn)用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實(shí)際問(wèn)題。通過(guò)有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示講解及親自輔導(dǎo),使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問(wèn)或提供相關(guān)參考,為您開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路,避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程,邊學(xué)邊練,即時(shí)體驗(yàn)成長(zhǎng)與進(jìn)步。
輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo),問(wèn)題迎刃而解!

學(xué)員收益  Benefits
. 快速掌握Excel諸多課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧,縮短了工作時(shí)間,提升辦公效率!
. 掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧,使得以前繁復(fù)而無(wú)序的工作變更有序、便捷!
. 掌握工作領(lǐng)域超實(shí)用的函數(shù)使用技巧,使得數(shù)據(jù)處理更加靈活!
. 掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧,并能靈活通過(guò)圖表方式呈現(xiàn)出來(lái)!

相關(guān)信息  Information
課程時(shí)長(zhǎng):6學(xué)時(shí)/1天
適合對(duì)象:需要利用Excel辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們!
授課方式:理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺(tái)演練 + 一對(duì)一輔導(dǎo)

課程大綱  Outline
一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理

. 效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率
. 定位大法:空值、公式、常量等特殊單元格無(wú)所遁形
. 批量輸入:一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
. 選擇性粘貼還可以這樣用:探究不為人知的用法
. 文本、日期、數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換
. 1天、3個(gè)月,這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎
. 表格美顏——漂亮的不像實(shí)力派
. 自動(dòng)形成匯總行
. 快速調(diào)整行列順序
. 結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱
. 自動(dòng)隔行變色及凍結(jié)首行
. 一鍵快速選擇整行、整列及整表
. 公式輸入完成后自動(dòng)填充到整列
. 明細(xì)表一更新,圖表、透視表聯(lián)動(dòng)更新
. 數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
. 輸入前溫馨提示
. 制作下拉型輸入框
. 源數(shù)據(jù)一更新,下拉輸入框自動(dòng)更新
. 個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告
. 數(shù)據(jù)對(duì)碰,圈出無(wú)效數(shù)據(jù)
. 動(dòng)手實(shí)踐:如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯(cuò)誤輸入值
. 條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出
. 重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動(dòng)標(biāo)識(shí)
. 用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)
. 峰值可視化:一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的最高、*值
. 用圖標(biāo)集顯示同期對(duì)比,數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

二、與公式和函數(shù)的親密接觸
. 函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識(shí)
. 顯示/隱藏公式編輯欄
. 了解公式的語(yǔ)法和參數(shù)設(shè)置
. 學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助
. 常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
. 基礎(chǔ)函數(shù):SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
. 邏輯函數(shù):IF多層嵌套時(shí),如何保持清晰的思路
. 統(tǒng)計(jì)函數(shù):COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和
. 查找函數(shù):VLOOKUP的*和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A
. 問(wèn)題分析:函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法
. 動(dòng)手實(shí)踐:利用函數(shù)進(jìn)行兩組數(shù)據(jù)的對(duì)碰,分析出差異
. 功能結(jié)合:與條件格式和有效性結(jié)合,限定輸入并突出重點(diǎn)

三、專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作
. 圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧
. 如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型
. 決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列
. 重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧
. 修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式
. 格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)
. 動(dòng)手實(shí)踐:怎樣用圖片來(lái)呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)
. 高級(jí)圖表——生動(dòng)刻畫(huà)趨勢(shì)差異關(guān)系
. 雙坐標(biāo)圖表:更好的顯示趨勢(shì)
. 多類型組合圖:預(yù)算與實(shí)際對(duì)比
. 復(fù)合條餅圖:增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性
. 逆序的條形圖:更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
. 三表思維——用數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化思維來(lái)規(guī)范表格結(jié)構(gòu)
. 參數(shù)表:系統(tǒng)配置參數(shù)
. 明細(xì)表:利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)
. 匯總表:數(shù)據(jù)透視表多維度分析
. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
. 以數(shù)據(jù)庫(kù)的思維來(lái)構(gòu)建明細(xì)表
. 了解透視表相關(guān)術(shù)語(yǔ)
. 查看明細(xì)數(shù)據(jù)
. 修改匯總方式和顯示方式
. 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
. 對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組
. 數(shù)據(jù)透視表案例分析
. 篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前3名
. 計(jì)算同期對(duì)比差異及差異百分比
. 計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
. 計(jì)算每年每個(gè)月的銷量、累計(jì)銷量及年度占比
. 格式化數(shù)據(jù)透視表
. 數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬
. 利用條件格式突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)
. 修改數(shù)據(jù)透視表樣式
. 批量刪除“匯總項(xiàng)”的標(biāo)簽文字
. 以表格形式顯示,重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽
. 數(shù)據(jù)透視表常見(jiàn)問(wèn)題分析
. 為什么會(huì)多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)
. 為什么日期數(shù)據(jù)不能組合
. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
. 顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕
. 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的相互影響

五、部分案例效果圖
. 銷售目標(biāo)和實(shí)際完成對(duì)比圖
. 各地區(qū)兩年同期對(duì)比
Excel管理與分析課

Excel高效數(shù)據(jù)管理 培訓(xùn)課


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/225777.html

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甘彬
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