課程描述INTRODUCTION
時間管理課程培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理課程培訓(xùn)班
一、課程目標(biāo):
1、明確四維度模式:工作管理、人生管理、專長管理和領(lǐng)導(dǎo)力管理
2、職業(yè)角色和任務(wù)目標(biāo):明確輕重緩急和管理的意義
3、實踐演練:有條不紊地管理日常工作,又有效推進重要事項的完成
4、時間戰(zhàn)略管理:將長期目標(biāo)與短期行為結(jié)合
二、培訓(xùn)對象
處于緊張工作壓力下,渴望有更多的時間和更好的方法,能幫助他們輕松地管理工作與自我管理的:
.公司職能部門的經(jīng)理以及主管
.各職能部門的資深員工
三、培訓(xùn)獲益:
通過這次課程,激發(fā)學(xué)員興趣和學(xué)習(xí)愿望,建立有效的時間管理觀念,并且使學(xué)員認(rèn)識時間管理的實質(zhì)是管理自己所做的選擇,而選擇的基礎(chǔ)是理解工作的目的和結(jié)果。
四、課程簡介:
單元一:時間管理的實踐應(yīng)用
學(xué)員通過實際案例分析,理解時間管理原則極其在企業(yè)中的應(yīng)用。掌握以原則為中心的時間管理方法,真正關(guān)注目標(biāo)與要事。學(xué)習(xí)執(zhí)行時間管理計劃的方法和技巧,讓有效的計劃真正得到實施
.時間管理,事件管理
.我們可以選擇事件,主動控制時間
.明確自己的目標(biāo)
.區(qū)別效率與成效:樹立成效觀念
單元二:職業(yè)角色和任務(wù)目標(biāo):優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理
通過本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠認(rèn)清自己工作的主要結(jié)果,圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急,找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計劃
.學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣,建立輕重緩急概念
.理解重要與緊迫的區(qū)別,學(xué)會專注
.帕雷托原則在時間管理中的運用:找到工作中的長遠性問題,識別主要矛盾
.月計劃與長期計劃制定
.長短結(jié)合,分解大目標(biāo)
單元三:重要的四維度管理:工作管理、人生管理、專長管理和領(lǐng)導(dǎo)力管理四項內(nèi)容
舉例:例如通過工作管理模塊學(xué)習(xí),學(xué)員能夠掌握實用的時間管理技巧,建立和運用有效的時間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進重要的工作、管理事件、管理授權(quán)、管理文件系統(tǒng)。
.分析阻礙成效提高的十大障礙及相應(yīng)對策
.尋找壓力的來源,找到減少大腦壓力的方法
.建立一套有效的自我管理的實用工具
.在日程管理中處理長遠性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡
.利用時間管理系統(tǒng)對溝通進行管理
.管理授權(quán)的任務(wù)和有效跟進
.把文件管理與任務(wù)管理相結(jié)合,清理電腦文檔系統(tǒng)和桌面文檔
單元四:戰(zhàn)略性時間管理:長遠性任務(wù)管理
教會學(xué)員在管理日常工作的同時管理好需要花費一定時間而不是當(dāng)天、一個人可以完成的項目性工作。通過本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠制定項目目標(biāo)、分解項目、做項目計劃、把項目計劃融入日常計劃。
.制定月度計劃并且為什么要有比較長遠的月度計劃
.分析月度任務(wù)與每日任務(wù)的差別,以及在時間管理上的挑戰(zhàn)
.利用大腦圖把月度項目分解成可以管理的每日活動
.利用授權(quán)管理時間,授權(quán)的方法
.目標(biāo)的特征:何為好目標(biāo),如何制定目標(biāo)
單元五:角色演練和沙盤模擬情景練習(xí)(具體根據(jù)情況選擇)
學(xué)員可以通過現(xiàn)場分組進行沙盤模擬或者角色演練,通過采取實踐中的一些關(guān)鍵任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)力
方面的情景模擬,讓學(xué)員真正體會時間管理的技能和所學(xué)到的知識是否已經(jīng)可以轉(zhuǎn)化為實踐的
操作,從惡進一步提高學(xué)員的領(lǐng)悟和時間管理深層的能力。
單元六:問題和討論時間(Q&A)
時間管理課程培訓(xùn)班
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