課程描述INTRODUCTION
高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議管理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議管理培訓(xùn)
課程背景:
管理者總是被一件事情困擾著:一方面,他們要不停地參加會(huì)議,另一方面,他們又要不停地組織會(huì)議。而多數(shù)情況下,這些會(huì)議都效率低下,效果不佳。這讓他們焦急而無奈。
會(huì)議是重要而有用的管理工具,世界各地的領(lǐng)導(dǎo)人和管理者都在使用它。所以,如何提高會(huì)議效率,發(fā)揮會(huì)議功能、避免人力物力財(cái)力浪費(fèi),是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者向管理要效益的重要課題,他們急切需要高效優(yōu)質(zhì)的“會(huì)議管理”。
本次課程將幫助學(xué)員解決這一問題。
課程特色:
實(shí)戰(zhàn)性:老師來自企業(yè)管理一線,有多年管理和研究、咨詢、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)效性:多個(gè)企業(yè)真實(shí)而有用的案例在課堂上與學(xué)員分享,給學(xué)員啟示。
實(shí)用性:多種方法工具傳授給學(xué)員,幫助學(xué)員提升會(huì)議策劃、組織、管理技能。
實(shí)惠性:企業(yè)投入一點(diǎn)點(diǎn)費(fèi)用,學(xué)員投入半天時(shí)間,就能分享到老師幾十年的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶,物超所值。
授課風(fēng)格:
1、講演結(jié)合
2、聲情并茂
3、案例豐富,全程互動(dòng)
4、參訓(xùn)學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)操練
課程大綱:
第一講 為何大家都要開會(huì)
1、從吳仁寶逝世前18天所念所做說起
2、鄧小平復(fù)出后推進(jìn)中國改革開放大業(yè)用了什么方式?會(huì)議在其中發(fā)揮了什么作用
3、全世界沒有一個(gè)不開會(huì)的組織
4、所有組織都要開會(huì)的八大原因
5、會(huì)議之所以被廣泛使用的優(yōu)勢(shì)
6、企業(yè)和團(tuán)隊(duì)會(huì)議的類型和形式
7、會(huì)議功能及對(duì)企業(yè)人的重要性
第二講 會(huì)議問題原因分析
1、都知道會(huì)議重要為何開不好會(huì)議
2、企業(yè)會(huì)議主要存在什么問題
3、會(huì)議效率不高的原因分析
4、會(huì)議質(zhì)量不高的原因分析
5、會(huì)議低效低質(zhì)給企業(yè)造成的損失 案例分析:
現(xiàn)場(chǎng)召開一個(gè)會(huì)議,參會(huì)小組由抽簽決定,會(huì)議主持人也由抽簽決定,機(jī)會(huì)均等,它是平時(shí)真實(shí)會(huì)議的再現(xiàn)
第三講 高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議原則
1、什么是原則?
2、為什么要遵守原則?
3、所有會(huì)議均以目的為核心的原則
4、重點(diǎn)難點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn):以什么為核心
5、一次優(yōu)質(zhì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)達(dá)到三個(gè)目的
6、會(huì)議人數(shù)的8、18、180原則
7、重點(diǎn):確定什么人參加你的會(huì)議
8、會(huì)議主題的單一明確原則
9、會(huì)議時(shí)間的緊縮控制原則
一位領(lǐng)導(dǎo)如何在會(huì)上統(tǒng)一思想和鼓舞士氣
管理者在會(huì)上如何統(tǒng)一思想和鼓舞士氣,講什么
如何召開頭腦風(fēng)暴會(huì)議
第四講 高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議流程
1、什么是流程?
2、流程化管理會(huì)議有什么好處?
3、會(huì)議流程之會(huì)議策劃
4、會(huì)議流程之會(huì)議通知
5、會(huì)議流程之會(huì)議準(zhǔn)備
6、會(huì)議流程之會(huì)議舉行
7、會(huì)議流程之會(huì)議決議跟進(jìn)落實(shí)
8、會(huì)議流程之會(huì)議總結(jié)
9、會(huì)議流程之其他事項(xiàng)
史玉柱策劃了什么會(huì)議
騰訊策劃了什么會(huì)議
萬通策劃了什么會(huì)議
華為策劃了什么會(huì)議
IBM策劃了什么會(huì)議
蘋果策劃了什么會(huì)議
特別介紹一個(gè)聯(lián)想在深圳投資的企業(yè)的啟動(dòng)大會(huì)
例:不折不扣落實(shí)會(huì)議決議
規(guī)范的會(huì)議通知
標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議議程
某會(huì)議會(huì)后工作執(zhí)行表
思維導(dǎo)圖
第五講 如何提高會(huì)議效率
1、只有必要開會(huì)時(shí)才召開會(huì)議
2、會(huì)議是經(jīng)過認(rèn)真策劃和準(zhǔn)備的
3、擬定了會(huì)議議程并按議程開會(huì)
4、嚴(yán)格遵守了會(huì)議時(shí)間
5、會(huì)議時(shí)間是經(jīng)認(rèn)真考慮后選定的
6、一會(huì)一議
7、參會(huì)人員認(rèn)真選定,不多不少
8、小會(huì)站著開
9、*及其使用方法介紹
喬布斯的開會(huì)之道
三星如何召開高效會(huì)議
戴爾如何召開高效會(huì)議
亞馬遜如何召開高效會(huì)議
百度如何召開高效會(huì)議
視頻教學(xué):這是老師精心挑選的一個(gè)優(yōu)質(zhì)會(huì)議,它包含好會(huì)議的全部精髓。詳解 養(yǎng)機(jī)場(chǎng)
停“車”場(chǎng)
手機(jī)屏蔽器
*
第六講 如何提高會(huì)議質(zhì)量
1、時(shí)刻牢記什么是重要的
2、所有會(huì)議都要以目的為核心
3、用倒推目標(biāo)法擬定會(huì)議議程
4、邀請(qǐng)了最合適的人出席會(huì)議
5、確保每個(gè)人的發(fā)言都是高質(zhì)量的
6、主持人能力強(qiáng)水平高會(huì)引導(dǎo)
7、讓會(huì)議管理工具發(fā)揮作用
8、結(jié)束后作了評(píng)論、總結(jié)和激勵(lì)
9、形成了明確的會(huì)議決定和行動(dòng)方案
**CEO貝索斯如何將客戶第一的理念運(yùn)用到會(huì)議中
魚骨圖在會(huì)議上的應(yīng)用
思維導(dǎo)圖在會(huì)議記錄上的應(yīng)用
第七講 做個(gè)優(yōu)秀的主持人
1、互動(dòng):開會(huì)時(shí)最糟糕會(huì)發(fā)生什么事
2、自測(cè):你做主持人時(shí)發(fā)生過什么事
3、會(huì)議主持人的角色和職責(zé)認(rèn)知
4、優(yōu)秀會(huì)議主持人的“降龍十八掌”
5、主持會(huì)議時(shí)的幾大注意事項(xiàng)
第八講 做個(gè)優(yōu)秀的參會(huì)者
1、自測(cè):你是一個(gè)優(yōu)秀的參會(huì)者嗎?
2、會(huì)加會(huì)議的正確態(tài)度
3、參加會(huì)議的禮儀
4、參會(huì)落座的技巧
5、傾聽:不發(fā)言時(shí)的良好狀態(tài)
6、認(rèn)識(shí)會(huì)議發(fā)言對(duì)于你的重要性
7、會(huì)議發(fā)言的要點(diǎn)
8、會(huì)議發(fā)言時(shí)的五個(gè)“度”
9、從優(yōu)秀發(fā)言案例中受到什么啟示?
10、會(huì)議發(fā)言“發(fā)”什么?
11、如何做好即興發(fā)言
12、發(fā)言時(shí)把話說得更“智慧”
13、精彩的會(huì)議發(fā)言如何“煉”成?
14、如何開好周例會(huì) 案例一:某公司王經(jīng)理在月度經(jīng)營例會(huì)上的發(fā)言好不好,有什么問題?
案例二:中國代表顧維鈞在巴黎和會(huì)如何發(fā)言
案例三:錢學(xué)森如何發(fā)言
案例四:討論一部法律時(shí)代表們?nèi)绾伟l(fā)言
提問與思考:學(xué)到了什么?
視頻案例:積累和準(zhǔn)備的重要性 會(huì)議座位識(shí)別圖
各種圖表
高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/235229.html
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