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5S/6S辦公現(xiàn)場(chǎng)落地實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)

【課程背景】
企業(yè)辦公室的工作效率是最難管控的，每個(gè)人都在忙忙碌碌，有誰能分辨出哪一種忙碌是有價(jià)值的，哪一種是沒有價(jià)值的，當(dāng)我們走進(jìn)一間辦公室看到辦公綠化植物衰敗無人打理、辦公桌上文件毫無次序的堆積如山，抽屜內(nèi)私人物品與辦公用品混在一起，文件柜文件存放沒有章法，清潔工具隨意丟放，員工工衣到處亂掛（椅子上、門后、辦公桌角落），隨意提出一個(gè)文件名，辦公室人員5-6min翻邊所有文件柜都找不出來，怎么讓我們相信這里工作是有效率的？
辦公室總是影響生產(chǎn)制造效率、交期、品質(zhì)等重災(zāi)區(qū)（例如設(shè)計(jì)圖紙出不來、變更不及時(shí)，采購(gòu)物料到位不準(zhǔn)時(shí)、人資招不到人、留不住人、招不到合適的人、財(cái)務(wù)出款慢、報(bào)表不準(zhǔn)完成不準(zhǔn)時(shí)……）為什么會(huì)這樣？
辦公室總是抱怨辦公區(qū)域總是不夠用；
辦公室各個(gè)科室的門為什么經(jīng)常需要維修；
辦公室打印機(jī)每天都會(huì)出現(xiàn)故障，影響作業(yè)效率；
辦公室到處張貼“嚴(yán)禁吸煙”辦公室充滿煙味、煙頭隨地可見；
辦公室文件柜柜門基本都?jí)牡簦P(guān)不上、鎖壞了、門變形、掉漆）；
辦公現(xiàn)場(chǎng)5S/6S管理的通過對(duì)辦公人員、設(shè)備、物品等進(jìn)行有效管理（例如：區(qū)域設(shè)定清掃點(diǎn)檢基準(zhǔn)書，每個(gè)人按照基準(zhǔn)書要求的點(diǎn)檢對(duì)象、點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、點(diǎn)檢指示、點(diǎn)檢人、點(diǎn)檢時(shí)間點(diǎn)對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行點(diǎn)檢并記錄），通過思維、行為的改變執(zhí)行，形成符合企業(yè)文化價(jià)值觀的辦公室素養(yǎng)；
本課程設(shè)計(jì)通過顯而易見的日常生活行為及習(xí)慣結(jié)果推導(dǎo)出推行辦公現(xiàn)場(chǎng)5S/6S的思路及5S/6S的基本理念，通過大量的圖片、視頻、案例、討論、行動(dòng)計(jì)劃等讓學(xué)員潛意識(shí)認(rèn)識(shí)5S/6S點(diǎn)重要性及推行辦法，快速運(yùn)用到自己的日常工作過程中去。

【課程對(duì)象】
總經(jīng)理及高階主管、中層主管、辦公室主管、個(gè)基層管理人員、儲(chǔ)備干部、基礎(chǔ)員工（辦公室工作人員）
【課程形式】
專題講授/互動(dòng)問答/案例分析/視頻分析/現(xiàn)場(chǎng)討論
【課程時(shí)間】
1-2天（每天不少于6個(gè)學(xué)時(shí)）
【課程成果及收益】
掌握對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行5S/6S管理
掌握對(duì)辦公物品進(jìn)行5S/6S管理
掌握對(duì)辦公人員進(jìn)行5S/6S管理
掌握對(duì)辦公事項(xiàng)進(jìn)行5S/6S管理
掌握對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行5S/6S管理

【課程大綱】
第一部分：它山之石可以攻玉
一、發(fā)現(xiàn)問題，找出共性
問題圖片鑒賞分析---匯總我們辦公室存在什么樣問題？
思考---這些問題是如何影響我們的工作效率的？
我們的改善對(duì)策是什么？我們的實(shí)施措施是什么？
制定我們的行動(dòng)計(jì)劃……
發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，找出差距
亮點(diǎn)圖片鑒賞分析---哪些地方做得好，值得我們學(xué)習(xí)？
思考---這些亮點(diǎn)將會(huì)如何促進(jìn)我們的工作效率提升？
我們準(zhǔn)備怎么辦才能使我們的辦公室也有如此亮點(diǎn)？
制定我們的行動(dòng)計(jì)劃

第二部分：精英（團(tuán)隊(duì)）是如何煉成
“21天養(yǎng)成好習(xí)慣”理論
21天養(yǎng)成好習(xí)慣你實(shí)踐過嗎？養(yǎng)成好習(xí)慣了嗎？為什么會(huì)這樣？
案例：一張健身卡給我們的啟示？
如何通過21天養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣？
制定我們的行動(dòng)計(jì)劃……
二、打造精英（團(tuán)隊(duì)）的步驟
我們企業(yè)精英（團(tuán)隊(duì)）需要具備什么（品質(zhì)、素養(yǎng)、行為）？
尋找我們企業(yè)精英（團(tuán)隊(duì)）榜樣（如何尋找？）
好孩子是夸出來的，好老公是夸出來，好員工是夸出來的，精英是歌唱出來的；
制定我們的行動(dòng)計(jì)劃

第三部分：不曾見識(shí)過的5S/6S
一、5S/6S起源
最優(yōu)秀的（5S/6S）管理體系都是出自生活中點(diǎn)滴，而不是神話過出身；
三個(gè)案例闡述5S/6S運(yùn)用在生活中的角角落落；
學(xué)好、用好5S/6S改善工作、改善自己、改善三代人；
二、5S/6S定義
5S/6S常規(guī)定義；
5S/6S真正理解含義；
5S/6S“S”相互之間的關(guān)聯(lián)與相互作用；
5S/6S推行的“三重境界”
形式化
行事化
習(xí)慣化

第四部分：5S/6S推行步驟
做規(guī)劃
1.制定方針目標(biāo)；
2.執(zhí)行三級(jí)計(jì)劃；
3.自主推行計(jì)劃；
宣傳造勢(shì)
如何進(jìn)行“一定”？
如何進(jìn)行“二選”
如何進(jìn)行“三宣”
組織建立
1.如何定目標(biāo)？
2.如何定組織？
3.如何定人員？
4.如何定職責(zé)？
5.如何定考核？

三、三級(jí)計(jì)劃執(zhí)行
1.如何進(jìn)行整理推進(jìn)；
2.如何進(jìn)行整頓推進(jìn)；
3.如何進(jìn)行清掃推進(jìn)；
4.如何進(jìn)行清潔推進(jìn)；
5.如何進(jìn)行安全推進(jìn)；
6.如何進(jìn)行節(jié)約推進(jìn)；
7.如何進(jìn)行素養(yǎng)推進(jìn)；
四、診斷驗(yàn)收
1.如何制定診斷制度流程；
2.如何制定診斷積分表；
3.如何展開診斷；

第五部分：5S/6S推行輔助工具辦法
定點(diǎn)拍攝；
紅牌作戰(zhàn)
油漆作戰(zhàn)
目視管理
PDCA&SDCA

第六部分：5S/6S推行牌、圖、表等標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)議記錄表；
三級(jí)計(jì)劃表；
管理看板標(biāo)準(zhǔn)圖；
推行組織結(jié)構(gòu)圖；
辦公區(qū)域平面圖；
辦公室人員狀態(tài)圖；
物品統(tǒng)計(jì)表；
必需品統(tǒng)計(jì)表；
標(biāo)示統(tǒng)計(jì)表；
“三源”統(tǒng)計(jì)表；
“三源”分析表；
紅牌；
黃牌；
5W分析表；
責(zé)任區(qū)劃分圖；
劃線標(biāo)準(zhǔn)圖；
標(biāo)示牌標(biāo)準(zhǔn)圖；
安全隱患統(tǒng)計(jì)表；
清掃基準(zhǔn)書；
清潔標(biāo)準(zhǔn)卡；
清掃點(diǎn)檢表；
素養(yǎng)手冊(cè)；

第七部分：全面自主持續(xù)優(yōu)化
一、5S/6S是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程
時(shí)間動(dòng)態(tài)
工作動(dòng)態(tài)
環(huán)境動(dòng)態(tài)
人員動(dòng)態(tài)
工具動(dòng)態(tài)
組織變革促進(jìn)5S/6S管理持續(xù)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展
如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)組織建設(shè)
如何進(jìn)行培育組織建設(shè)
如何進(jìn)行執(zhí)行組織建設(shè)
三個(gè)組織之間的相互促進(jìn)關(guān)系
以5S/6S推行基礎(chǔ)建立企業(yè)（辦公室）文化

第八部分：按要求做一個(gè)推行的方案
目標(biāo)方針；
基于長(zhǎng)久的5S/6S定位
SMART原則設(shè)定一個(gè)推行目標(biāo)
按照樹圖進(jìn)行目標(biāo)分解
宣傳造勢(shì)規(guī)劃；
選定宣傳手法
選定責(zé)任人
預(yù)估達(dá)成效果
完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)
三、三級(jí)計(jì)劃；
1.一級(jí)項(xiàng)目、二級(jí)策略、三級(jí)執(zhí)行；
2.時(shí)間節(jié)點(diǎn)（甘特圖）；
3.責(zé)任人（團(tuán)隊(duì)）明確；
4.獎(jiǎng)懲機(jī)制；
四、方案展示PK；
五、講師點(diǎn)評(píng)與獎(jiǎng)勵(lì)；

5S/6S辦公現(xiàn)場(chǎng)落地實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)