課程描述INTRODUCTION
PPT邏輯結(jié)構(gòu)的培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT邏輯結(jié)構(gòu)的培訓(xùn)
課程介紹
“小李飛刀,冠絕天下。出手一刀,例無(wú)虛發(fā)”,這一手出神*的無(wú)刀勝有刀絕招迷倒了多少人。PPT簡(jiǎn)報(bào)是一把職場(chǎng)飛刀,商務(wù)交流、工作匯報(bào)、競(jìng)職競(jìng)崗等場(chǎng)所都離不開(kāi)它,這是個(gè)PPT Show的時(shí)代。
當(dāng)你坐下來(lái),準(zhǔn)備制作PPT簡(jiǎn)報(bào)時(shí),下意識(shí)你會(huì)打開(kāi)PowerPoint軟件嗎,一定是這樣的吧!
但請(qǐng)你制作PPT簡(jiǎn)報(bào)前,請(qǐng)遠(yuǎn)離PowerPoint軟件。什么簡(jiǎn)報(bào)文字、圖片、圖表如何排版、怎么美化,這些統(tǒng)統(tǒng)拋之腦后吧!來(lái),深呼吸,靜下心情,與我們一起理清制作思路,學(xué)會(huì)邏輯化思考,讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、更有條理,讓您的PPT具有超強(qiáng)說(shuō)服力,助您在激烈的職場(chǎng)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出!
學(xué)員收益
.本課程以PowerPoint應(yīng)用為主,結(jié)合Word、Excel、MindManager三個(gè)軟件,指導(dǎo)學(xué)員靈活的使用四個(gè)軟件,設(shè)計(jì)出極具說(shuō)服力的商務(wù)型PPT!
.教您如何明確目標(biāo)、把握結(jié)構(gòu)、搜集素材、高效設(shè)計(jì)、完美演示,成為PPT高手!
相關(guān)信息
課程時(shí)長(zhǎng):12學(xué)時(shí)/2天
適合對(duì)象:掌握了基本的PPT制作方法,卻苦于難以提高效率、尋求亮點(diǎn)、突破瓶頸的職場(chǎng)人士(中高級(jí)水平培訓(xùn))
課程大綱
一、理念篇:PPT的核心是什么
.讓你的PPT講故事
.我們?yōu)槭裁匆?br />
.好故事完勝好模板
.“站在聽(tīng)眾的鞋里”想問(wèn)題
.喬布斯是怎樣引起聽(tīng)眾共鳴的
.故事讓三類枯燥的PPT變得生動(dòng)
.做個(gè)任性的“標(biāo)題黨”
.缺乏表現(xiàn)力的封面問(wèn)題分析
.優(yōu)秀欣賞:打造引人入勝的好標(biāo)題
.尋摸出絕世好標(biāo)題的四大源泉
.實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié):封面標(biāo)題大改造
.實(shí)戰(zhàn)演練:分組討論,為某方案構(gòu)思一個(gè)好的故事和封面標(biāo)題
二、思路篇:理清創(chuàng)作思路
.簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題探討
.設(shè)計(jì)PPT是一個(gè)創(chuàng)作的過(guò)程,應(yīng)該從右腦開(kāi)始,學(xué)習(xí)利用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感,捕捉思維火花
.利用MindManager思維導(dǎo)圖工具理順?biāo)悸罚崂碇谱髁鞒?br />
.思維革命,讓大腦富有起來(lái)
.改善我們自己的用腦方式:悟性和靈性的左右腦分工
.思維導(dǎo)圖是干什么的
.思維導(dǎo)圖工具快速上手
.與Office組件的導(dǎo)入導(dǎo)出
.案例分析:柴靜《穹頂之下》演說(shuō)結(jié)構(gòu)分析
.讓制作效率大幅提升,PPT高效制作4步曲
.實(shí)戰(zhàn)演練:將Word版的方案導(dǎo)入到MindManager,梳理制作思路
三、結(jié)構(gòu)篇:讓PPT更有邏輯和條理
.整體構(gòu)思,找出一條線索
.將零散的內(nèi)容串成珍珠項(xiàng)鏈
.PPT整體構(gòu)思的常見(jiàn)線索:以時(shí)間、空間、結(jié)構(gòu)為線索
.建立清晰易懂的邏輯結(jié)構(gòu)
.金字塔原理:結(jié)構(gòu)化思考的方法
.金字塔原理的三大原則
.標(biāo)題是論點(diǎn),內(nèi)容是論據(jù)
.闡述問(wèn)題的兩種結(jié)構(gòu):歸納法和演繹法
.2W1H:結(jié)構(gòu)思考力模型分析
.PPT常用的商業(yè)陳述邏輯之
.骨灰級(jí)的總分總結(jié)構(gòu)
.細(xì)節(jié)決定成敗:結(jié)構(gòu)中不容忽視的細(xì)節(jié)
.首頁(yè):主標(biāo)題與副標(biāo)題相得益彰
.封面頁(yè)包含哪些信息
.目錄:給目錄換個(gè)動(dòng)聽(tīng)的說(shuō)法
.怎樣提煉出簡(jiǎn)潔明了的目錄
.實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié):根據(jù)提供的頁(yè)面內(nèi)容,為該P(yáng)PT總結(jié)出其目錄
.過(guò)渡頁(yè):讓PPT有自己的鼓點(diǎn)
.一語(yǔ)雙關(guān)式過(guò)渡頁(yè)
.顏色區(qū)分式過(guò)渡頁(yè)
.尾“升”:是總結(jié),更是升華
.封底不再是千篇一律的謝謝二字
.透析封底的6大作用
四、材料篇:材料組織及歸類
.善用大綱,事半功倍
.在Word中撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)大綱并快速導(dǎo)入PPT中
.在幻燈片瀏覽視圖中形成“總分總”的邏輯結(jié)構(gòu)
.數(shù)據(jù)歸類和分組
.用Excel數(shù)據(jù)透視表工具,對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分組、歸類
.根據(jù)數(shù)據(jù)展示需求,為內(nèi)容選擇適合的Excel圖表
五、呈現(xiàn)篇:用視覺(jué)化的方式呈現(xiàn)內(nèi)容
.自定義您的專屬版式
.利用PPT中的標(biāo)尺和繪圖參考線來(lái)規(guī)范版式
.結(jié)論先行+分析描述型圖表版式定制
.極具設(shè)計(jì)感的圖文混排式版式定制
.既得體又能瞬間提升格調(diào)的封底版式定制
.保存為主題文件方便以后使用
.高大上圖片排版的秘密
.裁剪:讓大小不一的客戶LOGO圖片排列清爽整齊
.調(diào)色:淡化用于背景的圖片色調(diào)
.搜圖:茫茫網(wǎng)海,怎樣找到合適的圖片?圖片搜索必殺技!
.錦上添花的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)
六、演示篇:高效管理、排練預(yù)演、演示溝通
.【周密準(zhǔn)備】四大環(huán)節(jié)
.【內(nèi)部測(cè)試】很必要
案例:領(lǐng)導(dǎo)讓小李做了一個(gè)PPT,小李沒(méi)有在放映狀態(tài)檢測(cè),結(jié)果演示中出現(xiàn)了意想不到的大問(wèn)題……
.檢查鏈接的有效性
.字體的嵌入與測(cè)試
.音頻視頻的嵌入與測(cè)試
.【高效管理】要知道
案例:領(lǐng)導(dǎo)在外地出差拜訪客戶,客戶要看一下公司介紹,PPT文件太大,小王通過(guò)郵件發(fā)送不成功,領(lǐng)導(dǎo)和客戶在那邊足足等了一小時(shí)才傳完……
.PPT完美瘦身武器
.PPT轉(zhuǎn)為圖片
.【放映設(shè)置】有絕招
案例:在演示過(guò)程中,客戶要看前面某頁(yè)的一組數(shù)據(jù),小張退出放映,翻來(lái)翻去沒(méi)找到那頁(yè),急得滿頭大汗。老板坐在旁邊臉色很難看…
.放映時(shí)看備注
.放映常用快捷鍵
.自定義放映
.使用畫(huà)筆/橡皮擦功能
.【排練預(yù)演】不可少
案例:小A匆忙上陣,上臺(tái)講了15分鐘,開(kāi)場(chǎng)無(wú)力,邏輯不清,不僅自己不知所云,客戶更是一頭霧水沒(méi)搞明白……
.現(xiàn)場(chǎng)模擬,反復(fù)練習(xí)
.排練計(jì)時(shí)的方法
.警惕演講【五宗罪】
.【完美演示】八個(gè)要點(diǎn)
.提前到會(huì)場(chǎng):為演講布置環(huán)境和設(shè)備
.開(kāi)場(chǎng)90妙就“抓住”聽(tīng)眾
.開(kāi)場(chǎng)白的5大結(jié)構(gòu)直接俘獲聽(tīng)眾
.實(shí)戰(zhàn)演練:小組派代表上臺(tái)以本企業(yè)的PPT現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一段開(kāi)場(chǎng)白
.克服公眾說(shuō)話緊張情緒的技巧
.表情+語(yǔ)速+語(yǔ)調(diào):起承轉(zhuǎn)合,揪住聽(tīng)眾的心
.肢體語(yǔ)言:真正的世界通用語(yǔ)
.怎樣與聽(tīng)眾互動(dòng)
.安排好Q&A時(shí)刻
.完美的句號(hào):如何魅力結(jié)尾
.準(zhǔn)備好你的演示工具包
.魅力喬布斯之演講技巧
實(shí)戰(zhàn)篇:企業(yè)PPT現(xiàn)場(chǎng)分組修改,現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)
分享篇:持續(xù)改進(jìn),利用資源,成就精彩
.資源分享
.PPT論壇和模板網(wǎng)站
.PPT制作相關(guān)圖書(shū)推薦
.PPT達(dá)人博客和微博、微信
.持續(xù)改進(jìn)
.建立自己的素材/資源包
.思想,而不是“軟件”
.持續(xù)改進(jìn),提高PPT的制作能力
.開(kāi)始你的PPT設(shè)計(jì)演示之旅
超值贈(zèng)送:原創(chuàng)PPT作品
PPT邏輯結(jié)構(gòu)的培訓(xùn)
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已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 甘彬